3 obstáculos legais comuns e desafios para os pequenos empresários

Como se começar uma pequena empresa já não fosse difícil o suficiente - seja escolher um local e contratar funcionários ou realmente vender um produto ou serviço a clientes - também há desafios e problemas jurídicos dos quais você deve estar ciente.

Aqui estão três proprietários de obstáculos legais comuns que enfrentam ao operar uma pequena empresa e como você pode navegar melhor por eles.

1. Escolhendo uma estrutura legal de negócios

De todas as decisões de negócios que você toma como proprietário, selecionar uma estrutura legal pode ser uma das mais importantes. Isso pode afetar o quanto você paga em impostos e também a sua responsabilidade pessoal no caso de uma ação judicial, de acordo com o Internal Revenue Service.

O objetivo é decidir sobre uma estrutura de propriedade mais adequada ao seu negócio. Isso geralmente depende do tipo de negócio que você executa, sua situação financeira pessoal, metas de investimento, o custo para estabelecer a estrutura e a documentação necessária.

Aqui estão algumas das estruturas legais mais comuns:

• Única proprietorship: É quando você possui e administra uma empresa não incorporada por conta própria e não configura uma entidade legal. Você tem total controle sobre a empresa e recebe todos os seus lucros, mas também será responsável por todos os impostos e responsabilidades.
• Parceria: Uma parceria é semelhante a uma empresa individual em que os proprietários são pessoalmente responsáveis ​​por obrigações e dívidas. No entanto, existe entre dois ou mais indivíduos que compartilham os lucros e perdas da empresa.

Parcerias devem apresentar relatórios anuais de renda e deduções, mais ganhos e perdas de operações, mas não pagam imposto de renda, de acordo com o IRS. Os lucros são repassados ​​aos parceiros, embora cada parceiro tenha que incluir os lucros ou perdas em suas declarações fiscais.

• C corporação: Este tipo de corporação é visto como uma entidade legal independente separada de seus proprietários, que são considerados acionistas. Se os acionistas da corporação são processados, eles geralmente são apenas responsáveis ​​por seus investimentos na empresa e não por ativos pessoais.

Os executivos das corporações C podem levantar dinheiro emitindo ações para novos investidores. Eles devem eleger um conselho de administração para tomar decisões de negócios e, na maioria dos casos, são obrigados a emitir demonstrações financeiras regulares.

A desvantagem desse arranjo é a possibilidade de enfrentar a dupla tributação, tanto na receita do negócio quanto se as distribuições são pagas aos proprietários como dividendos. Também é mais complexo do que outras estruturas de negócios por causa das altas taxas administrativas e requisitos fiscais e legais complicados, de acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos Estados Unidos.

• Corporação s: Com este tipo de empresa, os lucros das empresas não são tributados, apenas passados ​​para o proprietário. No entanto, isso também significa que os lucros e perdas podem passar para você em sua declaração de imposto de renda pessoal.

Como uma corporação C, geralmente oferece proteção de responsabilidade a seus acionistas, mantendo ativos pessoais separados dos negócios. Qualquer acionista que trabalhe para uma corporação S deve pagar a si próprio “remuneração razoável”, ou o IRS poderia reclassificar ganhos corporativos adicionais como salários, de acordo com a SBA. Para se tornar uma corporação S, você não deve ter mais de 100 acionistas, ser uma corporação doméstica e ter apenas uma classe de ações, de acordo com a Receita Federal.

• Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC): Uma LLC não é tributada como uma entidade comercial separada, como as corporações. Em vez disso, os lucros e perdas do negócio são repassados ​​para cada membro da LLC. Os proprietários também têm responsabilidade limitada por dívidas e obrigações comerciais. Os regulamentos variam de acordo com o estado, portanto, você deve verificar o seu escritório regulador local se estiver interessado em iniciar uma LLC. Para mais orientações, pode ser uma boa idéia procurar a ajuda de um advogado ou de um contador público certificado.

