7 Hábitos de contabilidade que todo empreendedor deve adotar |

As finanças mal controladas podem causar à sua empresa um mundo de problemas - desde fluxo de caixa ruim até arquivamentos de impostos impróprios e além. Esses tipos de problemas podem colocar uma empresa jovem em sério risco.

Bons hábitos de escrituração, por outro lado, podem ajudar um negócio a prosperar - e não apenas a sobreviver.

Escritora financeira de Dallas e fundadora da Careful Cents, Carrie Smith, compartilhou seu conselho sobre os bons meios de contabilidade e os bons hábitos a adotar que guiarão sua empresa para o sucesso.

1. Obtenha ajuda profissional para preparar as devoluções de impostos

Os proprietários de empresas são colocados em uma dúzia de direções diferentes. É por isso que faz sentido terceirizar o trabalho que você não tem conhecimento ou tempo para fazer. Se você é como muitos s, você provavelmente entrou no negócio para buscar uma paixão, não para se tornar um contador.

“Às vezes terceirizar o trabalho para alguém que pode fazer um trabalho mais rápido e melhor é muito mais esperto do que tentar enfrentá-lo. você mesmo, ”diz Smith.

Os contadores profissionais podem fazer mais do que apenas garantir que seus retornos sejam aprovados. Um olho financeiro treinado pode identificar maneiras pelas quais seus processos de escrituração contábil - e talvez seu próprio negócio - podem ser melhorados.

Por exemplo, a maioria das empresas não está ciente de todas as deduções de impostos que podem reduzir sua carga tributária geral. Com um olhar treinado, Smith foi capaz de ajudar um de seus clientes anteriores a economizar mais de US $ 1 mil em seu retorno, o que a levou de pagar dinheiro ao IRS para receber um pequeno reembolso.

2. Não seja totalmente “hands-off”

A terceirização de sua contabilidade não significa que você deva deixá-la inteiramente para outra pessoa. "Você vai querer rever relatórios, entender o que está acontecendo com o seu negócio e fazer as perguntas certas (quando não o fizer)", diz Smith.

Não importa o seu nível de conhecimento contábil, é benéfico para o seu negócio para você entender como proprietário alguns dos números básicos de negócios, incluindo lucro, tendência em despesas, contas a receber, lucro por cliente e como funciona o funil de seu cliente. Aqui está um artigo que resume por que esses cinco números são importantes e como você pode usá-los para monitorar a integridade do seu negócio.

3. Obtenha o software correto

“Você não quer economizar no programa que você usa”, aconselha Smith, observando que um bom sistema vale o dinheiro. Atualmente, há mais opções do que nunca, portanto, as empresas não precisam mais usar o software de contabilidade projetado para contadores.

Há muitas opções diferentes por aí, então procure um sistema que atenda melhor às suas necessidades de negócios e que você vou realmente usar. Se você não for um contador por treinamento, evite sistemas que exijam um manual do tamanho de uma lista telefônica para começar.

Se você estiver procurando por um atalho, peça recomendações de amigos que gerem negócios semelhantes aos seus.

4. Documente seus processos

Para seu próprio negócio, Smith escreveu documentos que explicam como os processos de contabilidade devem ser executados. "Não importa quem olha, é feito do meu jeito", diz ela, observando que esses processos evitam a confusão e respondem a perguntas antes de serem perguntados.

A consistência é essencial para uma boa contabilidade e pode ajudá-lo a identificar erros mais tarde, desde você terá uma boa idéia do que pode ter dado errado.

5. Mantenha os recibos de despesas

Você não pode saber quanto está gastando em sua empresa se não mantiver recibos. Isso é um pouco simples para compras com cartão de crédito, já que você terá tanto recibos quanto extratos mensais para os verificar.

Onde as coisas podem ficar complicadas é se você não for cuidadoso com as despesas em dinheiro. Esses recebimentos são ainda mais importantes, pois não há instruções de backup. Algumas pessoas mantêm um pequeno caderno com elas para registrar as despesas em dinheiro à medida que são incorridas. Melhor ainda, pode seguir o exemplo de Smith - ela usa um aplicativo de contabilidade em seu telefone para tirar fotos de seus recibos enquanto vai e não mantém as cópias em papel.

6. Rastreie seus recebíveis

Uma coisa é emitir faturas, mas outra é garantir que suas faturas sejam pagas. Mantenha registros atualizados de suas faturas e o status de cada um enviado, recebido, pago, parcialmente pago e atrasado. Algumas soluções de contabilidade podem até mesmo rastrear faturas e sinalizar faturas atrasadas e não pagas automaticamente.

7. Pergunte ao seu contador como você pode trabalhar em equipe

Os proprietários de empresas geralmente consideram seus contadores como apenas mais uma despesa e visitam apenas durante o período de arrecadação de impostos. Um contador confiável, no entanto, pode ser um aliado fundamental em seus negócios, ajudando a orientar seu caminho para o sucesso, moldando-o para proporcionar melhores retornos e ajudando a identificar problemas potenciais nos negócios antes que eles surjam.

s deve abordar seus contadores como parceiros de negócios, não apenas preparação de impostos e encontrar alguém que possa oferecer informações sobre o negócio. Um ótimo contador pode ajudar a levar uma empresa ao próximo nível.

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