Ter um plano versus liberdade de mudar

Sinto muito, mas fico irritado. É uma ideia idiota. Estou falando das pessoas que dizem “não se preocupe em planejar porque as coisas mudam muito rapidamente”. Você não pode planejar porque precisa ser flexível. Você não deve planejar, porque você não será capaz de segui-lo.

Isso é simplesmente estúpido.

Minha esposa e filhas fizeram um cruzeiro pelo Caribe no verão de 2004, quando havia mais furacões do que nunca. Quando seu navio saiu de Miami, um furacão estava se formando. Quando chegaram às Bahamas, o furacão ficou mais forte. Embora eles tivessem um plano e uma série de destinos, o furacão estava indo em direção ao seu próximo destino. Então o capitão daquele navio mudou o destino. Ele foi para o Caribe mexicano, CanCun e por aí, em vez do Caribe Oriental.

Existe alguma maneira de o navio não estar em melhor situação por ter um plano detalhado, mesmo que tivesse que mudá-lo? Até mesmo o simples fato de saber quem notificar sobre as mudanças - paradas que não seriam feitas - exigia um plano.

Nos negócios, ter um plano significa que, quando as premissas mudam rapidamente, é mais fácil calcular o impacto. Isto é o que pensamos que aconteceria, foi o que realmente aconteceu, então agora podemos olhar para a linha de base do nosso plano e calcular o impacto das mudanças propostas. Para fazer a coisa nova em vez da coisa planejada, teremos que fazer isso e aquilo, mas mudar o plano liberará esse recurso - veja, o plano coordenou e calculou recursos - que agora podemos atribuir a essa nova tarefa. A tarefa antiga tornou-se desaconselhável.

Se você não tinha um plano, não estaria em posição de observar as alterações e marcar o impacto do destino original.

E ter um plano, se for um Plano-como-você-vai plano, você também tem uma visão clara das hipóteses, o que significa que você pode ver rapidamente como e quando eles mudaram. Você pode acompanhar o seu progresso em direção a metas e marcar as barreiras, imprevisíveis no começo, que surgiram.