2. Consciência da propriedade intelectual e leis de direitos autorais

Sua empresa não deve infringir a propriedade de outra pessoa, nem outras empresas devem infringir a sua. Se você tem algo que é valioso para o seu negócio, você deve patentear, registrar ou autorizar, ou ele se tornará de domínio público.

Por exemplo, patentear ou registrar um nome comercial ou logotipo popular significa que você é o único que pode usá-lo e se beneficiar dele. As patentes fornecem o direito de excluir outras pessoas da exploração de uma invenção durante o período de 20 anos após a data de apresentação do pedido de patente, de acordo com a SBA. Para obter uma patente, um pedido deve ser apresentado no site do US Patent and Trademark Office.

As marcas comerciais protegem palavras, nomes, símbolos, sons ou cores que diferenciam o seu negócio, de acordo com o SBA. Eles podem ser registrados on-line no site de patentes e marcas comerciais dos EUA. Antes de concluir o registro, confira o sistema de pesquisa eletrônica do website, onde você pode garantir que outra empresa ainda não tenha registrado sua marca registrada.

Os direitos autorais concedem direitos exclusivos sobre o uso de uma expressão ou um trabalho original. Isso geralmente inclui livros, filmes, roteiros, fotografias e gravações musicais. Seu trabalho está sob proteção de direitos autorais no momento em que é criado e você não precisa se registrar para ser protegido, a menos que deseje entrar com uma ação judicial, de acordo com o Escritório de direitos autorais dos EUA.

3. Questões de direito do empregado

A maioria das empresas precisa contratar pessoas para trabalhar para elas - seja cozinheiras, caixas ou motoristas de entregas -, portanto, ter uma sólida compreensão das questões legais dos funcionários é crucial. Aqui estão algumas coisas importantes para saber:

• Determinar corretamente se um indivíduo é um empregado ou um contratado pode ajudá-lo a evitar consequências jurídicas dispendiosas. Isso também afeta se você terá que pagar o salário mínimo e / ou horas extras para cada funcionário, se você deve reter imposto de renda e pagar impostos da Previdência Social e Medicare, e taxa de desemprego sobre salários pagos aos funcionários, de acordo com a Receita Federal.
• Os funcionários são trabalhadores regulares sob o seu controle, enquanto os contratados independentes são geralmente pagos em regime de meio expediente ou freelance. Um funcionário executará funções controladas por você e só funcionará para você, enquanto um contratado independente só funciona quando necessário e provavelmente trabalha para outras organizações ao longo do ano.
• A Lei Federal de Normas Trabalhistas Justas (FLSA) exige que os empregadores paguem horas extras a funcionários “não isentos” que trabalhem mais de 40 horas em qualquer semana de trabalho, a menos que atendam a certas exceções. No entanto, se um empregado é classificado como isento, os empregadores não são obrigados a pagar essa pessoa ao longo do tempo. Você pode ler mais sobre as isenções de funcionários no Departamento de Trabalho dos EUA.
• Se você acha que sua empresa tem informações valiosas que deseja manter em segredo, pode ser uma boa ideia fazer com que seus funcionários assinem um contrato de não divulgação. Este é um contrato em que o indivíduo promete proteger a confidencialidade da informação que é divulgada durante o seu emprego.
• Você tem medo de que um empregado atual possa deixar sua empresa para trabalhar para um concorrente, derramando todas as suas valiosas ideias de negócios? Se for esse o caso, você pode querer que novos funcionários assinem uma cláusula de não-concorrência, que é um contrato legal que proíbe que os funcionários revelem informações valiosas para concorrentes ou outros estranhos por um determinado período de tempo após deixarem a empresa. Uma cláusula noncompete também pode proibir um ex-funcionário de ir trabalhar para uma empresa que é considerada um concorrente.

Compreender algumas das questões jurídicas mais comuns das pequenas empresas com antecedência pode ajudá-lo a evitar ações judiciais onerosas. Ter uma equipe jurídica sólida apoiando você também não poderia prejudicar.

Sinal de empresa de pequeno porte, marca registrada e imagens da equipe de espera via Shutterstock.