Como ganhar mais dinheiro como organizador de eventos |

Este artigo faz parte do nosso Guia de Inicialização de Negócios de Planejamento de Eventos - uma lista com curadoria de artigos para ajudá-lo a planejar, iniciar e expandir seu negócio de planejamento de eventos! Embora a recessão de 2008 possa ter causado uma ligeira desaceleração no número de eventos realizados nos EUA todos os anos, uma coisa ainda é certa: todos adoram uma boa festa.

Os organizadores de eventos estão sempre em demanda; de casamentos a reuniões corporativas, sempre há alguém que possa ajudar a fazer um evento funcionar sem problemas.

No entanto, nem todas as empresas de planejamento de eventos são criadas igualmente. A discrepância entre os salários dos planejadores de eventos é bastante grande; por exemplo, enquanto os principais planejadores de casamento podem ganhar US $ 120.000 por ano, a média do setor é de US $ 44.260. Então, como você pode impulsionar seus negócios para que você seja um dos planejadores de eventos mais bem-sucedidos? Siga estas estratégias para ajudá-lo a atrair mais clientes, manter seus clientes atuais satisfeitos e, finalmente, trazer mais dinheiro para o seu negócio de planejamento de eventos.

1. Escolha um nicho e supere-o

Se você está tentando ser um generalista em planejamento de eventos, é hora de ser específico. Mesmo especializando-se em um tipo específico de evento, como casamentos, geralmente não é suficiente. Você precisa encontrar um nicho ainda mais específico e se tornar um especialista nesse nicho.

Por exemplo, leve Bernadette Coveney Smith de 14 Stories. Inspirada por sua experiência como organizadora de eventos para organizações sem fins lucrativos, ela decidiu entrar no ramo de negócios como organizadora de casamentos para casais LGBTQ. Seus serviços vão desde cuidar de todas as necessidades tradicionais de planejamento de casamentos que esses casais enfrentam, até as necessidades mais específicas dos casais LGBT, como “pacotes de fuga” para casais cujo estado de origem não lhes permite casar.

Outro especialista, Helena Parker, da Divine Events, de Helena, decidiu focar sua empresa no dia da coordenação, para os casais que querem um mínimo de ajuda para planejar o evento. Existe até mesmo um mercado crescente para o “coaching de noivas”, no qual os planejadores de eventos se autodenominam como parte de especialistas em organização e parte de terapeutas, e ombros para chorar.

Como você pesquisa e escolhe um nicho? Existem várias estratégias: considere o que você mais gosta de fazer ou com quem você gostaria de trabalhar, faça pesquisas sobre o mercado e a indústria e dê uma boa olhada em seus concorrentes para identificar qualquer vazio em seu mercado local de planejamento de eventos. Além desses recursos, confira Como pesquisar um nicho de mercado rentável para obter mais informações

Veja também: Marketing de destino 101

2. Use Pinterest e Instagram para “ser encontrado”

Quando se trata de planejamento de casamentos, sites visuais como Pinterest e Instagram reinam supremos.

É claro que você provavelmente já adivinhou isso. Mas você sabia que 46% das noivas foram influenciadas pela presença de um fornecedor em sites de mídia social e 34% entraram em contato com um fornecedor através da mídia social?

Isso significa que, quando se trata de obter mais clientes e aumentar sua receita, Manter uma forte presença no Pinterest e no Instagram é muito importante. Também é uma boa ideia considerar o Facebook e o Twitter, dependendo da sua largura de banda pessoal para gerenciar os perfis de mídia social.

No entanto, é importante estar ciente de que, quando se trata de mídia social, a venda não deve ser sua prioridade. prioridade. A organizadora de eventos Christie Osborne, da Mountainside Media, recomenda pensar no Pinterest e no Instagram como ferramentas de marketing, ao invés de uma maneira de reservar clientes. Dessa forma, você pode injetar sua personalidade em suas páginas e aumentar seu alcance. "Pense nas mídias sociais como uma maneira de ser encontrado", diz ela. “Não é uma maneira de reservar noivas. Quando você pensa em ROI para seus esforços de mídia social, considere isso como uma ferramenta de geração de leads. ”

Como você cultiva uma presença no Pinterest e no Instagram que ajudará a levar sua empresa para fora, trazer as pessoas de volta ao seu site e, finalmente, trazer mais dinheiro? Concentre-se em criar e compartilhar conteúdo visual original, sejam fotos tiradas do último evento que você planejou ou um infográfico útil criado por você. Certifique-se de aproveitar as hashtags relevantes e certifique-se de que as imagens em seu site sejam “fixáveis”, com os botões do Pinterest incorporados para cada imagem.

Para inspiração, confira os organizadores de eventos apresentados neste artigo, Insta-Faves: 10 Wedding Planners e Event Designers para seguir no Instagram. Você terá a certeza de obter algumas idéias sobre o tipo de conteúdo a ser postado em sua conta no Instagram ou no Pinterest.

