Auditorias do IRS: 10 mitos comuns desmascarados |

Muitos proprietários de pequenas empresas temem que seus recursos limitados e sua contabilidade sejam uma receita para um desastre do IRS.

Minha equipe de fiscais Especialistas e eu trabalhamos diretamente com centenas de pequenas empresas, muitas das quais são proprietárias de empresas familiares ou proprietárias individuais, apenas tentando sobreviver. A estação de impostos ilumina a realidade para aqueles que ficaram para trás em sua contabilidade ou que descobriram tardiamente que os formulários e regulamentos do IRS são muito complexos para eles navegarem.

Quando recebemos um telefonema ansioso de um cliente em um Nessas situações, as fobias mais comuns que compartilham conosco envolvem auditorias. Preocupam-se que certas deduções, arquivamentos tardios ou o uso de um profissional de impostos levem a uma auditoria, ou que o próprio processo de auditoria seja um pesadelo.

Se você é um daqueles pequenos empresários que fica acordado à noite com medo de uma auditoria do IRS, com visões de agentes vingativos rasgando seu escritório e arrastando você para uma masmorra, saiba que a Receita Federal não quer caçar pessoas que cometeram um ou dois pequenos erros e os aplicaram com multas horríveis. e punições

Para começar, as auditorias geralmente são selecionadas aleatoriamente ou por um algoritmo baseado em computador que procura anomalias. Além disso, você, como contribuinte, tem muitos direitos bem documentados. Enquanto você estiver tomando deduções razoáveis ​​e mantendo um bom sistema de manutenção de registros, você não deve perder o sono.

Às vezes, o segredo para descansar um pouco mais é ter certeza de que você pode separar os fatos dos mitos. Vamos ver se não podemos nos colocar à vontade desmascarando alguns dos equívocos mais predominantes, devemos?

Ver também: Impostos Pessoais versus Impostos Comerciais: Qual é a Diferença?

1. E-arquivamento provoca mais auditorias

Se alguma coisa, o inverso é true-retornos arquivados eletronicamente, por definição, reduzir a oportunidade de erro humano.

O IRS não libera estatísticas exatas sobre se o papel ou arquivamentos eletrônicos são auditados mais, mas é lógico que estatisticamente, mais retornos de papel são auditados do que aqueles que são arquivados, porque o último elimina alguns dos erros que um processo mais manual pode produzir.

2. Um arquivamento tardio aumenta a probabilidade de uma auditoria

Não há evidência estatística para apoiar esta noção, mas é lógico que o IRS provavelmente analise uma declaração de imposto apresentada após uma extensão como se o arquivador aplicasse um escrutínio extra para ter certeza as coisas foram feitas corretamente.

Se sua pequena empresa precisa de uma extensão para obter determinada documentação em ordem, não tenha medo de solicitar essa extensão. É melhor aproveitar o tempo para acertar as coisas, em vez de enviar um retorno com problemas conhecidos apenas para cumprir o prazo. Um arquivamento problemático, seja no prazo ou não, tem maior probabilidade de resultar em uma auditoria. Mesmo que isso não aconteça, não vale a pena correr o tempo e a correspondência necessários para corrigi-lo depois.

3. Arquivar uma emenda aumenta a probabilidade de uma auditoria

Embora seja verdade que, se você tiver que apresentar uma emenda para a declaração de imposto de renda, ela será analisada uma segunda vez, tenha em mente que ela não será examinada em alguns casos aterrorizantes. novo caminho

Um retorno corrigido passa exatamente pelo mesmo processo. Certifique-se de incluir uma explicação completa de por que você precisou arquivar uma emenda e seu retorno alterado provavelmente será aceito sem problema.

4. O IRS gosta de conduzir auditorias face-a-face para que eles possam vê-lo suar

Não. De fato, 70% de todas as auditorias envolvem apenas correspondência por correspondência. Se alguma parte do processo de auditoria precisar ocorrer pessoalmente, o auditor agendará uma consulta para se reunir no local de trabalho.

Não se assuste. Uma reunião cara a cara não garante um resultado ruim. Na verdade, não há razão para esperar que uma discussão em pessoa seja algo além de cordial e sem drama. Uma reunião não será sobre a restituição sem a passagem de tempo e trocas de informações substanciais. Se você estiver enfrentando uma conversa desagradável, você saberá com antecedência.

