ÀS vezes, o tempo é muito diferente |

Não reinvente as rodas. Por favor. Ao fazer sua previsão de vendas, esteja ciente de que contadores e analistas financeiros têm significados definidos para o tempo de vendas. Se você não lidar com isso da maneira deles, quando incorporar o trabalho que você já realizou na previsão de vendas em projeções financeiras mais formais, você errará. Vai ficar mal.

Então, o que é a contabilidade de acumulação e por que isso importa?

Então você faz uma venda. Quando você entrega as mercadorias, grava-as como uma venda. Se o cliente não o pagou imediatamente, você registrará o valor acumulado como contas a receber. Em seguida, peça alguns produtos. Quando você os recebe, você não paga por eles. Em vez disso, você registra o valor acumulado como contas a pagar. No final do ano fiscal, você tem algumas despesas pendentes, como serviços profissionais que você sabe que serão cobrados no futuro. Você acumula essas despesas no ano fiscal atual. Eles são dedutíveis em relação ao lucro. Na chamada contabilidade em dinheiro, o oposto da contabilidade de exercício, você não coloca a venda ou a compra em seus livros até que o dinheiro mude de mãos. Com as vendas business-to-business, a norma é que o dinheiro muda de mãos depois. Então a contabilidade de exercício é melhor. Dá aos seus livros uma imagem mais precisa do seu fluxo financeiro e posição financeira. Por que isso importa aqui? Porque o tempo de vendas, custos e despesas faz a diferença. Inicie suas previsões corretamente para que elas possam fazer parte de uma previsão financeira mais formal quando você precisar de uma.

Tempo de vendas

Suas vendas devem se referir a quando a propriedade muda de mãos (para produtos) ou quando o serviço é executada (para serviços). Não é uma venda quando é encomendada ou prometida, ou mesmo quando é contratada. Com contabilidade de exercício adequada, é uma venda, mesmo que não tenha sido paga. Com a chamada contabilidade baseada em dinheiro, a propósito, não é uma venda até que seja paga. O acréscimo é melhor porque lhe dá uma imagem mais precisa, a menos que você seja muito pequeno e faça todos os seus negócios, tanto comprando quanto vendendo, apenas em dinheiro.

Eu sei que parece simples, mas é surpreendente quantas pessoas decidem faça algo diferente. E a penalidade de fazer as coisas de maneira diferente é que você não corresponde ao padrão, e os banqueiros, analistas e investidores não podem dizer o que você quis dizer.

Tempo de Custos

Custos de vendas ou custos diretos ou os custos das mercadorias vendidas devem ser cronometrados para corresponder à venda.

Por exemplo, quando você compra um livro de uma livraria, qualquer que seja o livro custou à loja para comprar foi um valor adicionado ao estoque até você comprá-lo, e apenas depois, com a compra, tornou-se uma quantia adicionada ao custo dos produtos vendidos.

Observe o tempo. Ele fica no estoque pelo tempo que for necessário, mas não sai do estoque e se transforma em custo de vendas até que seja vendido.

Mexer isso pode atrapalhar suas projeções financeiras. Quando as vendas para o mês são de US $ 25.000 e o custo das mercadorias vendidas é de US $ 10.000, você quer que os US $ 10.000 sejam os custos necessários para comprar o que foi vendido por US $ 25.000. Se os custos deste mês forem para as coisas vendidas no mês passado ou para as coisas vendidas no mês que vem, você receberá informações ruins.

É mais difícil acompanhar isso às vezes com os serviços. O custo das vendas para uma corrida de táxi deve ser o gás, a manutenção e a remuneração do motorista. Mas os contadores enlouqueceriam tentando comparar os custos exatos da gasolina com a viagem exata, então eles estimam muito. Eles estão sempre tentando combinar os meses embora; os custos devem ser registrados nos mesmos meses que as vendas correspondentes.

Cronograma de Despesas

As despesas devem aparecer no mês em que ocorrerem. Idealmente, as despesas de viagem são atribuídas ao mês em que você viaja, mesmo que tenha pago a passagem aérea dois meses antes. Idealmente, as despesas de publicidade são registradas para o mês em que o anúncio é exibido na impressão, em vez do mês em que você enviou o anúncio. E certamente não devem aparecer no mês em que você paga pelo anúncio, o que geralmente acontece dois ou três meses depois. Você quer que o tempo coincida.