Como fazer com que o seu contabilista realmente funcione para o seu negócio

Como o proprietário de um negócio, você está constantemente se esforçando para executar o melhor de suas habilidades. Você investe em produtos e serviços da melhor qualidade possível, a fim de fornecer o melhor serviço ou produto aos seus clientes.

Portanto, quando se trata de garantir que você está mantendo suas finanças em dia, você precisa garantir obtenha o melhor da pessoa que você contrata para ser seu contador.

A maioria das empresas contrata um contador para manter um registro preciso e atualizado de todas as suas transações financeiras em preparação para a produção de relatórios fiscais anuais. Conseguir isso direito é crucial, então você precisa ter certeza de que contadores qualificados e registrados sejam contratados para fazer isso em seu nome.

Então, como você escolhe e usa os serviços de um contador?

Você precisa pensar sobre alguns fatores para garantir que você tenha um relacionamento bem-sucedido com seu contador.

É importante considerar cuidadosamente que papel eles desempenharão em sua empresa e quais responsabilidades você terá para com eles. Da mesma forma que você definiria uma descrição de trabalho para uma determinada função de emprego, você pode definir os critérios necessários para um contador.

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Esteja preparado para ouvir também como é ouvido

É muito importante lembrar que ter um bom relacionamento entre você e seu contador é uma via de mão dupla. Isso também significa que tem que haver um compromisso de ambos os lados.

Pense em que tipo de serviços você precisa deles

Você quer que eles estejam olhando para folha de pagamento, outras formas de relatórios e lidando com pagamentos bancários?, bem como manter seus registros financeiros atualizados e precisos? Faça uma lista e decida a quantidade de tempo que você precisará, pois isso fará parte de sua consulta inicial e discussão.

Para obter o máximo proveito de um contador, você precisa conhecer seus pontos fortes e experiência. e conhecimento-então você terá que fazer uma pequena pesquisa. Isso não tem que ser tão difícil, pois você pode pesquisar on-line e verificar seu site ou perfil do LinkedIn.

Se você é membro de uma organização comercial ou de uma câmara de comércio, verifique com outras pessoas em sua rede quem use antes de elaborar uma lista de contadores adequados para abordagem

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Organize uma discussão inicial

Ligue para eles e marque uma reunião cara-a-cara. Tome nota da resposta que você recebe no telefone ou via e-mail. Isso definirá o tom da conversa e do relacionamento de negócios que você terá no futuro. Esteja preparado com uma lista de perguntas ou esclarecimentos, pois um bom contador esperaria que você os examinasse.

Quando você os encontrar cara a cara, certifique-se de que está totalmente à vontade com a forma como eles respondem a você. as respostas que eles te dão. Se você não é, então é melhor seguir em frente e procurar por alguém.

Confira o conhecimento deles

Você está procurando alguém que esteja confortável trabalhando e entendendo os números. Você também deve verificar se eles têm uma compreensão básica da tecnologia da contabilidade, então peça-lhes que descrevam - sem quebrar a confidencialidade do cliente - o tipo de trabalho que normalmente realizam.

Peça que eles expliquem a diferença entre os tipos básicos de contas., ou seja, receitas e despesas, passivos e ativos e patrimônio. Se eles puderem explicar isso para você em inglês, então você encontrou um vencedor, porque uma boa comunicação é a chave.

É muito importante que eles sejam bons com números, mas eles precisam ser capazes de explicar e comunicar esses números significam para você, para membros da equipe e para seus clientes. Isso significa que você pode passar algumas das atualizações diárias e explicações sobre processos e procedimentos financeiros, liberando seu tempo para se concentrar em outras áreas do negócio.

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Avalie suas habilidades pessoais

Você precisa de um contador que preste atenção aos detalhes e mostre dedicação ao seu trabalho. Essa é a pessoa na qual você confiará para garantir que seus registros financeiros estejam atualizados, principalmente porque eles formam a base de sua administração de negócios.

