Posso pagar um funcionário?

Há mais a decidir contratar um funcionário do que simplesmente descobrir se você tem dinheiro suficiente para a folha de pagamento e os benefícios. Você também precisa ter a largura de banda para gerenciar uma nova pessoa e ser capaz de explicar como o negócio funciona e quais são suas tarefas.

Você terá que dedicar tempo ao treinamento e, nos primeiros dias, corrigir os erros dos funcionários, mas a contratação é um investimento necessário depois que uma pequena empresa começa a trabalhar. Você ainda terá que usar muitos chapéus em um determinado dia, mas não quer se tornar sobrecarregado e improdutivo. Algumas indicações de que você está pronto para contratar um funcionário incluem:

• Muito trabalho recebido. Se você achar todos os dias impressionantes, esteja trabalhando ou pensando em trabalho, então administrar seu negócio como você é pode ser insustentável. Se você está dizendo não para mais clientes, talvez seja hora de contratar alguma ajuda.
• Não há tempo para crescer o negócio. Outro efeito de ter negócios demais é não ter tempo para comercializar a si mesmo ou a missão de sua empresa adequadamente. Se sua base de clientes permanecer baixa ou diminuir, é hora de contratar.
• Muito tempo e esforço gasto fora do core business. Seu principal objetivo é administrar um negócio de sucesso, portanto, se você tiver que parar e lidar constantemente com o trabalho administrativo, poderá perder de vista seu objetivo, de acordo com Victoria Cabanos, diretora de custos de construção da Stuart-Lynn Company. "Simplesmente não havia horas suficientes no dia para atender telefones, lamber selos e fazer apresentações de clientes", diz ela.
• Um fluxo de caixa estável Quer sua empresa seja lucrativa ou não, você precisa garantir que um funcionário em potencial conte com um salário estável. Você não quer estar em uma situação no ano em que não pode apoiar o novo contratado. Isso pode prejudicar sua reputação e tornar o tempo e o esforço investidos no treinamento do funcionário como um desperdício.

Tempo e dinheiro, os tópicos comuns acima, são seus dois recursos mais valiosos. Depois de decidir contratar alguém, tenha em mente a variedade de custos que acompanham cada novo funcionário. Eles podem aumentar rapidamente. Aqui está uma análise de alguns dos custos:

Folha de pagamento

Folha de pagamento do trabalhador, seja salário por hora ou salário, é a maior despesa ao contratar um empregado. Não há uma resposta para qual será esse custo, pois o pagamento depende do setor, da especialização e de outros fatores.

Benefícios

A oferta de benefícios não é obrigatória para empresas que empregam menos de 50 pessoas, mas, se você quiser concorrer pelos melhores talentos do setor, forneça esses benefícios. Entre os benefícios, o seguro de saúde é um dos mais desejáveis ​​do ponto de vista de um funcionário. Mas encontrar os planos certos para oferecer aos seus trabalhadores pode ser difícil. Um bom lugar para começar sua pesquisa é o Small Business Health Insurance Marketplace, que oferece planos de grupo e créditos fiscais por meio do Affordable Care Act. Os benefícios dos empregados geralmente somam entre 20% e 40% do salário-base de um trabalhador, diz Mathew Dahlberg, consultor de investimentos e proprietário da 111th Street Investments em Kansas City, Missouri.

Custos no local de trabalho

Fornecer aos funcionários o espaço, as ferramentas e os equipamentos necessários para que eles façam bem seus trabalhos é essencial, mas pode ser caro. O custo exato depende de onde sua empresa está localizada e de que tipo de ferramentas e equipamentos seus funcionários precisam. Em uma extremidade do espectro, o espaço de escritórios na cidade de Nova York está entre os mais caros do mundo. "O aluguel de espaço na mesa pode ser de US $ 1 mil por pessoa" por causa dos preços dos imóveis em Manhattan, diz Cabanos.

Custos de crescimento

Quando uma empresa cresce e se torna mais lucrativa, os custos também aumentam. Uma área que pode se tornar cara rapidamente é o equipamento de computador e servidor, bem como suporte de TI em empresas de Internet. Outro custo que provavelmente aumentará à medida que sua empresa cresce é seguro. Esses custos aumentam com base nas mudanças na receita, número de funcionários e outros fatores.

À medida que você se expande, a mudança para um escritório maior é outra despesa. Tony Wilbert, diretor fundador da empresa de relações públicas Atlanta Wilbert Group, iniciou a empresa com sua esposa no escritório de um cliente. Quando cresceram o suficiente para sair, conseguir uma localização central no centro da cidade era importante para atrair funcionários mais jovens que usavam o transporte público e para torná-lo conveniente para os clientes que queriam visitá-lo.

Custo de rotatividade de funcionários

Certamente, o tempo perdido para treinar e manter um funcionário que não trabalha é uma coisa, mas algumas rotações de funcionários fazem parte do negócio. Para proprietários de restaurantes como Matt Sin, do Foundation Restaurant & Bar em Sacramento, Califórnia, são esperadas contratações sazonais, especialmente durante os feriados de fim de ano.

"No final", diz Dahlberg, consultora de investimentos, "para as empresas com funcionários, o custo da mão-de-obra será consistentemente a despesa número um". Saber se você pode pagar os funcionários é um passo crucial para construir uma grande empresa. Para obter mais orientações sobre como contratar seu primeiro funcionário, consulte o site do Small Business Administration.

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