4 Dicas de Arquivamento de Imposto para Novas Startups |

Pequenos negócios, sejam bem-vindos à época do ano favorita do Tio Sam! Embora possa ser o favorito do Tio Sam, a temporada de impostos geralmente é menor do que a esperada, especialmente se você for novato no preenchimento de impostos para uma empresa. Quando preciso começar a pendurar nos recibos? Como devo cobrar minha LLC? O que posso deduzir como despesa comercial e como classifico meus funcionários? As respostas para todas as quatro perguntas e mais podem ser encontradas abaixo.

1. Planeje sua estrutura de impostos da LLC

Mantenha o número de proprietários que você tem em mente para esclarecer melhor essa área. Conforme declarado no site do IRS, uma LLC pode ser classificada e tributada como uma empresa individual (membro único), parceria (multi-membro) ou uma corporação (única ou com vários membros) para fins de impostos federais. As LLCs domésticas com um proprietário são tratadas como uma única empresa, enquanto aquelas com dois ou mais proprietários são classificadas como uma parceria, a menos que tenham optado por ser tratadas como uma corporação.

2. Saiba o que você pode deduzir

Se você é novo como um pequeno negócio, você quer economizar dinheiro de qualquer maneira que puder. Para muitos, isso significa deduzir o maior número possível de despesas. A regra de ouro para deduções é que elas devem ser comuns e necessárias, ou seja, qualquer coisa que seja extremamente comum em sua linha de trabalho e também apropriada para o que você faz. Você usa seu carro para o seu negócio? Mantenha sua milhagem em mente ao arquivar seus impostos. Comprou novos computadores este ano? Pouquíssimas empresas podem argumentar contra a necessidade delas em nossas vidas profissionais, o que definitivamente conta! Viajar para negócios é outra grande área de dedução. Você pode cuidar de passagens de avião, táxis, hotéis, refeições e até dicas.

3. Veja como você classifica seus funcionários

Uma questão que entra em jogo em torno da temporada de impostos é definir as pessoas que trabalham para sua empresa. Eles são funcionários ou contratados independentes? De um modo geral, os funcionários têm algumas coisas que têm direito a: compensação do trabalhador, seguro-desemprego, pelo menos salário mínimo, pagamento de horas extras e impostos sobre a folha de pagamento. Se os papéis não estiverem claramente definidos desde o início e você rotular erroneamente seus funcionários e contratados independentes, a Receita Federal poderá vê-lo como uma tentativa de evitar o pagamento de impostos sobre a folha de pagamento. Isso pode levar a penalidades e impostos atrasados, por isso, esteja ciente de como você rotula quem trabalha para você.

4. Mantenha o controle de papelada e recibos durante todo o ano

Isso ajudará mais do que apenas durante a temporada de impostos. Se você criar o hábito da boa organização desde o início como proprietário de uma empresa, isso melhorará sua carreira como um todo. Mas, para a temporada de impostos, isso ajudará o processo se você mantiver toda a sua documentação importante e relevante em um único lugar e tiver economizado cada um dos recibos que aparecerem em seu caminho. Juntamente com cópias impressas da papelada, crie cópias eletrônicas como uma planilha do Excel detalhando suas despesas com as datas de acompanhamento feitas para o ano. Isso ajudará você a acompanhar melhor todas as suas possíveis deduções e não terá problemas em ter em mãos no caso de uma auditoria.