Você tem financiamento: 5 coisas para fazer com o dinheiro imediatamente

Seu financiamento foi aprovado com o banco ou concedido via investidores - parabéns!

Agora, a parte realmente divertida pode começar: gastos. Você pode ter um desejo súbito e avassalador de gastar com o conteúdo do seu coração, mas é importante agir com responsabilidade e seguir o plano de gastos estabelecido em seu plano de negócios, se sua empresa quiser sobreviver aos seus primeiros anos críticos.

Como gastar Seus fundos de inicialização são a decisão mais importante que uma empresa enfrenta nesse estágio crucial. Dito isto, a responsabilidade fiscal não é algo com o que os grandes líderes nascem - ela é frequentemente aprendida através de tentativa e erro.

Procurando alguns atalhos na curva de aprendizado do gasto de capital? Nós compilamos cinco prós e contras que todos os proprietários de empresas devem seguir.

1. Não vá em uma compra (não planejada)

Pode ser incrivelmente irresistível, uma vez que o financiamento chega, para ir em uma onda de compras para tudo, desde a tecnologia da empresa para cadeiras de escritório. Você deve lutar contra esses impulsos, porém, e só gastar com o que realmente precisa para começar.

Pare um pouco e recue para rever o plano de negócios em que você trabalhou arduamente. Os detalhes dessas páginas lembram a estratégia de gastos que você definiu para fazer sua empresa decolar. Olhe atentamente para a sua previsão de fluxo de caixa para que você possa gastar em conformidade.

De acordo com estatísticas de 2016 publicadas pela Small Business Administration (SBA), apenas cerca de 78% das startups de pequenas empresas sobrevivem ao primeiro ano e apenas metade chega a o ponto de cinco anos. Com isso em mente, é imperativo gastar o capital com sabedoria para garantir que sua empresa tenha sucesso.

Áreas para evitar gastos:

Antes de realizar as seguintes compras, volte a esse plano de negócios e determine se elas se encaixam os parâmetros que você definiu para o seu orçamento e financiamento

• Espaço de escritório e mobília
• Equipamentos caros
• Roupas desnecessariamente superfaturadas
• Viagens e almoços baratos
• Custos de impressão

São essenciais para o seu negócio? Se você quer ser rentável nessa área, tente usar um quarto extra dentro de sua casa como um escritório improvisado; em vez de comprar copiadoras e impressoras caras, aproveite os serviços de impressão em uma biblioteca local; Caso um processo seja absolutamente necessário para impressionar clientes em potencial, simplesmente alugue ou peça emprestado um blazer inteligente de um alfaiate local ou de um amigo.

Se você precisar de um local físico para os clientes visitarem, procure um local criativo que tenha menor preço. Você sempre pode atualizar todos esses itens à medida que sua empresa começa a gerar receita.

2. Crie uma lista de itens obrigatórios

Um dos erros mais comuns que uma empresa fracassada pode cometer é operar com fundos insuficientes ou gerenciamento fiscal inadequado em geral. Para combater esse erro fatal, tente criar uma lista de itens essenciais que sua empresa não pode viver sem.

Aqui está uma lista de despesas essenciais que as empresas de maior sucesso devem fazer no primeiro ano:

• Um CFO competente ou contador
• Aviso legal / suporte técnico
• Serviço ao cliente / branding

Você não precisa pagar muito caro por esses itens, mas lembre-se de que pagar pela qualidade nessas áreas é essencial. Para mais informações sobre os must-haves, confira nosso download da lista de verificação do novo proprietário do negócio.

3. Avalie as necessidades de tecnologia

Quando se trata de investimentos no nível de inicialização, realmente avalie suas necessidades de tecnologia. Há muitos softwares e atualizações disponíveis, mas certifique-se de medir essas compras em relação às suas necessidades reais para administrar seus negócios.

Gastar dinheiro desnecessariamente em sistemas de computador e hardware elaborados provam ser erros fatais para empresas incipientes. Embora ser capaz de responder e-mails em uma grande tela do tamanho de um tablet seja conveniente, isso pode ser feito com a mesma facilidade em um smartphone que você já possui.

Dito isto, os gastos inteligentes em tecnologia que promovem futuros sucessos de campanhas de marketing e vendas são sempre uma boa ideia. É nessas pequenas decisões que os donos de empresas financeiramente responsáveis ​​nascem e realmente prosperam.

4. Invista em equipe mínima

A espinha dorsal de qualquer grande negócio é uma equipe de suporte forte. A maioria das empresas só precisa de um ou dois membros essenciais na equipe para começar, e alguns não precisam de ninguém além do proprietário.

A terceirização para especialistas ou amigos e familiares bem informados no início libera capital que seria destinada a salários e pode fornecer um buffer para despesas inesperadas. Pode tornar-se essencial contratar novos membros da equipe à medida que a empresa cresce, mas é importante lembrar-se de proceder somente se fizer sentido financeiro fazê-lo.

5. Criar um plano de backup

O objetivo de qualquer nova empresa é atingir, no mínimo, o ponto de equilíbrio no primeiro ano fiscal. Esta importante medida significa que os lucros são iguais às despesas e ao investimento de capital inicial.

Ao alocar os lucros e o financiamento, esteja sempre preparado. No caso de uma empresa não quebrar até o final do ano, ter acesso a algumas economias ou fundos de reserva pode ser crítico. Algumas corporações não alcançam o ponto de equilíbrio até o segundo ou terceiro ano de operação, então esteja preparado para isso.

Warren Buffet disse uma vez famosa: “Não guarde o que sobrou depois de gastar, mas gaste o que resta depois de salvar ", E este conselho ainda soa verdadeiro. Escolhas fiscais inteligentes trazem sucesso a longo prazo. Se você não for capaz de economizar dinheiro, procure os diferentes empréstimos da SBA que podem ser usados ​​como um backup financeiro para mantê-lo à tona.

Lembre-se de que seu plano de negócios é seu plano e seu caminho para a lucratividade; Referenciando-o irá ajudá-lo a descobrir se você pode se dar ao luxo de assumir mais dívidas para a saúde a longo prazo do seu negócio. Usar seu plano de negócios como um documento vivo pode ajudar a orientar decisões financeiras e de pessoal com base em seus próprios dados e projeções de lucros e perdas.

A previsão financeira pode realmente ser o fator decisivo entre falhar rapidamente ou construir um negócio de sucesso por anos vir. Obtenção de financiamento para o seu negócio é uma conquista emocionante; gaste sabiamente e esteja sempre preparado para o inesperado.