3. Combine táticas de SEO com excelente atendimento ao cliente

Quando se trata de gerar mais receita para seu negócio de planejamento de eventos, o SEO é extremamente importante.

Metade de todos os casais que buscam planejamento de casamento ajudam a encontrar planejadores e fornecedores por meio de pesquisa on-line, o que significa se você não está aparecendo on-line, está perdendo receita.

Dito isso, a indústria de planejamento de eventos ainda depende muito do boca a boca para atrair novos clientes; 52 por cento das noivas se voltam para a família e amigos offline para recomendações primeiro. Além disso, 74% dos clientes dizem que o boca-a-boca influencia sua decisão de compra.

O que isso significa para o seu negócio de planejamento de eventos? Isso significa que você terá que fazer algo de equilíbrio. Embora o SEO seja importante, o mesmo acontece com o boca-a-boca, combinando suas táticas de marketing SEO com ótimo serviço ao cliente para cobrir todas as suas bases.

Se a idéia de otimizar seu site e presença on-line para SEO o incomodar, não se preocupe muitos recursos disponíveis para ajudá-lo a lidar com esse processo. Comece com o SEO Básico do Search Engine Watch: 8 Essentials ao otimizar seu site, e passe para o ótimo Guia para iniciantes da Moz para SEO. Para mais sobre como construir um forte relacionamento com seus clientes, a fim de cultivar esse precioso boca a boca, confira Criando uma forte lealdade através da sua experiência com o cliente.

Veja também: Como uma pequena empresa pode competir com os grandes caras da SEO

4. Deixe de lado a ideia da noiva "média"

Na indústria de planejamento de eventos - e especialmente quando se trata de planejamento de casamentos - você ouvirá muitas conversas sobre o cliente "médio".

Por exemplo, o site de casamentos The Knot publicou este estudo sobre as despesas médias com casamentos, concluindo que o casamento médio para casais americanos custava US $ 29.858, e o valor médio gasto em planejamento de casamentos era de US $ 1.874.

O problema? Seu cliente-alvo, conforme definido por seu nicho específico, é único. Eles não são a média nacional, mas sim uma seção discreta do mercado que terá seu próprio orçamento, hábitos e necessidades.

Por que isso importa? Pensar no “cliente médio” é problemático quando você não se lembra de que eles realmente não existem. O cliente médio é uma agregação de hábitos de compra e gastos em toda a indústria, o que pode não refletir com precisão seus clientes reais e nicho específico.

Para combater esse mito da “noiva comum” e trazer mais dinheiro para o seu negócio de planejamento de eventos Concentre-se em criar uma persona de usuário com base em sua pesquisa de mercado primária de seus clientes reais. Isso ajudará você a entender claramente sua "noiva ideal" (ou cliente em geral) que você está direcionando, o que tornará seus esforços de marketing menos gerais e mais pessoais.

5. Terceirizar sempre que possível

Jennifer Gilbert, fundadora da Save the Date, empresa de planejamento de eventos, insinua que planejadores de eventos “terceirizam tudo, menos a alma”. A citação destaca um aspecto essencial da abertura de um negócio: dar a si mesmo o máximo de tempo e energia quanto possível, é necessário delegar tarefas que podem ser feitas por outros, para outros

Isso nunca é mais verdadeiro do que no negócio de planejamento de eventos. Ao liberar seu tempo para fazer o que você faz melhor, você poderá atrair mais clientes e mais dinheiro, enquanto ainda oferece o melhor serviço possível.

O que você pode terceirizar? Bem, isso depende, em última instância, do que você é bom, mas as tarefas populares incluem a construção e o design de sites, a criação de seu logotipo, sua contabilidade e tarefas semelhantes que não estão diretamente relacionadas ao seu trabalho como planejador de eventos. Para obter mais informações, confira Como os organizadores de eventos podem usar Freelancers para aumentar a produtividade, bem como nosso artigo no blog da LivePlan, Por que você deve considerar a terceirização e como começar. Se você está procurando mais informações sobre como escolher as melhores pessoas para ajudar no trabalho terceirizado, escrevi um artigo sobre como encontrar excelentes freelancers.

Juntando tudo

Quando se trata de trazer mais dinheiro para o seu negócio de planejamento de eventos, é fácil ver que a especialização e um foco estreito e estratégico é o nome do jogo.

Ao focar e realmente conhecer seu mercado-alvo ideal, você pode entregar serviços que deixarão seus clientes felizes e incentive-os a recomendá-lo a amigos e familiares. Combine essa estratégia de nicho com uma forte mídia social e presença na Web, e você terá uma estratégia sólida que ajudará sua empresa a crescer e a gerar mais dinheiro.