Cinco maneiras de melhorar seus negócios IT |

Se você estiver aproveitando a primavera para organizar seu escritório, limpar sua papelada e colocar seu administrador em ordem, não negligencie seus sistemas de TI.

É uma boa ideia rever algumas informações importantes. áreas de seus sistemas de computador uma vez a cada 12 meses ou mais. Revisitar esses cinco aspectos cruciais não deve demorar muito, mas lhe dará a confiança de que você está atualizado e não está gastando mais com TI do que precisa.

1. Examine seu inventário de TI

Ter um registro atualizado de todos os equipamentos e recursos de TI em sua empresa é útil por vários motivos. Vitalmente, ajuda você a acompanhar alguns dos ativos mais valiosos de sua empresa. Por exemplo, você está pagando por algum hardware ou software, mas não está usando? Você poderia redistribuir esses recursos de maneira mais útil?

Atualmente, há muitas ferramentas úteis para ajudá-lo a criar um inventário de TI. Confira o Spiceworks, que oferece um aplicativo gratuito que analisa sua rede para identificar todo o seu hardware e software.

2. Reavaliar seu suporte de TI

É comum que as empresas de menor porte tenham uma relação de trabalho próxima com uma empresa local de suporte de TI, em vez de confiar apenas na experiência de TI em seus negócios. Se seu fornecedor de TI conhece seu negócio, terminar o contrato para fazer uma pequena poupança é quase certamente uma falsa economia.

No entanto, ainda é uma boa ideia reavaliar seus requisitos de suporte de TI uma vez por ano. Por exemplo, você investiu em algum novo equipamento ou software que não esteja coberto por seu contrato de suporte atual? Quando você se depara com um problema, o seu provedor de suporte responde em tempo útil?

3. Revisite seu provedor de serviços de Internet

Atualmente, você provavelmente confia em sua conexão com a Internet quase tanto quanto seu suprimento de eletricidade ou telefone. Mas ao contrário da eletricidade que damos como garantida, quando se trata de banda larga comercial, pode haver grandes diferenças entre pacotes.

Se sua empresa expandiu no ano passado ou começou a usar mais serviços online - como backup na nuvem ou CRM hospedado - você poderia trabalhar de forma mais eficiente, movendo-se para uma conexão mais rápida. Em qualquer caso, como os provedores geralmente oferecem ofertas para novos clientes, pode valer a pena mudar - ou pelo menos ameaçar - se você estiver fora do seu contrato.

4. Avalie sua hospedagem na Web

O mundo da hospedagem mudou consideravelmente nos últimos anos. Os preços caíram e os pacotes ficaram mais poderosos, com muitos novos aplicativos e recursos disponíveis. Só isso vale a pena reavaliar o seu serviço de hospedagem, se você não considerou isso em um tempo.

Você também deve pensar sobre como sua hospedagem tem realizado nos últimos 12 meses. Você ficou feliz com o serviço? Você está correndo perto dos limites de armazenamento ou dados? Se você começar a empurrá-los, é melhor fazer a atualização mais cedo do que esperar até que você finalmente termine o serviço.

5. Veja o que seus funcionários pensam

Para realmente estabelecer como melhorar seus sistemas de computador, você precisa perguntar às pessoas que os usam dia após dia. Mesmo se tudo correr bem no geral, provavelmente existem maneiras de facilitar as coisas para a sua equipe.

Sua equipe pode levantar a questão de trazer seu próprio dispositivo (BYOD), que os vê usando seu próprio equipamento de TI no trabalho. Ou pode ser apenas uma coisa pequena, como alterar sua política de senha ou melhorar a cobertura de Wi-Fi no escritório. Essas pequenas melhorias podem fazer uma grande diferença na produtividade.