Deseja executar uma organização sem fins lucrativos? Começa aqui. |

Este artigo faz parte do nosso Guia de Startup de Negócios Sem Fins Lucrativos - uma lista com curadoria de artigos para ajudá-lo a planejar, iniciar e expandir seus negócios sem fins lucrativos!

Começar uma organização sem fins lucrativos significa que você quer fazer a diferença. Você não está começando o seu NPO para vender aplicativos móveis bobo ou reservar um horário comercial, você está tentando tornar o mundo um lugar melhor. E isso é ótimo!

Mas, como uma organização sem fins lucrativos é destinada a servir ao bem público, o governo leva a regulamentação das organizações sem fins lucrativos com muito mais seriedade. Você receberá benefícios como e-mail gratuito e isenções de impostos, mas, em troca, precisará manter seus livros em ordem, cumprir os requisitos e seguir sua carta de organização sem fins lucrativos.

Acordar pode significar perder seu status de organização sem fins lucrativos seja estressante e catastrófico.

Como o tipo mais comum de organização sem fins lucrativos é um 501 (c) 3 , analisaremos extensivamente esses.

501 (c) 3s são instituições beneficentes públicas e certas fundações privadas que recebem a maior parte de sua renda de doações, doações e investimentos. Se sua organização sem fins lucrativos for classificada como 501 (c) 4 ou qualquer outro tipo, algumas dessas regras podem não se aplicar a você. Entre em contato com um advogado experiente para conhecer as diferenças sutis.

Veja também: Como iniciar uma organização sem fins lucrativos

Sem mais delongas, aqui estão algumas coisas que você deve saber sobre como administrar uma organização sem fins lucrativos.

Regras e regulamentos tributários

Como uma organização sem fins lucrativos, você desfrutará de vários benefícios fiscais. 501 (c) 3s podem oferecer doações dedutíveis de impostos a seus doadores e, se executados corretamente, são isentos de impostos aos olhos da Receita Federal. Eles até conseguem enviar e-mails de graça!

É claro que, com esses benefícios, é acrescentado um exame minucioso. A primeira coisa que você vai querer saber é que mesmo que sua organização sem fins lucrativos seja isenta de impostos, você ainda precisa enviar um formulário 990 para o IRS todos os anos. Se você deixar de fazer isso por três anos consecutivos, isso fará com que o IRS tire seu status de isenção de impostos. Isso é uma conseqüência séria. Tome cuidado para falar com um contador e arquivar seu 990 a cada ano.

Veja também: Serviço de Consulta de Contador Gratuito

Quanto às despesas de negócios, você pode escrever a maioria delas se estiver executando um 501 (c) 3. Organizações sem fins lucrativos estão isentas de impostos sobre vendas e propriedades. No entanto, como em qualquer empresa com fins lucrativos, você deve pagar impostos, como Seguro Social e Medicare.

Se sua organização sem fins lucrativos quiser permanecer isenta de impostos, não faça o seguinte:

• Contribuir para campanhas políticas
• Lobby pesado e atividades políticas
• Permitir que funcionários, executivos e / ou diretores se beneficiem, privada ou financeiramente, da organização sem fins lucrativos (isso não inclui salários razoáveis)
• Use dinheiro para fins além das necessidades da organização sem fins lucrativos

Manter-se em conformidade

Além de manter suas obrigações fiscais reduzidas, sua organização sem fins lucrativos precisará manter algumas outras responsabilidades de conformidade. Aqui está uma lista dos requisitos de conformidade sem fins lucrativos mais importantes, com uma descrição rápida de cada um.

• Política de conflito de interesses: Sua organização sem fins lucrativos deve assinar um documento, verificando se nenhum de seus executivos ou diretores está se beneficiando da organização
• Reuniões anuais do conselho administrativo: Quando você formou sua organização sem fins lucrativos pela primeira vez, teve de criar documentos governamentais, como o contrato social e o estatuto sem fins lucrativos. Esses documentos devem ter listado com que frequência sua diretoria se reúne todos os anos para tomar decisões de alto nível, como orçamentos e políticas. No mínimo, eles devem se reunir uma vez por ano.
• Minutas sem fins lucrativos: Nas reuniões mencionadas acima, você deve certificar-se de manter os minutos para cada reunião. Esse hábito ajuda você a manter-se informado sobre os requisitos de manutenção de registros e permite que você mostre como sua diretoria chegou a decisões importantes que afetam sua crescente organização sem fins lucrativos.

Na maioria dos estados, você não precisará arquivar todos esses documentos. Apenas mantenha-os com seus registros caso precise provar que as decisões foram votadas ou caso o IRS ou outra agência reguladora esteja verificando sua organização.

Funcionários e Voluntários

As organizações sem fins lucrativos geralmente dependem muito de uma equipe de funcionários. voluntários que estão dispostos a dedicar seu tempo livre à causa e missão da organização. Mas há certas posições nas quais você precisará contratar funcionários em tempo integral para garantir que sua organização sem fins lucrativos seja bem-sucedida.

