Como eu organizo meu Google Reader |
Alternativas ao Google Reader
Em nosso treinamento de mídia social, falamos muito sobre a criação de estações de escuta e o uso de leitores de RSS para nos ajudar a manter conversas on-line. "Como acompanho todos esses feeds que adicionei ao meu leitor de feeds?", é uma pergunta que sempre aparece durante essas sessões. Para mim, a resposta está em como eu organizo meus feeds e o sistema que uso para gerenciar todas as minhas atividades de mídia social.
Eu não estou afirmando que existe uma maneira certa ou errada de organizar seus feeds RSS. Eu reorganizei meus feeds algumas vezes nos últimos 5 anos e é isso que funciona para mim. Na minha opinião, o "caminho certo" é o caminho que ajuda você a obter as informações necessárias de forma oportuna.
O que é um leitor de feeds?
Nem todos podem estar familiarizados com leitores de feeds, por isso vamos começar lá. Um leitor de feeds é um software que permite gerenciar suas assinaturas de RSS. Ele também irá periodicamente sair e verificar se há atualizações, e se encontrá-las, adiciona as novas entradas ao seu leitor. Os leitores parecem semelhantes aos clientes de email; na verdade, muitos clientes de email (como o Outlook) incluem a capacidade de ler feeds RSS e email. Leitores de feed vêm em apenas online, desktop e variedades de combinação. Alguns leitores de feeds populares incluem o Google Reader, Bloglines e RSS Bandit.
Quando comecei a usar um leitor de feeds, costumava organizar meus feeds por tópico. Quando comecei a seguir mais e mais feeds, lutei para obter informações em tempo hábil sem gastar horas lendo todos esses feeds. Decidi organizar meus feeds com a frequência com que quero lê-los. Isso é influenciado por 1) com que frequência o feed é atualizado; 2) a urgência ou relevância para o meu negócio; e 3) como são acionáveis os itens típicos nesse feed.
Com que frequência o feed é atualizado • Alguns autores do blog postam uma vez ou mais por dia. Eu estava achando que quando eu lia um feed que tinha 10 ou mais itens novos, eu costumava passar por eles e senti que não tinha tempo para dar a eles a atenção que eles mereciam.
Relevância para o meu negócio - No início da minha carreira, eu era um desenvolvedor de software. Eu ainda sigo blogueiros que escrevem sobre problemas de desenvolvimento de software. Mas como esse não é meu foco principal, eu preciso priorizar as postagens de acordo com isso.
Como os itens são acionáveis - Alguns itens são “inigualáveis de se saber”. Outros eu coleciono porque eles serão de interesse para meus clientes. Outros podem ser sobre eventos que eu quero participar, notícias do setor, o que meus concorrentes estão fazendo, etc.
Usando esse critério, eu organizo meus feeds com a frequência com que sinto que preciso lê-los para obter as informações que eu precisa em tempo hábil. Veja como meus feeds estão organizados em meu leitor:
• Diariamente • Geralmente, são blogs de pessoas que gosto de seguir, que postam com bastante frequência sobre tópicos relevantes para minha empresa. Para mim, com bastante frequência significa três ou mais vezes por semana. Eu também incluí alertas do Google que eu configurei nesta categoria.
Semanalmente - Esta categoria contém feeds de blogs que eu gosto, mas não preciso ler todos os dias. Quando eu encontrar um novo blog para seguir, normalmente vou colocá-lo nesta categoria ou na categoria "terça-feira" até que eu esteja familiarizado o suficiente para decidir onde ele vai viver.
Mensal - Estes são itens que eu quero estar ciente. Normalmente, vou digitalizar esses itens e talvez ler completamente um ou dois posts de um total de 10.
Algum dia - Coisas que não estão diretamente relacionadas ao meu negócio. Talvez eles ocasionalmente postem itens que eu acho interessantes. Normalmente, ainda não decidi se quero seguir este blog, mas não quero perder o controle até ter lido mais algumas postagens.
Quanto tempo para gastar
Aqui está outro truque que eu uso. Eu costumava definir metas como "Vou ler meus feeds por pelo menos uma hora por dia". Dependendo da última vez que eu li itens no meu leitor, seria fácil para essa hora dobrar em duas ou mais horas.
Agora eu defino minha meta como um tempo máximo, em vez de um mínimo, que Eu vou gastar lendo. Por exemplo, posso definir meu objetivo dessa maneira: "Só posso passar 45 minutos lendo meus feeds".
Isso faz algumas coisas para mim. Isso me ajuda a decidir o que entra (e o que fica) na minha categoria diária. Eu também uso essa meta para me dar permissão para ler itens em outras categorias, uma vez que eu terminei as atividades diárias e contanto que eu não passe dos 45 minutos.
Uma última nota. Eu sou um grande fã de David Allen, Getting Things Done: A Arte da Produtividade Livre de Stress. Uma das grandes lições que tirei do livro de David é a importância de separar a coleta do processamento. Aqui está como isso se desenrola no meu leitor de feeds. Como estou lendo, vou encontrar coisas que quero comentar, compartilhar com os clientes ou usar como ponto de partida para uma postagem minha. Como tenho apenas 45 minutos para coletar itens do meu leitor de feeds, devo seguir a regra de fazer isso em dois minutos ou colocá-lo no meu sistema de coleta. Desde que eu uso o Google Reader, eu “ставлявший itens que eu quero colocar no meu sistema de coleta para processamento em uma data posterior.
RSS feed leitores podem ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a coletar e gerenciar informações para ajudá-lo com o seu negócio. O sistema que eu uso pode não funcionar para você, mas espero que ao compartilhar como eu organizo meus feeds, você verá que é possível manter uma grande quantidade de informações sem que ele se transforme em um trabalho em tempo integral.
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