Quais são as taxas de milhagem padrão do IRS?

Quando você usa seu carro para negócios, o IRS permite deduzir essa despesa do seu rendimento tributável.

Você fará o detalhamento de suas deduções, usando o Formulário 2106 (Despesas comerciais do funcionário), se seu empregador reembolsar parcialmente suas despesas. Se o seu empregador não forneceu nenhum reembolso, você usará o Formulário 2106-EZ (Despesas de Empresa de Empréstimo Não Reembolsado) para reivindicar seus custos. Se você é autônomo ou trabalha como contratado, você declara despesas no Anexo C. Se você arquivar seus impostos on-line, o provedor de impostos perguntará sobre sua milhagem durante o processo de entrevista e calculará a dedução para você.

A dedução de milhagem padrão é a maneira mais direta de calcular sua despesa de direção. Você precisará acompanhar sua milhagem relacionada a negócios com um aplicativo de registro ou smartphone, mas descobrir sua dedução é fácil: basta multiplicar pela taxa permitida pelo IRS.

Você também tem a opção de rastrear e deduzir as despesas reais incorridas ao usar seu veículo.

Como regra geral, nem considere o uso de custos reais se você usar seu veículo em menos de 50% do tempo para os negócios. As deduções de milhagem padrão mantêm as coisas simples, desde que você acompanhe todas as suas milhas.

Taxas de dedução de quilometragem padrão

Com o método de milhagem padrão, a dedução depende de como você usou seu veículo. De acordo com o IRS, as taxas são:

	Ano fiscal de 2016	Ano fiscal de 2017	Ano fiscal de 2018
Milhas de negócios	54 centavos / milha	53,5 cêntimos / milha	54,5 centavos / milha
Milhas médicas e em movimento	19 centavos / milha	17 centavos / milha	18 centavos / milha
Milhas de caridade	14 centavos / milha	14 centavos / milha	14 centavos / milha

Pendular para o trabalho não é considerado uma despesa dedutível.

Algumas pessoas não podem usar as taxas de milhagem padrão - por exemplo, aquelas que usaram um veículo fornecido pelo empregador ou que acumularam a milhagem como limusine ou motorista de táxi. Você não pode usar as taxas de milhagem padrão se tiver usado cinco ou mais veículos simultaneamente, o que o torna um proprietário de frota e não qualificado.

E você não pode usar as taxas de milhagem padrão se usou o método de despesas reais no ano anterior.

Método de milhagem real

Se mais da metade de sua direção no ano passado foi para negócios, convém considerar o uso do método de despesas reais. Você pode fazê-lo quando acompanhar todos os custos permitidos associados ao uso de seu carro ou caminhão.

Se você optar por deduzir as despesas reais, poderá incluir as parcelas comerciais dos custos do veículo associadas a:

• Depreciação
• Licenças
• Pagamentos de locação
• Taxas de registro
• Gás e Petróleo
• Seguro
• Reparos
• Aluguel de garagem
• Pneus
• Pedágios
• Taxas de estacionamento

Artigo 179

Como a depreciação do veículo é maior no primeiro ano, você deve considerar seriamente a dedução da Seção 179 se tiver adquirido um veículo novo para uso em sua empresa. A dedução da Seção 179, uma regra especial destinada a ajudar pequenas empresas, aplica-se apenas ao primeiro ano de uso de um ativo. Existem outros limites detalhados sobre a dedução, sobre os quais você pode ler no site do IRS.

Nenhuma depreciação de bônus, uma provisão de depreciação especial, está em vigor este ano.

Acompanhando sua milhagem

Para aproveitar ao máximo a dedução de milhagem, você precisa acompanhar suas milhas. Existem muitas maneiras de fazer isso. Algo tão simples quanto guardar uma caneta e papel no porta-luvas pode ser suficiente, mas uma rápida visita ao Google ou à App Store revelará uma variedade de ferramentas on-line, aplicativos e até mesmo rastreadores no carro que podem simplificar as coisas. Não importa como você faz, faça. O IRS pode exigir que você produza seus registros se você for auditado.

Esta postagem foi atualizada em 27 de janeiro de 2017.