5. Um telefonema sobre uma auditoria é automaticamente um golpe

Agentes legítimos do IRS, por vezes, tentam chegar até você por telefone, mas muitos chamadores que afirmam ser representantes do IRS são fraudes, então você deve ser cauteloso.

Se você é contatado por telefone de um supostamente agente do IRS, não dê nenhuma informação inicialmente. Peça ao agente seu nome completo e número de telefone com uma extensão. Uma maneira de se proteger é usar somente o número de telefone do IRS oficialmente publicado. Explique que você vai ligar para a linha principal do IRS (800-829-1040) e entrar em contato com eles assim que verificar as informações.

Além disso, observe que o IRS nunca pedirá a você ou aos seus funcionários que forneçam qualquer informação pessoal ou bancária sobre o telefone. É importante notar também que o IRS não entrará em contato com sua empresa via e-mail, portanto, esteja atento a qualquer tentativa de fraude de e-mail.

6. Tomar muitas deduções significa uma auditoria automática

Você não deve se preocupar com o número de deduções comerciais que você reivindica, desde que tenha certeza de que elas são legítimas e pode documentá-las.

Não é o número de deduções Isso pode desencadear uma auditoria, mas sim deduções altamente improváveis ​​(você doou mais para instituições de caridade do que sua empresa obteve lucro, ou suas deduções acumuladas totalizaram uma renda negativa).

7. Reivindicar uma dedução de escritório em casa desencadeia um número excessivo de auditorias

Era uma vez, reivindicando uma dedução de escritório em casa, na verdade, tendem a tropeçar mais filers. No entanto, trabalhar ou operar um negócio em casa está se tornando cada vez mais comum

O IRS parece reconhecer esse fato e tornou mais fácil ao longo dos anos reivindicar a dedução do escritório em casa. Essa dedução não é mais um sinal de alerta para uma auditoria, desde que esteja claramente dentro das regras da Receita Federal - em outras palavras, o espaço reivindicado deve ser usado exclusivamente para fins comerciais e também deve ser o principal local de negócios ou um lugar onde você se encontra regularmente com clientes ou clientes.

8. Se você é auditado, você vai acabar pagando mais

Se há um lado positivo para ser auditado, certamente é isso. Só porque você está sendo auditado não significa que você terá que pagar mais para o IRS.

Normalmente, as auditorias envolvem correções simples ou rápidas ou esclarecimentos. Muitas vezes você não vai acabar por mais nada. Às vezes, a auditoria pode até mesmo descobrir deduções que você pode ter perdido, reduzindo o que sua empresa deve ou lhe dando direito a um reembolso.

9. Usar um contador aumenta as chances de ser auditado

O IRS não considera seu uso de um contador para preparar seus impostos comerciais como um fator determinante na seleção de você para uma auditoria. O IRS usa um algoritmo de computador para sinalizar retornos para auditoria

Se tiver alguma dúvida, um contador experiente pode garantir que você faça as deduções corretas, preencha e envie os formulários corretos e ajude-o a manter a história completa de um ano até a auditoria. em seguida (por exemplo, reivindicar corretamente deduções de vários anos, como depreciação).

10. Se você deve e não pode pagar, o IRS irá jogá-lo na cadeia

Felizmente não vivemos em um romance de Charles Dickens e as prisões do devedor saíram de moda séculos atrás. Nos Estados Unidos, as pessoas não são presas por impostos devidos (por trapacear impostos, sim, basta perguntar ao ator Wesley Snipes).

Sim, há repercussões significativas nos impostos que você não pode pagar. O IRS pode enfeitar os salários e colocar penhoras em uma propriedade, e no final, alguns contribuintes até mesmo encontram-se enfrentando falência. A boa notícia é que o IRS irá trabalhar com um contribuinte que está tentando seriamente resolver impostos atrasados, concordando aos planos de pagamento e reduções dos montantes totais devidos. Se você se encontrar nesta situação, a pior coisa que você pode fazer é simplesmente evitar o problema. Comunique-se claramente com o IRS ou contrate um especialista em isenção fiscal para começar a ficar livre de problemas.

