Conselhos de especialistas: quando e como acompanhar após uma entrevista

Quando uma entrevista de emprego termina, o jogo de espera começa. Mas antes que os candidatos considerem a decisão de contratar fora de suas mãos, eles devem completar uma tarefa final: enviar uma mensagem de acompanhamento. Você quer agradecer ao entrevistador pelo seu tempo, enquanto também oferece um instantâneo final de si mesmo como um funcionário em potencial. Embora aparentemente simples, os candidatos não devem subestimar o poder de uma nota de acompanhamento devidamente escrita. Uma mensagem convincente pode reforçar uma entrevista forte; a falta de um pode levar os empregadores a reconsiderar.

A NerdScholar pediu a especialistas que avaliassem quando e como fazer o acompanhamento após uma entrevista. Para conseguir um emprego (ou uma segunda entrevista), os candidatos a emprego devem considerar o seguinte conselho.

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1. Agradeça ao seu entrevistador no prazo de 24 horas após a entrevista.

Mais do que tudo, uma mensagem de acompanhamento deve expressar gratidão. "Você deve sempre agradecer a qualquer pessoa que tenha tirado um tempo de sua agenda para falar com você sobre o cargo ou fornecer um serviço", diz Alane De Luca, diretora executiva do Centro de Aprendizagem Experimental do Saint Anselm College em Manchester, NH And quanto mais cedo melhor, os especialistas concordam. "Se o entrevistador tiver muitas pessoas para entrevistar, é provável que ele esqueça quem você é exatamente se esperar muito tempo", diz o Dr. Luz Claudio, professor da Escola de Medicina Mount Sinai, em Nova York. Na maior parte, nosso painel desencorajou o envio de notas pelo correio. "Uma nota manuscrita é ótima, mas se enviada pelo correio pode levar de três a quatro dias, o que contradiz a primeira regra de frescor", diz Rich Lewis, professor de marketing da Universidade de Nova York.

2. Envie mais de uma mensagem.

Os candidatos devem agradecer a cada entrevistador com quem causaram uma forte impressão, diz Bob Makarowski, instrutor de programas de tecnologia do Baruch College, em Nova York. “Às vezes, as decisões de contratação são feitas em comitês e você quer ter tantos aliados quanto possível dentro dessa convocação”, acrescenta. Mas os candidatos não devem simplesmente copiar e colar sua mensagem em diferentes e-mails, aconselha Lou Lamorte, diretor de carreira e serviços de emprego da Universidade La Salle, na Filadélfia. "Eu recomendo que o conteúdo seja essencialmente o mesmo, mas com pequenas mudanças com base no que cada entrevistador estava focado", diz Lamorte. Dedicar um tempo para enviar um e-mail para cada entrevistador envia uma mensagem positiva, diz Judy Samuels, diretora associada de desenvolvimento de carreira do McDaniel College em Westminster, Maryland. “Quando você alcança todos, mostra sua atenção aos detalhes e reafirma seu interesse na oportunidade de trabalho. ”

3. Mantenha-o curto e doce.

O entrevistador já tem seu currículo e carta de apresentação e suas anotações da entrevista - não há necessidade de uma longa mensagem de acompanhamento. "A nota deve conter cerca de três ou quatro frases", diz Makarowski. Em seu nível mais básico, a mensagem deve simplesmente passar em três pontos principais: “Você vai querer agradecer ao entrevistador pela oportunidade, reiterar seu interesse pela posição e terminar com sua esperança de ouvi-la em breve”, diz Samuels. Uma mensagem longa corre o risco de repetição ou parecer desesperada demais. É melhor mantê-lo curto e doce.

4. Considere o tom tanto quanto o conteúdo.

Tão importante quanto o que você diz é como você diz, e as mensagens de acompanhamento não são exceção a essa regra. "Os candidatos devem articular profissionalismo e confiança, embora não pareçam arrogantes - um pouco de humildade pode ser um longo caminho", diz De Luca. O profissional não precisa ser chato, no entanto, especialmente depois de você ter encontrado o entrevistador cara a cara. “A comunicação de acompanhamento deve ser menos formal”, diz Makarowski. "Perceba que você conheceu o entrevistador e teve uma ideia de quem eles eram." Claro, isso não dá aos candidatos permissão para escrever de forma muito casual, acrescenta Makarowski, aconselhando que os candidatos não "falem" ou "usem gírias".

