Como Gerenciar Funcionários Virtuais
Como gerenciar sua empresa para o lucro
Não há como evitar o fato de que gerenciar funcionários virtuais pode ser relativamente difícil, especialmente se você for novato em fazer isso. Permitir que os funcionários trabalhem virtualmente realmente traz muitos benefícios se você for capaz de executá-los adequadamente.
Com as dicas a seguir, você poderá fazer a transição de um estilo de gerenciamento tradicional para trabalhar com recursos virtuais. funcionários de forma rápida e eficaz.
1. Definir regras básicas
A primeira coisa que você deve fazer ao tentar gerenciar funcionários virtuais é definir algumas regras básicas. Administrar aqueles que trabalham fora do escritório pode ser mais fácil de falar do que fazer, e quanto mais você puder estar na mesma página, melhor. Por exemplo, você pode definir uma regra informando que todos os funcionários virtuais devem entrar em uma reunião de status às 9h, o que ajudará a garantir que todos permaneçam no caminho certo. Pense em algumas regras que podem tranquilizá-lo, caso sejam aplicadas corretamente, pois isso pode ajudar a tornar o gerenciamento um pouco menos estressante. Além disso, não hesite em permitir uma discussão com seus funcionários sobre as suas necessidades nesta situação específica de trabalho.
2. Manter a comunicação fluindo
Uma das primeiras coisas que as pessoas tendem a descobrir sobre o gerenciamento de funcionários virtuais é que a comunicação às vezes se torna mais difícil do que era antes. Afinal, pode parecer um pouco mais fácil se comunicar com um funcionário se ele estiver no mesmo espaço de escritório, embora isso não seja necessariamente o caso. Os sistemas de telefonia VoIP, por exemplo, podem ajudar a garantir que seus funcionários virtuais fiquem a apenas um único botão, desde que você configure a rede adequadamente. Certifique-se de manter a comunicação da mesma maneira que antes, para evitar que ela caia completamente.
3. Manter um elemento de confiança
Outra coisa com a qual os proprietários de empresas lutam ao lidar com seus primeiros funcionários virtuais é manter a confiança. Como você deve saber que um funcionário está fazendo o seu trabalho se você não puder checá-lo pessoalmente? O gerenciamento de funcionários virtuais exige que se mantenha um elemento de confiança em todos os momentos, o que significa dar ao funcionário o benefício da dúvida no início. Se você começar a ver sinais de que a produtividade está caindo, no entanto, por todos os meios, comece a intervir. O truque aqui não é pular a arma; você deve sempre fazer seus funcionários se sentirem como se eles fossem confiáveis.
Gerenciar funcionários virtuais certamente leva algum tempo para se acostumar, mas se você ficar com isso, você deve aumentar a produtividade e ver resultados positivos para o seu negócio. >
