Oculando o Software de Contabilidade: Lide com ele |

Administrar seu próprio negócio significa manter o controle do dinheiro. Você contrata alguém ou faz você mesmo. Você tem que pagar impostos, então você tem que ter registros. A pilha mítica de papéis em uma caixa é romântica, bonitinha, talvez, mas realmente idiota se você está construindo um negócio. Não acompanhar todas as transações comerciais vai lhe custar muito. Custos e despesas com subnotificação significa que você paga mais impostos. Receita abaixo do relatório significa que você acabou de violar a lei tributária.

1. Você precisa usar o software. Ele fará a entrada de dados de cheques e recibos e tal, então é realmente uma contabilidade, mas eles chamarão de software de contabilidade.
2. Todo mundo odeia seu software de contabilidade, e você também. Independentemente de qual software você usa, você vai odiá-lo. Mas você precisa disso, então lide com isso.
3. Qual pacote de software você escolhe não é tão importante quanto você pensa. O importante é que você escolha uma e comece a trabalhar com ela.

Eu trabalhei com um homem que conduziu uma aventura robótica de outra forma promissora. Ele era ótimo com a tecnologia e muito bom com os clientes, mas terrível na administração. "Jim, você está pagando impostos de empregador?" Ele revirou os olhos ou enrole os lábios. "É claro, é claro", ele dizia, mas o que ele queria dizer era "não me incomode com essa trivialidade, tenho uma empresa que vai até aqui". O negócio morreu em um ano, e quando o fez herdou mais de US $ 90.000 devidos ao IRS. E sim, a propósito, sua empresa foi incorporada, mas o IRS perfurou o chamado escudo corporativo como uma faca cortando papel quente. Não mexa com o IRS.

Então, se você está começando, você tem três opções: você pode incluir alguém em sua equipe que faz isso, ou você pode contratar um contador a uma taxa horária, ou você pode obter algum software de contabilidade e começar a acompanhar as coisas sozinho. Você decide o que é certo para você. O membro da equipe é apropriado para construir algo ou tentar fazer startups; mas faça-você-mesmo ou o guarda-livros por hora são as principais opções para o iniciante. Você não pode deixar de fazê-lo.

Se você vai fazer seus próprios livros, então eu gostaria de lhe dar uma recomendação simples sobre qual dos principais produtos de software concorrentes escolher, mas não posso. Eu não acho que isso faz muita diferença. O que faz uma grande diferença, no entanto, é o link para o seu banco. Eu sugiro fortemente que antes de escolher o software que você primeiro verificar com o seu banco, e então você escolher qualquer um desses pode ligar-se eletronicamente a sua conta corrente para aliviar o problema de importação de dados. Isso é muito mais importante do que qualquer uma das diferenças entre os vários pacotes. Com certeza, o ponto baixo e macio de guardar os livros é o incômodo problema de entrada de dados, e nenhum recurso vai compensar o luxo de sugar os dados do seu banco para os livros automaticamente, sem ter que digitar cada registro. Isso é mágico, e você o quer, quase independente de outros recursos.

Eu direi que minha antipatia subjacente por todos os pacotes não foi adquirida sem algum trabalho. Eu tenho lidado com isso há 30 anos. Eu mantive meus próprios livros à mão por vários anos, com pastas de folhas soltas. Em minha defesa, isso foi antes dos computadores pessoais. Eu também escrevi um sistema de contabilidade geral completo em cbasic. Já trabalhei com Quicken, QuickBooks, Accountant Inc, SBT e Microsoft Money também.

A Intuit, que faz Quicken e QuickBooks, acaba de começar esta semana uma oferta gratuita de seu novo SimpleStart, que parece (eu não usei) como o suficiente para você ir. No entanto, existem outras boas escolhas, e o livre não é tão importante quando o custo total é de US $ 50 a US $ 100 no máximo, e você vai gastar muito tempo com ele, e o fator chave é a importação do extrato bancário. Dois dias atrás eu conheci Ridgely Evers, o autor original do QuickBooks e fundador do NetBooks, e se o NetBooks é tão impressionante quanto ele é pessoalmente, então eu recomendo isso de novo, contanto que funcione com o seu banco. No entanto, inclui uma taxa mensal, em vez de uma compra única. A QuickBooks é líder de mercado para contabilidade de pequenas empresas, mas a Peachtree, de propriedade da Sage Software, tem algumas ofertas muito confiáveis ​​e a Microsoft Money também é competente. O Sage é realmente maior em todo o mundo do que o Intuit, mas o Intuit é maior nos EUA e, claro, você já ouviu falar da Microsoft também. Eles são todos muito bons e são todos fáceis de odiar. E você precisa escolher um e seguir em frente.