Como ler o balanço da sua empresa |

As demonstrações financeiras de negócios consistem em três componentes principais: a demonstração de resultados, a demonstração dos fluxos de caixa e o balanço patrimonial. O balanço patrimonial é frequentemente o mais mal entendido desses componentes - mas também é mais benéfico se você entender como usá-lo.

O balanço patrimonial fornece um instantâneo da condição financeira geral de sua empresa agora. Ele lista todos os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa em um documento simples. Subtraindo passivos de ativos, você pode determinar o patrimônio líquido de sua empresa em um determinado ponto no tempo

Componentes de um balanço

Normalmente, um balanço é dividido em três partes principais:

1. Ativos: Ativos circulantes são aqueles que podem ser convertidos em dinheiro dentro de um ano. Eles normalmente incluem dinheiro, ações, contas a receber, despesas pré-pagas e estoque. Ativos fixos são ativos tangíveis que são de uso de longo prazo, como equipamentos, maquinário, veículos, terrenos e edifícios, móveis e utensílios, e benfeitorias em propriedades de terceiros. Muitos outros ativos não se encaixam em nenhuma dessas categorias, portanto, a maioria dos balanços inclui uma categoria de “outros ativos” para esses itens - tipicamente itens como propriedade de investimento de longo prazo, valor em dinheiro do seguro de vida e remuneração devida dos funcionários. 2 Passivos:

Passivo circulante são obrigações comerciais devidas no prazo de um ano. Estes incluem tipicamente títulos de curto prazo a pagar (incluindo linhas de crédito), vencimentos atuais de dívida de longo prazo, contas a pagar, folha de pagamento acumulada e outras despesas, e impostos a pagar. Os passivos a longo prazo são obrigações comerciais que vencem fora de um ano, como qualquer dívida bancária ou empréstimos de acionistas com vencimentos superiores a um ano. 3. Patrimônio do proprietário:

Esta é a soma de todo o dinheiro investido no negócio e os lucros acumulados do negócio. O patrimônio líquido do proprietário inclui ações ordinárias, lucros retidos e capital integralizado Como usar o balanço

Seu balanço patrimonial pode fornecer uma riqueza de informações úteis para ajudar a melhorar a administração financeira. Por exemplo, você pode determinar o patrimônio líquido de sua empresa subtraindo suas obrigações de balanço de seus ativos, conforme mencionado acima

Talvez o aspecto mais útil de seu balanço seja sua capacidade de alertá-lo sobre a falta de fluxo de caixa. Depois de um mês ou trimestre altamente lucrativo, por exemplo, os donos de empresas às vezes se deixam levar por um sentimento de complacência financeira se não considerarem o impacto das despesas futuras em seu fluxo de caixa.

Há duas razões fáceis de calcular Isso pode ser calculado a partir do balanço para ajudar a determinar se a sua empresa terá fluxo de caixa suficiente para atender às obrigações financeiras atuais:

Relação atual:

Isso mede a liquidez para mostrar se sua empresa tem corrente suficiente (ou seja, líquido) ativos disponíveis para pagar contas no prazo e executar operações de forma eficaz. É expresso como o número de vezes que o ativo circulante excede o passivo circulante. Quanto maior a relação atual, melhor. Uma relação atual de 2: 1 é geralmente considerada aceitável para empresas que fazem estoques, embora os padrões do setor possam variar amplamente. A razão atual aceitável para um negócio de varejo, por exemplo, é diferente da de um fabricante. A fórmula:

Ativo Circulante / Passivo Circulante

Relação Rápida:

Essa relação é semelhante à atual proporção, mas exclui o estoque. Uma proporção rápida de 1,5: 1 é geralmente desejável para empresas que não realizam estoques, mas - assim como com índices atuais - as taxas rápidas desejáveis ​​diferem de setor para setor. A fórmula:

Ativo Circulante - Inventário / Atual Passivos

Conhecer os padrões do seu setor é uma parte importante da avaliação do balanço de sua empresa com eficácia, o que é uma das razões pelas quais oferecemos relatórios de amostra grátis para pequenas empresas. Usando o balanço patrimonial incluído no relatório do seu setor, você pode calcular a taxa atual e a taxa rápida que são desejáveis ​​para o seu tipo de negócio, para obter uma melhor percepção de como as proporções do seu próprio negócio se acumulam.

Familiarize-se com o seu balanço

A maioria das empresas deve atualizar seu saldo uma vez por trimestre, ou sempre que os credores solicitarem um balanço patrimonial atualizado. Os programas de software de contabilidade de hoje criarão seu balanço para você, mas cabe a você inserir informações precisas no programa para gerar dados úteis para trabalhar.

O balanço pode ser uma ferramenta financeira extremamente útil para empresas que entendem como para usá-lo corretamente. Se você não está familiarizado com o seu balanço como gostaria de estar, agora pode ser um bom momento para aprender mais sobre o funcionamento do seu balanço e como ele pode ajudar a melhorar o gerenciamento financeiro.