Orçamento Bem-sucedido Envolve Pessoas |

Este artigo faz parte do nosso “Guia de Planejamento de Negócios” - uma lista com curadoria de nossos artigos que ajudarão você no processo de planejamento!

O orçamento bem-sucedido vai além dos números. Depende do gerenciamento de pessoas.

Gerenciar os números do orçamento pode ser simples, mas gerenciar um orçamento leva as pessoas, não as planilhas. Embora os números orçamentários sejam simples, o gerenciamento de orçamento não é. Para fazer um orçamento funcionar, você precisa adicionar o gerenciamento real:

1. Entenda que se trata de pessoas: O orçamento bem-sucedido depende mais do gerenciamento de pessoas do que de qualquer outra coisa. Todo item orçado deve ser "de propriedade" de alguém, o que significa que o proprietário é responsável pelos gastos, autoridade para gastar e a crença de que o limite de gastos é realista. As pessoas que não acreditam em um orçamento não tentarão implementá-lo. As pessoas que não acreditam que isso é importante também não se preocupam com o orçamento.
2. A “propriedade” do orçamento é fundamental: “Possuir” um item orçamentário é ter autoridade para gastar e responsabilidade pelos gastos. Idealmente, um sistema de gerenciamento de orçamento torna os resultados do plano versus real visíveis para um grupo de gerentes, para que haja pressão dos colegas que recompense os sucessos orçamentários e penalize os fracassos do orçamento.
3. Os orçamentos precisam ser realistas: um item de orçamento até que eles acreditem que o valor do orçamento é realista. Você não pode realmente se comprometer com um orçamento que não acredita.
4. É também sobre o acompanhamento: A menos que as pessoas envolvidas saibam que alguém estará acompanhando e acompanhando, elas não honrarão um orçamento. A publicação do plano de orçamento e os resultados reais farão muita diferença. As recompensas pelo sucesso do orçamento e as penalidades por falhas orçamentárias podem ser tão simples quanto os gerentes de grupos de pares que compartilham resultados

Seu orçamento e marcos trabalham juntos

Ao desenvolver seu orçamento, tenha em mente os marcos do plano de negócios. É aí que você define metas, datas, responsabilidades e orçamentos específicos para seus gerentes. Faz um plano concreto. Certifique-se de que seu orçamento corresponda aos seus marcos.

O ideal é que cada linha de um orçamento seja atribuída a alguém responsável por gerenciar esse orçamento. Na maioria dos casos, você terá grupos de áreas orçamentárias designadas a pessoas específicas e um processo orçamentário que enfatiza o compromisso e a responsabilidade. Você também precisará garantir que todos os envolvidos saibam que os resultados serão seguidos.

O plano ideal relaciona os orçamentos à tabela Milestones. A tabela Milestones leva todas as atividades importantes incluídas em um plano de negócios e as atribui a gerentes específicos, com datas e orçamentos específicos. Também rastreia a conclusão dos marcos e os resultados reais em comparação com os resultados planejados.

Tabela de marcos