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Realidade importante: Seu plano de negócios é sobre como administrar sua empresa. Não é apenas um documento. Você pode nunca imprimi-lo, mas, quer precise ou não produzir um documento para um banco ou um investidor, você ainda deseja um plano para ajudá-lo a administrar sua empresa. Você quer planejar para ajudá-lo a crescer. É uma questão de foco, responsabilidade, gerenciamento e direção dos negócios.

Não pense que tem que ser um documento. Você pode deixá-lo em seu computador e compartilhá-lo com sua equipe, editando ou imprimindo formalmente ou não. Ainda está lá e, se você usá-lo corretamente, é vital para um negócio saudável.

O que é uma expectativa razoável de vendas? Despesas Fluxo de caixa? Isso deve estar em seu plano, seja impresso ou não.

Quais são seus pontos fortes e fracos mais importantes e oportunidades e ameaças? Qual é o seu principal foco de mercado-alvo? Seu comprador ideal? Quais são seus objetivos de longo prazo? Quais são as principais métricas para o seu negócio? Quem faz o que? Isso também deve estar no seu plano, quer você imprima ou não; e se você mostrar para pessoas de fora ou não.

Um dos fundamentos mais importantes do planejamento de negócios é que seu plano deve ser exatamente o que você precisa para administrar seus negócios, nem mais nem menos. Quando você começa com o seu planejamento - que deve ser quando você começa com o seu negócio - pode ser tão simples quanto um discurso de elevador. Isso significa que você conhece os pontos-chave, como a história do cliente, o que o torna único e o que mais se concentra.

O que isso significa, em termos práticos, é que o plano é o primeiro passo para o processo de planejamento., o que significa uma melhor gestão de negócios, guiando seus negócios

Este é um elemento-chave da abordagem de planejamento de negócios planejada, que agora está no meu último livro (O Plano de Negócios do Plan-as-You-Go) e construído em LivePlan.

O plano não é apenas o documento impresso. Normalmente está no seu computador. É sua estratégia, suas prioridades, os detalhes dos números básicos, orçamentos e quem faz o quê.

E a partir desse plano, o principal plano que vive para sempre no computador, você compartilha seus destaques com seus gerentes como gerenciamento de negócios. Chame esse plano de operações. Começa com o plano de negócios - tão grande quanto você precisa - e usa isso para criar os detalhes de quem faz o quê, com datas, prazos e orçamentos. Eles vivem permanentemente no plano, mas você extrai isso para operações.

Ou você usa o plano para criar a apresentação resumida (também chamada de pitch) que deseja compartilhar com possíveis investidores. Nesse caso, você quer uma boa apresentação de slides que traga os pontos-chave para os investidores, mas usando técnicas de apresentação adequadas, imagens e não palavras. No entanto, essa apresentação começa com um plano, porque você precisa realmente saber quais são os pontos-chave.

Ou use o plano para criar o discurso do elevador, que é uma palestra muito curta, de um minuto ou dois, que destaca o que você faz por quem e para onde está indo. Você não pode resumir o que você não sabe, então isso começa com um plano.

O mesmo vale para o resumo, que é um pequeno documento que você usa para resumir seu plano de negócios para pessoas de fora, se você precisar. As pessoas usam isso como uma introdução no email. Não é o mesmo que um plano, mas você precisa ter o plano para poder resumi-lo.

E, finalmente, é claro, se você precisa de um plano de negócios como um documento formal, isso também vem do plano que você mantém vivo. no seu computador. Como você tem os eventos do plano de negócios - a necessidade de mostrar o seu plano para um banqueiro, investidor ou parceiro - você tem disponível, revisado e revisado, a última versão ao vivo, então você dá um pouco de edição e polimento da sua impressora como um documento.

Observe que nenhuma dessas saídas é algo que você faz em vez do plano. E nenhuma dessas saídas é realmente o plano. O plano existe no núcleo e você cria as saídas conforme necessário.

Com todas essas várias iterações e saídas, sempre mantenha as suposições na parte superior, onde você pode vê-las para cada reunião de revisão. Considerar as suposições mutantes é uma das vantagens significativas da abordagem do tipo "planejar como usar" em relação aos métodos mais tradicionais.