Veja também: 5 Dicas de Preparação de Impostos que todos devem conhecer

É bom saber: mais 6 ideias erradas sobre auditorias

Acabei de desmascarar 10 mitos que dão aos donos de pequenos negócios grande motivo de preocupação quando se trata de auditorias do IRS. Uma vez que é saudável estar armado com os fatos sempre que você está falando de impostos, aqui estão mais seis equívocos que merecem ser esclarecidos:

Apenas grandes empresas são auditadas

Isso certamente não é verdade. Embora a probabilidade de uma auditoria aumente com níveis de renda mais altos, uma empresa de qualquer porte pode ser auditada.

Em uma nota fiscal pessoal, se estiver usando o crédito do imposto sobre a renda, certifique-se de usá-la corretamente. A má aplicação deste crédito desencadeou muitas auditorias em níveis de renda mais baixos.

O recebimento de um cheque de reembolso significa que você está desimpedido

Não seria bom se isso fosse verdade? Infelizmente, este não é o caso

Receber seu cheque significa apenas que o IRS inicialmente concordou com seus cálculos de retorno e está em conformidade com seus estatutos para reembolsos.

Se o IRS seleciona seu retorno para auditoria, será no prazo de um ano de seu arquivamento

Na realidade, o IRS normalmente não irá auditar seu retorno dentro de um ano. Na verdade, o IRS pode incluir retornos apresentados nos últimos três anos em uma auditoria e adicionar mais três se eles encontrarem erros.

Não apenas isso, mas os estatutos de limitação se estendem ainda mais em casos de fraude. Isso significa que se o IRS encontrar deduções ou números fraudulentos em uma auditoria, eles podem voltar muitos anos à procura de mais erros ou evidências de atividades criminosas. Isso deve ser uma inspiração suficiente para manter os operadores honestos - é um milagre alguns continuarem aprendendo esta lição da maneira mais difícil.

Apresentar uma extensão significa que você recebeu uma extensão para pagar sua conta de impostos

Desculpe, não há dados. Se a sua empresa deve impostos, eles normalmente são devidos até 15 de março, se a sua empresa for uma S-Corp, ou 15 de abril, se for uma C-Corp, mesmo se você solicitou ou recebeu uma extensão para arquivar seu retorno real. Como nota, as parcerias não pagam impostos federais; em vez disso, sua receita passa para seus parceiros - consulte o calendário on-line do IRS para empresas e autônomos para datas mais relacionadas a impostos.

Devoluções registradas por profissionais são prova de auditoria

Isso certamente não é verdade. Quanto mais agressivo for um retorno (por exemplo, um com deduções que não são típicas para o tipo e o tamanho do negócio), maiores as chances de uma auditoria, sejam ou não preparadas por profissionais.

As pessoas que trabalham para grandes agências de preparação de impostos não têm necessariamente muita experiência, então escolha sabiamente. Seja especialmente cauteloso com os preparadores de impostos (que não são contadores) que anunciam grandes reembolsos. Em vez disso, crie um relacionamento de longo prazo com um contabilista confiável para manter sua casa financeira em ordem e procure um CPA real para ajudar a preparar seu retorno.

Esperar até o último momento para arquivar diminui suas chances de ser auditado

Suas chances de ser auditado não têm nada a ver com quando você arquiva.

Mais uma vez, o IRS leva pelo menos um ano e muitas vezes mais para fazer auditorias, então sua data específica de arquivamento realmente não afetará seu risco de auditoria..

Veja também: 5 Dicas Críticas para Reduzir os Impostos de sua Empresa Este ano [WEBINAR]

Continue e descanse

Espero que esclarecer esses equívocos comuns sobre as auditorias ajudará você a se concentrar na tarefa em mãos. gerenciando seu negócio. Quando se trata de preencher sua declaração de impostos, faça o melhor possível para relatar tudo honestamente, mantenha sua documentação por pelo menos seis anos e lembre-se de que o IRS só audita uma pequena porcentagem de devoluções.

improvável acontece e você recebe uma carta de notificação de auditoria do IRS. Realmente não é o material estressante de pesadelos.