Um Guia para Elaborar seu Acordo Operacional LLC

Um acordo de operação é o documento que define as regras para sua LLC. Você poderá escolher sua estrutura de gerenciamento, definir quem é responsável por quê e muitas outras questões importantes. Neste artigo, falaremos sobre como criar seu próprio acordo de operação com a LLC, o que você deve incluir e onde você precisará mantê-lo quando tiver feito um.

Devo ter um contrato operacional para minha empresa? LLC

A resposta a esta questão é quase sempre sim. Embora alguns estados não exijam legalmente que você tenha um contrato de operação, você realmente não deve executar uma LLC sem um.

Por que exatamente? Bem, para começar, um acordo de operação prova que você e seus parceiros levam a sério seus negócios. Isso pode realmente ajudar com empréstimos bancários e manter seu status de responsabilidade limitada, caso algo dê errado.

Se as regras não estiverem escritas, você poderá se deparar com uma série de mal-entendidos baseados em acordos verbais feitos meses ou meses. anos atrás.

Além disso, um acordo operacional garantirá que sua LLC seja executada sob regras consistentes que você decidir. As regras do seu contrato operacional servirão como base para sua LLC, seus proprietários e seus funcionários. Se as regras não estão escritas em qualquer lugar, você pode se deparar com uma série interminável de mal-entendidos financeiros e gerenciais baseados em acordos verbais feitos há meses ou anos.

Nunca é um lugar feliz para se encontrar. Não crie um contrato, sua LLC será regida pelas regras de fato da LLC em seu estado. Isso poderia levar a divisões de lucro injustas, disputas internas e uma série de questões desagradáveis.

As regras estaduais genéricas também não consideram suas circunstâncias únicas ou suas metas para a LLC. Com um acordo, você saberá as regras que aplicou ao seu negócio, assim você não terá que se preocupar com a imprevisibilidade de alguma regra de estado obscura se aplicando quando você menos espera.

Veja Também: Como Começar a Nonprofit

O que cobre um acordo operacional?

Os acordos operacionais LLC abrangem muitos tópicos muito importantes. A maioria dos pontos significativos cobertos por acordos operacionais discutem os interesses comerciais dos membros, seus direitos na administração dos negócios e como a LLC será gerenciada. Nenhum contrato operacional é o mesmo, então você precisa escolher o que é certo para o seu negócio.

Aqui estão algumas coisas que você vai querer certificar-se de cobrir:

Porcentagem de propriedade:

Geralmente, cada O percentual de participação do co-proprietário em uma LLC é determinado por quanto dinheiro esse coproprietário contribuiu para o negócio quando começou, comparado ao quanto cada coproprietário contribuiu.

Existem outras maneiras de dividir a propriedade, é claro. Por exemplo, em seu contrato operacional, você poderia conceder 30% de propriedade de sua LLC a um coproprietário que contribuiu com apenas 10% da propriedade para a LLC.

Há várias razões para isso - por exemplo, Você poderia incentivar os proprietários que estão fazendo mais trabalho a receber uma porcentagem maior de lucros, mas a maneira como você divide os interesses de propriedade depende, em última instância, da sua visão da LLC e de suas circunstâncias únicas. Como isso afetará quem toma decisões importantes para a sua empresa, lembre-se de pensar bastante no percentual de participação.

Compartilhando os lucros e perdas:

Os co-proprietários da LLC compartilham os lucros e as perdas de sua LLC. O compartilhamento de lucros e perdas é feito através de ações distributivas. Você escolherá essas percentagens no acordo operacional LLC.

Outra coisa: você deve determinar se os lucros serão distribuídos regularmente (como uma vez por mês ou trimestralmente, por exemplo) ou retirados à vontade da LLC pelos proprietários. Se os lucros forem distribuídos regularmente, você vai querer escolher quanto dos lucros da LLC será distribuído, e se algum deles será mantido pela própria empresa.

Também deve ser observado que os co-proprietários da LLC têm que pagar impostos sobre os lucros da LLC, sejam eles distribuídos ou não. Certifique-se de considerar se todos terão ou não dinheiro suficiente para pagar impostos, se não tiverem acesso aos seus lucros com a LLC.

Funções da gerência e da empresa:

Você deve garantir que seu contrato operacional estabeleça um estrutura gerencial para sua LLC. Um bom esboço de como sua LLC será gerenciada e quais serão os papéis de sua empresa é realmente o esquema para executar suas operações de negócios no dia-a-dia.

Questões de endereço como: Sua empresa será administrada por seus membros ou por um certo número de gerentes? Como as decisões serão tomadas? Quem estará tomando as decisões? Como você definirá os papéis da sua empresa? Haverá um conselho de administração? Quem está realmente no comando, no final do dia?

