6 Dicas de solução de problemas para melhorar seu fluxo de caixa |

O fluxo de caixa é o principal. Ela flui para o seu negócio de clientes satisfeitos que pagam suas faturas, e ela flui à medida que você paga funcionários, fornecedores e outros que atendem ao seu negócio. E, se você jogar suas cartas corretamente, parte desse dinheiro flui para seus próprios bolsos como retorno do seu investimento em sua empresa

Manter um olho no fluxo de caixa de sua empresa é tão importante quanto observar o medidor de combustível enquanto dirige carro. Na verdade, o fluxo de caixa ruim é uma grande razão para que uma em cada quatro empresas não sobreviva no primeiro ano e por que mais da metade das empresas não sobrevivem depois da quinta.

Se a sua empresa está com pouco gás e você não tem certeza do porquê, aqui estão algumas dicas de solução de problemas para ajudá-lo a manter o fluxo de caixa equilibrado.

1. Mantenha bons livros

Você não será capaz de descobrir para onde vai o dinheiro se não o seguir. É crucial que você rastreie movimentações de dinheiro como:

• Faturas emitidas para clientes
• Faturas pagas pelos clientes
• Faturas recebidas
• Faturas pagas
• Impostos retidos

Uma boa solução de software contábil pode ajudá-lo mantenha essas informações atualizadas. Algumas soluções de contabilidade na nuvem, como o FreshBooks, automatizam o processo de faturamento e sinalizam faturas atrasadas e não pagas, por isso é fácil acompanhar o fluxo de caixa.

2. Assista às suas contas a receber

Quanto maior o período entre a data de emissão da fatura e a data de recebimento, menor o saldo da sua conta bancária.

Para evitar problemas de fluxo de caixa, ao enviar uma proposta de projeto ou contrato, seja claro quais são as suas condições de pagamento. Da mesma forma, ao enviar uma fatura, verifique se as condições de pagamento estão claras na fatura.

Pesquisa da FreshBooks mostra que usar as palavras "21 dias" em vez de "Rede 21" nas suas condições de pagamento recebe faturas mais frequentemente e Mais rápido. Embora as palavras “Net 21 dias” ou similar façam sentido para a maioria dos proprietários de empresas, esse tipo de redação pode não ser tão claro para clientes ou consumidores menos experientes em negócios.

A mesma pesquisa também descobriu que ser educado é importante. Um simples “pague sua fatura dentro de” ou um “obrigado pela sua empresa” pode aumentar a porcentagem de faturas pagas em mais de 5%.

3. Acompanhamento de dívidas incobráveis ​​

Se um cliente está vencido, você não precisa envolver personagens obscuros e tacos de beisebol. Tente enviar por e-mail um lembrete amigável com os detalhes do pagamento no corpo da mensagem. Ele pode ler algo assim:

Olá (cliente),

Eu queria acompanhar a fatura do (trabalho do projeto) que enviei em (data). Esse pagamento ainda não chegou. Você poderia por favor verificar isso para mim? Aqui estão os detalhes:

Número da fatura:

Data da fatura:

Valor devido:

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, não hesite em me ligar. É claro que, se você já tiver enviado o pagamento, desconsidere este aviso.

Uma maneira fácil de ficar por dentro desses lembretes é agendar follow-ups para mensagens de e-mail, inclusive chamadas telefônicas, até você receber o pagamento.

Algumas soluções de contabilidade em nuvem permitem lembretes automáticos de atrasos de pagamento, para que você possa evitar totalmente a dança de pagamento atrasado.

4. Agende seus pagamentos de contas

Programe o pagamento de suas contas para acontecer no dia anterior ao vencimento. É isso que organizações profissionais como empresas de serviços públicos e de cartão de crédito esperam. Essa é uma tática que diminui a velocidade com que o fluxo sai do seu negócio.

5. Faça com que seus termos trabalhem mais arduamente para você

As grandes organizações aprimoram seus processos de contas a receber para maximizar seu próprio fluxo de caixa. Algum de seus termos de pagamento funcionaria para sua empresa? Se você acha que a resposta é sim, implemente os termos por um período fixo e acompanhe os resultados. Se as mudanças nos termos ajudarem você a conseguir seu dinheiro mais cedo, vale a pena mantê-las.

6. Preveja seu fluxo de caixa

Mantenha o controle de variações entre previsão e fluxo de caixa real. A menos que suas previsões estejam fora (e elas possam estar prevendo que fluxos de caixa futuros são mais arte do que ciência), essas variações podem sinalizar problemas com os quais você precisa lidar. Um contador pode ajudar a criar uma previsão de fluxo de caixa com você. Você será capaz de ver quais vezes durante o ano você pode esperar ver um déficit de caixa e quais vezes durante o ano você esperará um excedente. Isso lhe dará uma boa idéia de quanto dinheiro será necessário nos próximos meses para administrar sua empresa.

A previsão do fluxo de caixa e a comparação dos números reais também podem ajudar a identificar áreas da empresa que exigem atenção extra. Se você perceber uma discrepância inesperada entre os dois, poderá examinar mais detalhadamente e identificar onde os gastos podem estar fora de controle. Por exemplo, suas contas de eletricidade podem estar subindo, o que pode indicar a necessidade de rever a eficiência energética do seu prédio, ou procurar maneiras de economizar energia

As empresas jovens frequentemente enfrentam problemas de fluxo de caixa durante os primeiros anos. Prestar muita atenção a esses problemas e solucionar problemas ao longo do caminho ajudará a manter o fluxo de caixa nos negócios.

Tem outras ótimas dicas de solução de problemas para solucionar problemas de fluxo de caixa? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.