A arte da administração de estoques

O estoque é geralmente definido como a matéria-prima que uma empresa tem disponível para fabricar produtos acabados ou mercadorias disponíveis para venda aos clientes. Muitos estoques usam dinheiro de forma ineficaz, enquanto um estoque insuficiente mantém a produção em um ambiente de produção ou dá aos clientes uma razão para comprar com a concorrência. Além disso, ter o inventário errado usa recursos sem fornecer uma oportunidade de lucro. A gestão de estoques é a arte de saber o que transportar, quando comprá-lo, de quem comprar, onde mantê-lo e quanto gastar nele para obter lucros.

Os contadores geralmente reconhecem os problemas de controle de estoque porque percebem tendências que lhes dizem respeito. Por exemplo:

• O estoque pode estar aumentando sem um aumento correspondente nas receitas, deixando menos caixa operacional.
• O custo dos produtos vendidos pode estar aumentando em relação ao total de vendas, reduzindo os lucros do negócio.
• Escrever os estoques obsoletos podem estar aumentando, fazendo com que tanto os lucros quanto o dinheiro diminuam.
• As receitas podem estar diminuindo, mostrando que os clientes não estão interessados ​​em comprar os produtos que sua empresa tem à venda.
• Inventários de matérias-primas, trabalho em andamento e os produtos acabados podem estar desequilibrados em um ambiente de produção, mostrando que o fluxo de estoque não é tão eficiente quanto poderia ser.

Ter a quantidade certa de estoque certo requer planejamento. Primeiro, desenvolva uma previsão:

• Qual inventário é necessário para cada ciclo de negócios no próximo ano?
• Qual é a demanda do cliente para cada produto que você oferece?
• Quanto tempo os fornecedores levam para entregar as matérias-primas? uma vez que eles são encomendados
• Existe algum desconto disponível para compra em grandes quantidades de matérias-primas?
• Você tem espaço de armazenamento disponível para manter estoque até que seja usado ou vendido se for pedido em quantidades maiores?
• Fazer você tem o fluxo de caixa para comprar inventário com antecedência?

Gerenciamento de estoque é a arte de saber o que levar, quando comprá-lo, de quem comprar, onde guardá-lo e quanto gastar nele para obter lucros.

Pesquise tendências do setor e converse com os clientes para prever a demanda futura. Fale com pelo menos três fornecedores para obter os melhores termos para a compra de produtos. Estabeleça um sistema de controle de estoque que forneça as informações necessárias para tomar decisões de negócios

O gerenciamento de inventário também envolve rastrear o fluxo de estoque para dentro e para fora de seus negócios. Muitas ferramentas de gerenciamento de estoque existem para ajudar a saber o que você tem em estoque, o custo de cada unidade, quanto tempo ficou em sua prateleira e para o que cada produto foi vendido. Seu contador pode ser útil na escolha da ferramenta que funcionará melhor para suas necessidades comerciais

O bom gerenciamento de estoque ajuda a melhorar o fluxo de caixa, a fidelidade do cliente e os lucros das empresas.

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[A Down to Business é uma coluna semanal de consultoria para pequenas empresas publicada no The World Newspaper, originalmente publicada on-line pelo Oregon Small Business Development. Center Network, e republicado aqui com permissão.]