Você tem medo de finanças? |

Eu postei 5 coisas que todo gerente deve saber Sobre as previsões financeiras recentemente no blog Industry Word no site da comunidade SBA (Small Business Administration). Se você ainda não se juntou à comunidade e está administrando uma empresa ou iniciando um negócio, ou pensando nisso, o SBA em geral e o site da comunidade em particular é um recurso muito bom.

Recebi um email de um dia para o outro, que me lembra que as pessoas ainda precisam de muita segurança sobre finanças. Talvez esses cinco pontos, tirados desse post anterior, ajudem:

1. As previsões são para negócios, não verdade ou beleza. Eles quase nunca estão exatamente certos.

O valor comercial das previsões financeiras é sobre como tomar boas decisões. A previsão ajuda você a antecipar tendências de negócios, alocar seus gastos corretamente e gerenciar o fluxo de dinheiro.

A melhor previsão é aquela que o ajudou a administrar o negócio definindo expectativas úteis e orientando o caminho para o banco, crescimento do negócio e lucratividade (nessa ordem).

O que é mais importante não é o que você pensa: não se trata tanto de adivinhar o futuro corretamente quanto de configurar as conexões entre os níveis de vendas, custos, despesas e fluxo de caixa. A previsão não está certa - somos humanos, adivinhando o futuro, então eles nunca são - mas se identificar os principais impulsionadores para que você possa assistir ao plano versus real e ajustar seus orçamentos, então é vital para a saúde dos negócios

Para testar o valor de uma previsão, o acompanhamento do plano versus os resultados reais é obviamente vital. Mas olhe mais fundo que a linha superior. A previsão deu a você uma maneira de identificar onde as premissas mudam? Por exemplo, você viu como os preços acabaram ficando mais baixos ou mais altos do que você imaginava? Ou conversões na web? A previsão deu a você uma maneira de detalhar as suposições de gerenciamento?

2. As previsões não exigem um MBA, um CPA ou um PhD.

Nos cerca de 30 anos em que fiz previsões de negócios, 98% das boas previsões que vi foram baseadas em pessoas inteligentes, que conhecem seus negócios., fazendo suposições educadas. Os sofisticados modelos matemáticos não batem conhecendo o negócio e fazendo estimativas razoáveis. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que têm histórico, então elas podem usar isso como ponto de partida.

O problema mais comum nessa área é a suposição incrivelmente comum de que, se você não tiver o treinamento certo, não poderá prever. Então, você tem que ser um meteorologista para adivinhar o tempo? Você também pode ver o céu, a estação do ano e os padrões anteriores - com ou sem o diploma. Não é modelagem econométrica ou pesquisa em nível de tese. É uma coleção de suposições educadas inter-relacionadas

3. As previsões envelhecem e apodrecem mais rápido que as abóboras.

As previsões reais não devem durar mais do que um mês ou mais. As empresas bem administradas executam a previsão em relação à análise do plano versus a real, após o encerramento de cada mês, e sempre há mudanças a serem feitas. Essa previsão você fez no verão passado? Se você não tocá-lo desde então, significa que você não está usando a previsão para ajudá-lo a gerenciar os negócios.

4. As previsões são realmente sobre linhas, não pontos.

Vi pela primeira vez a frase "linhas e não pontos" de Mark Suster, em seu blog bothsidesofthetable.com. Uma linha é alterada ao longo do tempo, rastreada, para que você possa ver o significado. Por exemplo, suas vendas no próximo mês significam praticamente nada até que você as compare ao mês passado e ao mesmo mês do ano passado e ao seu plano e orçamento. Sua previsão define as linhas de base para que você possa acompanhar todas essas surpresas e fazer ajustes para corrigir as coisas conforme as suposições mudam. Ter o equivalente a dois meses de vendas em seu saldo de contas a receber não significa nada até que você descubra se é mais ou menos do que costumava ser e por que a mudança ocorreu.

5. As previsões são para planejamento, não para contabilidade

É uma confusão natural. As previsões normalmente são configuradas para parecer quase exatamente como as demonstrações contábeis, de modo que parece o mesmo. Mas a diferença entre planejamento e contabilidade é uma dimensão completamente diferente: a contabilidade começa hoje e retrocede no tempo com cada vez mais detalhes, enquanto o planejamento começa hoje e avança no tempo em um resumo e agregação cada vez maiores.

A boa notícia é que é mais fácil de fazer quando você entende que é uma coleção de suposições e suposições simplificadas. Por exemplo, você não precisa adivinhar quais recursos precisará em 2014 para adivinhar que vai gastar uma quantia estimada de dinheiro para comprar todos eles. E você não precisa saber o que todos esses ativos serão para adivinhar quanto dinheiro você poderá gastar, daqui a dois anos, em depreciação.

A chave é simplificar as premissas. Uma previsão tem apenas alguns dos itens mais importantes, não todos os detalhes em todas as linhas. Agrega e resume. “