Como equilibrar o fluxo de caixa em um negócio sazonal

Quando você considera a importância do fluxo de caixa, é necessário analisar o fluxo de caixa para um negócio sazonal.

Negócios sazonais são muito comuns, especialmente em locais onde viagens e turismo são indústrias importantes, onde o clima tem impacto nas operações comerciais externas e onde as vendas no varejo diminuem durante os meses de inverno.

Pense nos hábitos de compra em volta dos brinquedos durante as férias, roupas de banho, esquis e fogos de artifício, entre outros, estes negócios sazonais têm desafios especiais com o fluxo de caixa e lidar com estocagem para a grande temporada e duradoura durante as estações finas.

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Técnicas para gerenciando o fluxo de caixa em uma empresa sazonal

A maioria dos proprietários de empresas sazonais emprega uma ou mais dessas técnicas clássicas:

• Encontre opções de negócios alternativas para a parte mais lenta do ano.
• Contrate funcionários somente durante as horas ocupadas mes e deixe-os de lado quando a estação terminar.
• Desenvolva relacionamentos bancários que permitam a flexibilidade extra necessária.
• Feche as portas e reabra o próximo ano para a estação ocupada.
• Salve parte dos ganhos durante a temporada. tempo ocupado para cobrir as despesas durante a parte mais lenta do ano
• Organize relacionamentos de fornecedores que permitam que eles façam pagamentos maiores quando o fluxo de caixa é alto e menores pagamentos durante os períodos mais lentos do ano.
• Encontre maneiras de criar - demanda sazonal por meio de parcerias com outras empresas, oferecendo ofertas a clientes locais ou transferindo vendas on-line.

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Previsão de previsão

A sazonalidade torna a previsão mais importante do que nunca. Uma boa previsão de fluxo de caixa ajudará na análise dos fundos disponíveis e dos custos ao longo do ano.

Desenvolva previsões mensais de vendas, gastos e fluxo de caixa. Construa as previsões de vendas e gastos em drivers (unidades, canais, linhas de produtos e assim por diante) que correspondam às informações obtidas da sua contabilidade. Certifique-se de que a previsão do fluxo de caixa gere as nuances das vendas por conta, pagamentos a crédito, gestão de estoque e outros itens sensíveis ao caixa, como pagamento da dívida e reposição de ativos.

Mantenha suas previsões com revisão e revisões mensais

sozinho nunca é preciso o suficiente; É preciso voltar para eles, mês a mês, para comparar os resultados reais aos resultados previstos.

Conforme as coisas mudam - e sempre usam - a revisão regular liga as mudanças nas vendas e gastos às expectativas de dinheiro em caixa.

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Fique por dentro das mudanças

Considere a grande diferença entre, por um lado, pedir a um banco um empréstimo de emergência na terça para fazer a folha de pagamento semana que vem; ou, por outro lado, solicitando um empréstimo-ponte especial com meses de antecedência porque você conhece sua sazonalidade e prevê a necessidade de algum capital de giro adicional para ajudá-lo.

Bancos, investidores, gerentes e parceiros reagem muito melhor mudanças que você antecipa do que a mudanças que vêm sem aviso prévio. Certifique-se de que eles saibam sobre sua sazonalidade e as maneiras de lidar com isso.

Adapte os processos de negócios padrão

Algumas despesas podem ser estruturadas para que se ajustem à receita disponível para a temporada. Por exemplo, você pode negociar com os fornecedores para aceitar pagamentos maiores durante a estação ocupada e pagamentos menores durante a baixa temporada.

O gerenciamento do inventário é essencial. Qualquer estoque no final da temporada deve ser marcado para baixo e vendido com desconto para aumentar a receita fora da estação e reduzir os custos de transporte. Alguns fornecedores podem até mesmo permitir que mercadorias sejam devolvidas para um crédito contra pedidos da próxima safra.

Para algumas empresas sazonais, uma linha de crédito pode ser apropriada. Verifique com seu banqueiro sobre os programas disponíveis. Seu escritório local do Small Business Development Center (SBDC) também tem informações sobre os programas oferecidos pela Administração de Pequenos Negócios dos EUA (SBA), o departamento de desenvolvimento de negócios de seu estado e muitas outras fontes de financiamento para pequenas empresas.

Finalmente, considere a diversificação de produtos ou serviços alternativos fora de temporada. Por exemplo, em muitas partes do país, as empresas de paisagismo realizam serviços de remoção de neve nos meses de inverno. Quais são as alternativas em sua indústria ou área? Há oportunidades em potencial para vender on-line ou fora de sua região?

O período de entressafra também pode ser o momento perfeito para tirar férias ou revisar seu plano de negócios - você pode usar o tempo mais lento para se preparar para a próxima temporada. O gerenciamento do fluxo de caixa em um negócio sazonal é, sem dúvida, mais complicado do que em um negócio que não sofre flutuações sazonais, mas pode ser feito com planejamento, previsão e revisão regulares.

Nota do editor: Este artigo foi atualizado e republicado em março de 2017.