Você estará ocupado supervisionando outros projetos, portanto, um contador confiável que gerenciar e garantir a qualidade de suas transações financeiras vale seu peso em ouro.

Certifique-se de que eles tenham uma boa cabeça de negócios

Se eles tiverem uma boa visão geral de como os negócios funcionam e não apenas verem as finanças isoladamente, esse é um recurso útil para sua empresa

Se você está comprando ou leasing de alguma coisa, verifique se eles entendem o conceito de criação de contas de ativos e de contas de responsabilidade, por exemplo. Eles são capazes de alocar pagamentos para despesas de juros e eles vão cumprir metas e prazos? Se você lhes disser que você precisa de demonstrativos financeiros mensais na segunda semana do mês, eles os receberão a tempo?

Você também obterá o máximo do seu contador se eles tiverem um bom conhecimento ou compreensão do trabalho. o setor em que você está. Pode haver regulamentos ou requisitos financeiros muito específicos que sejam aplicáveis ​​ao seu negócio e profissão. Se você tem alguém que se especializou no setor, eles poderão procurar abordagens de melhores práticas ou destacar áreas que maximizem suas declarações de impostos para que você obtenha a melhor relação custo-benefício.

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Determinar se priorizam o desenvolvimento profissional contínuo

Manter-se atualizado com as mudanças na tecnologia significa que é essencial que o contador esteja com conhecimentos de informática e também esteja acostumado a trabalhar na nuvem. Você tem que ter escrituração informatizada nos dias de hoje, a fim de obter relatórios de boa qualidade; então, os contadores devem conhecer os princípios básicos do software de contabilidade. Eles precisam ser capazes de usar a Internet, bem como o Excel ou Word com confiança

Eles também devem ser capazes de aconselhá-lo sobre os melhores pacotes de software de contabilidade, particularmente aqueles que podem trabalhar em aplicativos ou dispositivos móveis. Isso é útil se suas operações forem móveis; por exemplo, mercadorias entregues ou contratos feitos podem ser registrados em dispositivos portáteis, e faturas e pedidos enviados diretamente para o sistema de contabilidade

Os bons contadores devem estar interessados ​​em aprofundar seus próprios conhecimentos e acompanhar as mais recentes habilidades contábeis e conhecimento porque você não tem tempo para fazer isso. Você pode tirar o máximo proveito deles usando essa fonte de conhecimento para apoiar as decisões de negócios que terá que tomar.

Assegure-se do comprometimento com sua empresa

Finalmente, você precisa de alguém que se comprometa com isso. para você e sua empresa. Eles precisam ser flexíveis e entender que você estará procurando contratar seus serviços de maneira oportuna, e isso significa que não será uma posição de rotina de 9 a 5.

Para maximizar suas despesas, você tem que ser capaz de contratar horas como e quando você precisar, e isso significa que em determinados momentos do ano contábil eles estarão ocupados, mas você também não precisará de muitas horas deles em outros momentos.

Os Bookkeepers são uma parte essencial da maioria das organizações, e certamente uma que você precisará particularmente se for uma empresa pequena ou média. Eles também podem ser ativos enormes se você encontrar o caminho certo para a sua organização. Usar o seu contador para apoiar o seu negócio significa que você não apenas obterá o melhor deles, mas também economizará tempo e dinheiro valiosos

Lista de verificação: Escolhendo o contador certo para o seu negócio

• Ouça: certifique-se uma conversa de duas vias
• Seja claro sobre os serviços que você precisa
• Organize uma reunião presencial
• Verifique seu conhecimento, compreensão e qualificações
• Certifique-se de que eles tenham as habilidades pessoais para o trabalho
• Escolha um contabilista que seja capaz de olhar para o seu negócio como um todo
• Escolha alguém com experiência em tecnologia
• Certifique-se de que eles estão prontos para o compromisso com o seu negócio