Despesas Gerais e Administrativas (G & A) Definição e Exemplo

O que é:

As despesas gerais e administrativas aparecem na demonstração de resultados. Não fazem parte do custo das mercadorias vendidas, mas podem constituir uma parcela significativa das despesas de uma empresa. Como essa categoria geralmente abriga os salários dos altos executivos, bem como muitas outras despesas, ela costuma ser alvo de corte de custos quando uma empresa tem problemas de fluxo de caixa. As empresas muitas vezes criam várias categorias contábeis dentro da despesa G & A, e diferentes empresas podem dar nomes diferentes para o mesmo tipo de despesa (por exemplo, uma empresa pode agrupar todas as despesas de publicidade em um item de linha; outra pode criar uma série de itens de linha para as mesmas despesas)

É importante observar que, de acordo com o regime de competência, as despesas gerais e administrativas são registradas no período em que são incorridas e não necessariamente no período em que são pagas. Por exemplo, se as contas de seguro são pagas em janeiro, mas o seguro é para janeiro, fevereiro, março, abril, maio e junho, então a despesa de seguro em janeiro não mostrará o valor total da conta; em vez disso, ele mostrará 1/6 do valor da fatura.

Como funciona (Exemplo):

Para a maioria das empresas, a despesa G & A inclui muitas das seguintes categorias de despesas: salários e benefícios para "back office" trabalhadores e executivos seniores, custos de publicidade e marketing, aluguel, seguro, serviços públicos, reparos, taxas e assinaturas, despesas de viagem, material de escritório, refeições e entretenimento, postagem, taxas governamentais e despesas legais.

Por que é importante:

Despesas gerais e administrativas (também chamadas despesas de vendas, gerais e administrativas, ou SG & A) são os custos indiretos de administrar um negócio.