Você também vai querer definir os procedimentos usados ​​para tomar decisões em sua LLC. Definir a estrutura de gerenciamento e os papéis da empresa da LLC evita confusões desnecessárias e mal-entendidos no futuro.

Contabilidade:

Seu contrato operacional LLC também pode especificar o método contábil e o ano fiscal de sua empresa. Você também deve considerar a contratação de um contador que garantirá que seus demonstrativos fiscais sejam preparados de acordo com o GAAP ou algum outro padrão contábil reconhecido.

Os contratos operacionais freqüentemente incluem uma cláusula exigindo que a LLC ou seus membros ou gerentes divulguem um balanço auditado. e auditados declarações de operações e fluxo de caixa para os co-proprietários da LLC. Isso ajuda a todos a permanecerem na mesma página e manterem-se atualizados com a saúde financeira da empresa.

Regras de votação:

Normalmente, as decisões de negócios diárias de sua LLC serão tomadas informalmente, sem precisar colocar nada em escrevendo ou tomando votos. No entanto, se uma decisão afetar significativamente a LLC, geralmente é necessário um voto formal.

Você deve equipar sua LLC com os procedimentos e regras que regem a votação, descrevendo-os em seu contrato de operação. Para evitar regras padrão de estado, certifique-se de abordar quanto poder de voto cada co-proprietário ou diretor tem.

Por exemplo, cada co-proprietário receberá apenas um voto? Isso é chamado de votação per capita e é uma maneira simples de estabelecer o poder de voto, mas não o único caminho. O poder de voto também pode corresponder ao percentual de propriedade.

Para uma votação efetiva, você precisará decidir se a maioria dos votos é boa o suficiente para aprovar um assunto ou se uma maioria absoluta (66,6%) dos acionistas deve consentir antes que um assunto seja passado. A tomada de decisão unânime também é uma opção, mas você deve falar com alguém sobre as implicações da tomada de decisão por unanimidade antes de decidir escolher esta opção.

As regras, é claro, são diferentes para LLCs solitárias. Você ainda deve tomar cuidado para manter minutos quando tomar uma decisão importante, apenas para estar no lado seguro

Retirada dos membros:

Nenhum negócio permanece o mesmo para sempre, por isso também é inteligente fazer planos em seu contrato operacional sobre o que acontecerá se um coproprietário deixar o negócio, voluntária ou involuntariamente. Você pode cuidar dessa contingência em seu contrato de operação ou, se preferir, em um contrato de compra e venda separado.

Eles exigem que um coproprietário venda suas ações aos outros coproprietários (ou simplesmente para ter a venda aprovada pelos coproprietários), quando o proprietário decide encerrar a compra. Decida como isso funcionará, quem pode comprar ações de um proprietário e, o mais importante, quem não pode.

Dissolução:

Ninguém investe em um negócio pensando que o negócio vai acabar, mas é claro que isso acontece. Os coproprietários seguem caminhos separados ou a empresa não obtém lucro e, eventualmente, você pode ter que fechar uma loja.

Embora possa ser difícil pensar agora, você deve planejar o fim de sua LLC em sua empresa operacional. acordo. Isso ocorre porque você não deseja que as regras padrão se apliquem ao final do seu negócio, especialmente no momento em que pode parecer que as coisas não poderiam piorar.

No mínimo, você deve abordar que tipo de voto será necessário para dissolver a LLC e como você dividirá o valor final da LLC no final de sua vida.

Posso mudar o contrato operacional uma vez que minha LLC tenha adotou?

Sim. Cada estado tem suas próprias regras sobre como as emendas podem ser feitas, mas para assumir o controle do processo de emenda, você deve incluí-lo na operação de sua LLC. A provisão deve cobrir emendas, pequenas modificações, ou revogação do contrato completamente.

Você terá o poder de decisão sobre como sua LLC poderá emendar, modificar ou revogar seu contrato operacional, embora isso geralmente seja feito por um voto majoritário. Se você não incluir um processo para alterar seu contrato operacional no próprio contrato, estará sujeito às regras padrão do seu estado. Algumas regras padrão são tão rígidas quanto exigir o consentimento unânime de todos os membros antes que seja permitida uma alteração no contrato operacional

Veja também: O que é uma empresa social?

Como criar um contrato operacional?

Criar um contrato operacional LLC não é difícil. Reunir-se com seus co-proprietários e um advogado, se você acha que deveria (nunca é uma má idéia), e descobrir o que você quer cobrir no seu acordo. Então, para criar um contrato de operação LLC, tudo que você precisa fazer é responder a algumas perguntas simples e certificar-se de que todos assinem para torná-lo legal.

Você tem alguma dúvida sobre como elaborar seu contrato? Alguma dica ou conselho para oferecer aos outros?