Pense em funções que podem precisar de mais do que assistência voluntária. O seu NPO precisa de um contador? Um advogado em retentor? Drivers de entrega? Não há duas organizações sem fins lucrativos iguais, portanto, reserve um tempo e considere o que é melhor para você.

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Embora os voluntários não recebam compensação por seu tempo (apenas aquela sensação calorosa) os funcionários são permitidos por lei a receber uma compensação razoável. A palavra-chave é "razoável" e o IRS irá comparar seus salários a organizações sem fins lucrativos semelhantes em circunstâncias semelhantes para garantir.

Captação de recursos

Embora não exista um 501 (c) 3 para gerar lucro, ele ainda precisa de capital para funcionar e cumprir sua missão. No final do dia, todos os negócios - mesmo os que não buscam receitas inesperadas - precisam pagar o aluguel e manter o fluxo de caixa positivo.

Veja também: Quer crescer? Conheça seus números, acompanhe suas métricas

Aqui estão alguns métodos padrão que organizações sem fins lucrativos usam para gerar capital para sua missão:

1. Doações

As organizações sem fins lucrativos geralmente dependem de doações para sobreviver, por isso é importante que você não só arrecade dinheiro para sua ONG, mas que a eleve de acordo com as leis de sua área.

Há várias maneiras diferentes de garantir capital para a sua organização sem fins lucrativos - de vendas de bolos a fundraisers a remetentes tradicionais - para ter certeza de que você está claro sobre as regras antes de começar.

Um evento, como um jantar beneficente, é uma ótima maneira de receber grandes doações. É muito mais provável que alguém doe uma grande quantia de dinheiro se receber algo em troca (como comida e entretenimento). E a melhor parte? 501 (c) 3 doações são dedutíveis do imposto de renda!

Se você estiver enviando correspondências, será necessário incluir o número do seu CNPJ, o status do funcionário, o estado das operações e o endereço atual. Tenha em mente que organizações sem fins lucrativos reconhecidas pelo governo federal recebem correio gratuito dos Correios dos EUA

Um ponto importante: Você precisará enviar recibos aos seus doadores para que eles tenham um registro do presente. É uma ideia inteligente enviar esses recibos apenas uma vez por ano. Para começar, você vai economizar em papelada e aborrecimento. Mas se você enviar esses documentos no início do ano (como janeiro ou fevereiro), é quando muitos doadores estão preenchendo seus próprios impostos. Não só isso é conveniente para eles, mas pode ajudar a incentivá-los a doar mais no próximo ano para deduções adicionais.

2. Subsídio escrito

Certos departamentos governamentais, fundações e fundos oferecem subsídios a organizações sem fins lucrativos. Para solicitar fundos, você deve se inscrever escrevendo uma proposta ou submissão. Geralmente, é uma boa ideia empregar um redator profissional de subsídios para ajudá-lo com os aplicativos.

3. Taxas para serviços

Se você está oferecendo um serviço por uma taxa, você precisa ter certeza de que o serviço está relacionado à sua missão. Vamos dizer, por exemplo, você está executando um abrigo de animais. Você pode querer oferecer tiros de raiva por uma taxa. Como esse serviço está diretamente relacionado à sua missão como organização sem fins lucrativos, o dinheiro que você gera é dedutível.

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Dissolução, se chegar a essa

Se sua organização sem fins lucrativos alcançou sua missão ou encontrou diferenças irreconciliáveis ​​dentro da organização, existem regras que você precisa obedecer ao dissolvê-lo.

O dinheiro restante que você tem em sua organização sem fins lucrativos não pode ser desembolsado entre a diretoria. Em vez disso, deve ser dado a outra organização sem fins lucrativos. Pense nisso como instituições de caridade fazendo caridade. Por outro lado, se sua organização sem fins lucrativos acumulou dívidas ou obrigações, ninguém - nem mesmo o conselho de diretores - é pessoalmente responsável por eles. Tenha em mente que estas são apenas diretrizes básicas. É sempre melhor falar com um advogado se você tiver alguma dúvida sobre as dicas acima ou sobre as diretrizes em seu estado. E, claro, boa sorte! Não há nada tão recompensador quanto ajudar outras pessoas. Mantenha sua papelada e impostos em ordem e você pode estar fazendo isso por muito tempo.

Para onde ir?

Se você já tem uma organização sem fins lucrativos, você já teve a chance de olhar para o Google Apps para organizações sem fins lucrativos? ? É grátis e é um bom ponto de partida para quem quer aprender mais, ou para um pouco de ajuda extra.

Você tem uma pergunta sobre como iniciar ou administrar uma empresa sem fins lucrativos? Algum conselho para compartilhar de suas próprias experiências? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.