Compartilhando despesas com colegas de quarto? Como fazer dar certo

Andrew Olsen atualmente vive com seus companheiros de quarto em harmonia financeira, mas as coisas nem sempre foram tão agradáveis.

Olsen, um profissional de comunicação em Portland, Oregon, costumava se deparar com "sementes ruins que se desviam da nossa boa vontade". Alguns ex-colegas de quarto não conseguiram cobrir sua parte das despesas da casa, diz ele, obrigando-o a pagar mais.

Mas isso é tudo no passado. Olsen e seus colegas de quarto agora responsabilizam cada pessoa por contas e outras despesas. Eles avaliam potenciais novos colegas de quarto, têm reuniões mensais sobre despesas compartilhadas e usam aplicativos como PayPal, Square Cash e Venmo para pagar um ao outro.

Criar esse tipo de sistema ajuda a garantir bons laços financeiros entre as pessoas com quem você mora - e certas ferramentas permitem que você coloque seu sistema em prática.

Use aplicativos de pagamento

Aplicativos de pagamento peer-to-peer - incluindo o PayPal, o Square Cash e o Venmo - facilitam o reembolso de colegas de quarto. Olsen confia em Venmo, assim como Alma Cook, uma cantora e editora que mora com colegas de quarto em Los Angeles.

Se uma pessoa acaba devendo mais alguns dólares, Cook e seus colegas de quarto sabem que podem fazer esses pagamentos com seus smartphones.

"Eu gosto da interface de Venmo", diz Cook. "Nunca tive problemas em enviar ou receber dinheiro."

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Organizar-se pode ajudar os aplicativos P2P a funcionarem para você.

"O primeiro ano morando aqui, utilitários e outras despesas foram um pesadelo", diz Cook. "Ninguém realmente sabia o quanto devíamos um ao outro por tudo."

No ano passado, Cook e seus colegas de quarto elaboraram uma planilha que dividia as contas e mantinha todos informados. Este sistema, emparelhado com aplicativos de pagamento P2P, garante que todos estejam na mesma página.

Para aqueles que querem ir além das planilhas, o aplicativo gratuito Splitwise pode ajudar a controlar as despesas compartilhadas. Os colegas de quarto não podem transferir dinheiro uns aos outros usando o aplicativo, mas mantêm um total de quanto cada pessoa deve e a quem. Também pode enviar lembretes por e-mail quando os pagamentos estão atrasados.

Experimente o mobile banking

O mobile banking facilita o upload de cheques e o monitoramento de sua conta corrente. Dessa forma, você saberá que o dinheiro que seus colegas de quarto lhe enviaram por meio de aplicativos P2P foi realmente depositado.

O mobile banking é um recurso útil em geral. Alertas de texto e e-mail podem reduzir as perdas caso você seja atingido por fraudes, e o pagamento automático de contas pode reduzir o risco de ser cobrado por uma multa por atraso. E se você for cliente em uma das maiores instituições financeiras do país, é bem provável que tenha acesso ao Zelle, um novo serviço de transferência de dinheiro integrado a um número crescente de aplicativos para celular de bancos. Os fundos são transferidos em minutos se o banco ou cooperativa de crédito do beneficiário também usar o Zelle - muito mais rápido do que com o Venmo.

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Ignorar a conta corrente conjunta

Eles são uma boa opção para casais e cônjuges, mas contas-correntes conjuntas são arriscadas para colegas de quarto. Se uma pessoa incorre regularmente em honorários, por exemplo, todos estão dispostos a pagá-los.

Em parte por esse motivo, Olsen diz que não considerou abrir um com seus companheiros de quarto. Ele também aponta para os muitos aplicativos de pagamento P2P que facilitam a transferência de dinheiro. Além disso, ele e seus colegas de quarto usam bancos diferentes e não querem se incomodar em abrir uma conta conjunta sob o mesmo teto.

Saber quais ferramentas evitar é tão benéfico para sua saúde financeira quanto saber quais usar. Na maioria dos casos, a abertura de uma conta bancária conjunta com colegas de quarto não será a aposta mais segura.

Lembre-se, a comunicação e a confiança são fundamentais

Fora do uso de ferramentas de tecnologia para pagar um ao outro de volta, Olsen e seus colegas de quarto discutem contas pendentes ou pagamentos em suas reuniões mensais. Qualquer pagamento vencido há mais de dois meses é motivo de despejo, diz ele.

Esse tipo de sistema é crucial, e escrever as regras é ainda melhor.

“As finanças compartilhadas são como administrar um negócio”, diz Chad Smith, planejador financeiro e estrategista de gestão de patrimônio com base nos arredores de Dallas. “As empresas têm procedimentos e registros financeiros. Ter as coisas por escrito é uma boa prática. ”

Tony Armstrong é escritor da equipe da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. E-mail: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.