1099-MISC: Despesas de negócios para contratados independentes

Se você trabalha como freelancer, consultor ou contratado - mesmo que seja um trabalho paralelo -, sua situação fiscal é mais complexa do que a de alguém que recebe um salário regular.

O IRS considera você um contratado independente se você receber um formulário 1099-MISC mostrando seus ganhos em vez de um W-2. Isso pode incluir pessoas que trabalham como motoristas do Uber, escritores freelance ou consultores, e até mesmo (em alguns casos) advogados. Se você tem um 1099-MISC, no que diz respeito ao IRS, você está no negócio por si mesmo.

Você pode receber mais do que um salário porque a empresa que faz o pagamento considera você um "não funcionário" e não precisa incluir benefícios, contribuir para a Previdência Social em seu nome ou reter seus impostos.

A má notícia é que você tem que fazer todas essas coisas sozinho. A boa notícia é que você pode anular alguns custos associados ao desenvolvimento, manutenção e crescimento do seu negócio.

Como um contratado independente, é imperativo fazer uma distinção clara e documentada entre suas despesas comerciais e suas despesas pessoais. Se as deduções que você alega não passarem no teste de detecção, o IRS poderá analisar mais de perto o seu retorno com uma auditoria.

A agência federal recebe um relatório de sua renda - cópias de seus formulários 1099-MISC - das empresas que pagam a você. Ao longo do ano, você terá que pagar seus próprios impostos por conta própria - atualmente, isso representa 15,3% do seu lucro líquido para cobrir os impostos da Previdência Social e do Medicare - bem como seus próprios impostos estimados de renda a cada trimestre.

Como reivindicar despesas de negócios

Você informa sua renda de não funcionário - e declara despesas - em um Cronograma C ou no Cronograma Simplificado C-EZ. Se os seus ganhos líquidos do trabalho autônomo forem mais de US $ 400, você também precisará preencher um Cronograma SE para determinar seu imposto de trabalho autônomo. Ao se preparar para preencher seu retorno, verifique se você possui toda a documentação necessária para receitas e despesas.

Seu lucro líquido é o valor que você recebeu pelos seus bens ou serviços, menos as deduções de seu negócio. Exemplos de tais deduções incluem:

• Propaganda.
• Depreciação.
• Despesas de escritório em casa.
• Transporte e viagem - tanto local como longe de sua casa.
• Licenças de negócios, profissionais e de educação e taxas.
• Material de escritório.

Cada despesa comercial que você reivindica deve atender a determinados critérios:

• Ordinário e necessário: Uma despesa comum é aquela que é comum à sua profissão. A despesa é considerada necessária quando é adequada ou útil para desenvolver ou manter sua empresa.
• Despesa atual: Uma despesa que beneficia sua empresa por menos de um ano.
• Diretamente relacionado ao seu negócio: Uma despesa que não está relacionada a custos pessoais.
• Quantidade razoável: Uma despesa de um valor razoável que não inclui preços inflacionados.

Para ajudar os contratados independentes e outros indivíduos "autônomos" a entender suas obrigações fiscais, o IRS montou um site com orientações sobre tudo, desde pagamentos de impostos trimestrais até deduções de escritório em casa.