5 Motivos para levar sua empresa à nuvem |

Apesar de toda a conversa recente sobre colocar o seu negócio 'na nuvem', o conceito não é nada novo. É provável que você já esteja usando a nuvem em sua vida diária. Já usou o Pandora para transmitir uma playlist de rádio personalizada? Sim, essa é a nuvem. Já enviou ou armazena um arquivo usando o MediaFire, o YouSendIt ou o Dropbox? Verifique, nuvem novamente.

Toda a Internet em si pode tecnicamente ser considerada como “a nuvem”. Você está lendo o Blog de Atualizações e Execução agora, mas seu conteúdo está armazenado em seu computador? Claro que não - você está acessando a nuvem enquanto conversamos.

Então, o que queremos dizer quando falamos em transferir nossos negócios para a nuvem?

Em suma, as pequenas empresas e grandes corporações historicamente tiveram que gerenciar seus próprios servidores para armazenar todas as informações e arquivos da empresa. As desvantagens de manter esse tipo de hardware são numerosas, desde armazenar backups até ter um plano de contingência para manter o negócio funcionando durante uma queda de energia.

Os provedores de nuvem de hoje tiram esse fardo dos negócios, transferindo o trabalho pesado para servidores remotos massivos com múltiplos backups. Em suma, cada computador da sua empresa entra em sincronia, as chances de uma queda são reduzidas exponencialmente e você fica livre para trabalhar em sua última aventura de volta ao mundo. Parece bom?

Em poucas palavras, aqui estão cinco razões básicas que a utilização da nuvem faz sentido para qualquer empresa:

1. Produtividade aumentada

Diga-me se este cenário soa familiar: o funcionário 1 redige um documento de rascunho e o encaminha aos funcionários 2, 3 e 4 para feedback, cada um respondendo com suas próprias margens ao documento. O Empregado Um se esforça para incorporar um feedback conflitante e deve enviar um e-mail ao grupo mais três vezes enquanto faz edições ao longo de toda uma semana de trabalho.

Com a nuvem, há uma maneira melhor. Talvez seu escritório já use um serviço como o Google Drive (antigo Google Docs). Da mesma forma, com um provedor de nuvem interno, cada funcionário pertinente pode acessar um documento de trabalho, fazendo alterações em tempo real. O processo de envio e espera de e-mails pode ser eliminado quase que completamente, tornando possível concluir tarefas que antes eram questões prolongadas em apenas algumas horas.

2. Contas de energia reduzidas

Mesmo as pequenas empresas podem ver grandes economias removendo seus próprios servidores do escritório. Quando a Administração de Serviços Gerais dos EUA foi transferida para a nuvem para seus 17.000 usuários, eles reduziram seu uso de energia em 90%. Por que pagar para administrar um servidor 24 horas por dia? Isso sem mencionar o aspecto verde: os provedores de nuvem normalmente usam sistemas de refrigeração de última geração que são altamente eficientes, o que significa que você reduzirá a pegada de carbono de sua empresa no processo.

3. Sem investimento inicial

No passado, uma empresa tinha que estimar quanto espaço de servidor precisavam e comprar hardware de acordo, deixando espaço para crescer. A maioria dos provedores de nuvem, por outro lado, oferece planos pay-as-you-go que permitem que sua empresa cresça em sua própria velocidade, pagando apenas pelo espaço do servidor que você está realmente usando. Isso significa que não há investimento inicial em hardware caro que você nem usa totalmente.

4. A automação economiza tempo

Quantas tarefas você realiza diariamente no trabalho que um assistente ou até mesmo um computador podem fazer por você? Ao armazenar informações em um local central, a nuvem abre opções para a automação de tarefas regulares, do faturamento até a folha de pagamento. Quanto menos tempo você tiver para gastar números e executar tarefas tediosas, mais tempo terá para ser criativo e expandir sua empresa.

5. Liberation From the Office

Claro, temos sido capazes de enviar e-mails de qualquer lugar do mundo por algum tempo, mas desde quando poderíamos trabalhar em um documento compartilhado em tempo real com um funcionário em outro continente? A tecnologia da nuvem derruba as paredes do escritório, liberando-nos para trabalhar em qualquer lugar do mundo. Pode ser difícil abrir seu computador e mergulhar em uma planilha enquanto você está sentado à beira-mar em Aruba, mas não há melhor sensação do que completar o projeto e mergulhar imediatamente da planilha para o Caribe. E porque não? Quando se trata de teletrabalhar com a nuvem, o céu é o limite.