5. Personalize sua mensagem.

Como a mensagem de acompanhamento costuma ser a última chance de os candidatos impressionarem, ela deve incluir detalhes personalizados. "Em vez de apenas escrever o habitual," Foi ótimo conhecer você. Sei que vou me encaixar na ABC Corp. ', você quer fazer referência a algo que foi dito na reunião e levá-lo ao próximo nível ”, diz Lewis. "Por exemplo, eu estava pensando sobre o que você disse sobre o marketing de repelentes de cobra e acredito que há um mercado inexplorado em parques nacionais". A mensagem de acompanhamento também é um momento oportuno para reiterar a força que o candidato oferece. Por exemplo, Claudio sugere escrever uma frase curta no sentido de “Como mencionei, sou um bom candidato para o cargo de assistente de pesquisa porque sou proficiente em análise de dados.” Para manter a mensagem curta, os candidatos devem escolher apenas um recurso fundamental, que pode lembrar um entrevistador da candidatura completa do candidato.

6. Enfatize seu entusiasmo.

Além de uma rápida recapitulação de suas qualificações para o cargo, os candidatos devem dizer por que eles também querem. "Neste ponto do processo de busca, expressar seu entusiasmo genuíno pelo trabalho é fundamental", diz De Luca.Isso pode acontecer através de um pequeno detalhe pessoal ou do uso de um ponto de exclamação - embora, De Luca acrescente, os candidatos devam tomar cuidado para não parecer demasiado agressivos e ávidos. Em geral, autenticidade e simplicidade ganham. Os candidatos devem realmente considerar por que querem uma determinada posição e, em seguida, transmitir essa noção de forma concisa.

7. Se rejeitado, peça feedback.

Se você não estiver selecionado para a posição, ainda haverá oportunidade de crescimento. Os candidatos devem agradecer aos empregadores pela sua consideração e depois pedir conselhos para futuras entrevistas. "Alguns empregadores preferem não oferecer sugestões de melhoria, mas descobri que muitos estão dispostos a compartilhar algumas dicas", diz De Luca. “Muitos [estudantes e recém-formados] não têm experiência em entrevistas e podem estar cometendo os mesmos erros de forma consistente.” Ao aprender seus erros, os candidatos devem agendar uma entrevista simulada para praticar, de acordo com De Luca, para que possam ser preparados na próxima vez.

Louis Lamorte é o diretor de serviços de carreira na Universidade La Salle, na Filadélfia. Ele tem mais de 35 anos de experiência com serviços de carreira, educação experiencial e ensino superior.

Alane De Luca é o diretor executivo do Centro de Aprendizagem Experiencial no Saint Anselm College, em Manchester, New Hampshire. Ela é apaixonada por cultivar e expandir as oportunidades de aprendizagem experiencial para além da sala de aula

Richard Lewis é professor da New York University e estrategista de marketing. Ele acabou de escrever seu último livro, Por que contratar Jennifer? Como usar branding e sentido incomum para obter seu primeiro emprego, último trabalho e cada trabalho entre.

Dr. Luz Claudio é professor da Escola de Medicina Mount Sinai, em Nova York. Ela orientou cerca de 280 graduados de programas de doutorado por mais de 20 anos e entrevistou centenas de candidatos para cargos de companheirismo e emprego.

Bob Makarowski é instrutor de programas de tecnologia na Escola de Estudos Continuados e Profissionais da Baruch College, em Nova York. Ele é um engenheiro certificado de netware e um profissional certificado pela Microsoft e também escreveu manuais de procedimentos, guias de referência rápida e produziu vídeos educacionais.

Judy Samuels é o diretor associado de desenvolvimento de carreira do Centro de Experiência e Oportunidade do McDaniel College em Westminster, Maryland.

Imagem do aluno cortesia do Shutterstock.