Noções básicas sobre empresas

A maioria das pessoas já ouviu falar que formar uma corporação fornece “responsabilidade limitada” - isto é, limita sua responsabilidade pessoal por dívidas comerciais. O que você pode não saber é que há mais para criar e gerir uma empresa do que preencher alguns documentos. Você precisará manter registros excelentes para lidar com o retorno de imposto corporativo mais complicado e, para manter sua responsabilidade limitada, você deve seguir as formalidades corporativas que envolvem a tomada de decisões e a manutenção de registros. Em suma, você tem que ser organizado

Responsabilidade pessoal limitada

Uma das principais vantagens de incorporar é que os bens pessoais dos proprietários são protegidos dos credores da corporação. Por exemplo, se uma sentença judicial for proferida contra sua corporação dizendo que ela deve um credor a US $ 100.000, você normalmente não pode ser forçado a usar ativos pessoais, como sua casa, para pagar a dívida. Como apenas os ativos corporativos precisam ser usados ​​para pagar dívidas comerciais, você pode perder apenas o dinheiro que investiu na corporação.

Exceções à responsabilidade limitada

Há algumas circunstâncias em que a responsabilidade limitada não protege uma empresa. bens pessoais do proprietário. Um proprietário de uma corporação pode ser responsabilizado pessoalmente se ela:

• pessoalmente e diretamente prejudicar alguém
• pessoalmente garante um empréstimo bancário ou uma dívida comercial na qual a corporação se opõe
• não deposita impostos retidos dos salários dos funcionários
• faz algo intencionalmente fraudulento, ilegal ou claramente errado, que causa danos à empresa ou a outra pessoa, ou
• trata a corporação como uma extensão de seus assuntos pessoais, e não como uma entidade legal separada.

Esta última exceção é a mais importante. Em algumas circunstâncias, os tribunais podem decidir que uma empresa realmente não existe e que seus proprietários estão realmente fazendo negócios como indivíduos que são pessoalmente responsáveis ​​por seus atos. Isso pode acontecer se você não seguir as formalidades corporativas de rotina, como:

• investir adequadamente (“capitalizando”) a corporação
• formalmente emitindo ações para os acionistas iniciais
• regularmente realizando reuniões de diretores e acionistas, ou
• manter registros e transações comerciais separados dos proprietários.

Seguro comercial

A incorporação nunca deve substituir os seguros de bons negócios. Mesmo que formar uma empresa normalmente proteja seus ativos pessoais, você deve usar o seguro para proteger seus ativos corporativos contra ações judiciais e reivindicações.

Uma apólice de seguro de responsabilidade sólida pode protegê-lo contra muitos dos riscos de se fazer negócios. Por exemplo, se você operar uma loja de roupas, um bom seguro comercial deve cobrir adequadamente a conta se alguém escorregar e cair na sua loja. Além disso, o seguro pode protegê-lo quando o recurso de responsabilidade limitada não for - por exemplo, se você pessoalmente ferir alguém ao fazer negócios para a corporação, por exemplo, causando um acidente de carro, o seguro de responsabilidade geralmente cobrirá o acidente para que você não tenha usar recursos corporativos ou pessoais para pagar a conta. Esteja ciente, no entanto, que o seguro comercial geralmente não protege os ativos pessoais ou corporativos de dívidas comerciais não pagas, sejam elas ou não pessoalmente garantidas.

Pagando imposto de renda corporativo

Se um proprietário de uma corporação trabalha para a corporação, ele recebe um salário e possivelmente bônus, como qualquer outro funcionário. Ele paga impostos sobre essa renda, assim como os empregados regulares, relatando e pagando o imposto sobre sua declaração de impostos pessoal.

A corporação paga impostos sobre quaisquer lucros que sobram nos negócios depois de pagar todos os salários, bônus, despesas gerais e outras despesas. Para fazer isso, a corporação arquiva sua própria declaração de imposto, Formulário 1120, junto ao IRS e paga impostos a uma alíquota especial de imposto corporativo.

Alternativamente, os acionistas corporativos podem eleger algo chamado status de “corporação S”, preenchendo o Formulário 2553 com o IRS. Isso significa que a corporação será tratada como uma parceria (ou LLC) para fins fiscais, com lucros e perdas de negócios “passando” pela corporação para serem informados sobre as devoluções de impostos individuais dos proprietários. Para saber mais sobre as corporações S, consulte os fatos da S Corporation.

Para obter mais detalhes sobre a tributação corporativa regular, consulte Como as corporações são tributadas

Formando uma corporação

Para formar uma corporação, você deve apresentar “artigos de incorporação ”Com a divisão de corporações (geralmente parte do escritório do Secretário de Estado) do seu governo estadual. As taxas de arquivamento são geralmente de US $ 100 ou mais. Para a maioria das pequenas corporações, os artigos de incorporação são relativamente curtos e fáceis de preparar. A maioria dos estados fornece um formulário simples para você preencher, que geralmente pede pouco mais do que o nome da sua corporação, seu endereço e as informações de contato para uma pessoa envolvida com a corporação (geralmente chamada de “agente registrado”). Alguns estados também exigem que você liste os nomes dos diretores de sua corporação.

Além de arquivar os artigos de incorporação, você deve criar “estatutos corporativos”. Embora os estatutos não precisem ser arquivados no estado, eles são importantes. porque estabelecem as regras básicas que regem as formalidades e decisões em curso da vida corporativa, como, por exemplo, como e quando realizar reuniões ordinárias e especiais de diretores e acionistas e o número de votos necessários para aprovar as decisões corporativas.

Finalmente você deve emitir certificados de ações para os proprietários iniciais (acionistas) da empresa e registrar quem possui os interesses de propriedade (ações ou ações) no negócio.

Para saber mais sobre como formar sua corporação, consulte Como formar uma corporação

Retenção de status corporativo

As corporações e seus proprietários devem observar certas formalidades para manter o status da corporação como uma entidade separada. Especificamente, as empresas devem:

• realizar assembléias anuais e reuniões de diretores
• manter as atas das principais decisões dos acionistas e diretores
• garantir que os executivos e diretores corporativos assinem documentos em nome da corporação
• manter contas bancárias separadas de seus proprietários
• manter registros financeiros detalhados e
• arquivar uma declaração separada de imposto de renda corporativo.