• 2024-09-19

Como evitar o abate da sua empresa |

Primo Rico - 10 Dicas infalíveis para a gestão financeira dos pequenos negócios

Primo Rico - 10 Dicas infalíveis para a gestão financeira dos pequenos negócios

Índice:

Anonim

Se a estatística amplamente divulgada de que oito entre dez empresas falham nos primeiros 18 meses é correta ou não, poucos discordam do fato de que a maioria das startups falha.

No entanto, raramente é por falta de paixão do proprietário, interesse, trabalho árduo ou desejo de sucesso. Em muitos casos, as empresas são iniciadas por pessoas com anos de experiência corporativa. Eles entendem como ler uma demonstração de lucros e perdas (P & L), como orçar, contratar funcionários, lançar produtos e gerenciar o fluxo de caixa.

Apesar disso, quando a paisagem muda e eles estão administrando um negócio construído inteiramente em torno de seus próprios sonhar com seu próprio dinheiro, o bom senso pode sair pela janela. Seu senso de propósito parece ofuscar sua compreensão de bons negócios e a necessidade de gerar lucro.

Eu aprendi esta dolorosa realidade em primeira mão em um dos meus primeiros negócios, produzindo o teatro de Nova York. Eu estava tão focado em criar uma grande arte que mal pensei em um plano de negócios. Uma peça aclamada pela crítica que produzi fechou devido a uma má decisão de investir em detalhes adicionais de produção em vários canais de venda de ingressos. Meu produto era bom, mas os clientes lutavam para comprá-lo. Equilibrar o propósito e a execução dos negócios desde o início pode fazer a diferença entre crescer ou sair do negócio.

Por que o propósito é importante

A maioria das pessoas não sai da cama uma manhã e diz: “Eu preciso ganhar dinheiro, então, eu vou começar um negócio. ”

Se você possui ou administra um negócio, sabe que ganhar dinheiro em um negócio é difícil na melhor das hipóteses, especialmente no começo. Poucas empresas são sensações da noite para o dia. De fato, a maioria leva vários anos para se tornar lucrativa. Então, se alguém precisa ganhar dinheiro, conseguir um emprego é o caminho de menor resistência.

As pessoas iniciam negócios por razões além de ganhar dinheiro, mesmo que o dinheiro seja uma parte essencial da equação. Eles querem ajudar os clientes e sua comunidade com algo que eles são apaixonados. Eles querem fazer a diferença no mundo. Essa diferença é o propósito de sua empresa e a razão pela qual trabalham longas horas, assumem riscos enormes e até mesmo hipotecam suas casas para perseguir seu sonho. Alguns conseguem, mas, infelizmente, muitos mais quebram no processo. Enquanto o propósito é a espinha dorsal de qualquer negócio bom, sem dinheiro, o propósito morre.

O desafio para as empresas que priorizam as demonstrações de P & L sobre o propósito organizacional é que a maioria dos funcionários realmente não se importa com os lucros nem sequer entende como um P & L funciona. Como o dono ou fundador de uma empresa, pessoas altamente engajadas vão trabalhar todos os dias pela diferença que esperam fazer. Tentar convencer os funcionários a sair da cama todas as manhãs para acrescentar US $ 500 mil às vendas de primeira linha da empresa simplesmente não funciona. Mas peça aos funcionários que trabalhem todos os dias para melhorar a vida de alguém, reunir famílias ou ajudar um empresário a ter um negócio melhor, e você certamente criará uma conexão mais significativa para eles.

Por fim, cumprir um propósito organizacional é o caminho para os lucros. Mas, ao mesmo tempo, os lucros alimentam a capacidade de uma organização de cumprir seu propósito. Os dois elementos andam de mãos dadas para o bem do negócio e para os que serve.

Entender o "porquê" da sua empresa (ou seu propósito) começa com uma pergunta simples: “Que vazio seria deixado para meus clientes?, minha comunidade e o mundo se meu negócio desaparecesse hoje? ”

Sua cultura e todas as atividades de recrutamento devem apoiar e atrair pessoas que se importam profundamente com o preenchimento desse vazio. Seu modelo de negócios deve se alinhar claramente a como você ganha dinheiro cumprindo esse propósito.

Por que os lucros importam tanto quanto o propósito

Ganhar dinheiro não é uma coisa feia para uma organização orientada por objetivos fazer. É um coisa essencial.

Um foco na lucratividade pode parecer óbvio. Entidades comerciais estão lá para ganhar dinheiro, certo? No entanto, você pode se surpreender ao saber que muitos novos s estão tão focados em sua paixão pelo que fazem, que esquecem que precisam ganhar dinheiro para continuar fazendo isso. Embora seja essencial que uma organização seja conduzida por um propósito forte, a fim de obter resultados excepcionais, a empresa certamente fracassará se a finalidade prevalecer sobre as realidades comerciais de se ganhar dinheiro. Uma empresa só pode fazer uma diferença real para seus clientes, sua comunidade e o mundo se continuar lucrativa.

Uma empresa lucrativa pode pagar suas contas, desenvolver novos produtos, competir com outros negócios lucrativos e contratar mais pessoas com interesses semelhantes. pessoas para perpetuar e cumprir seu propósito. Sem lucros, as pessoas perdem seus empregos, os clientes sofrem e o negócio é forçado a fechar as portas. Enquanto a maioria das pessoas que inicia um negócio pode descobrir o que eles querem passar o dia fazendo, muitos não conseguem determinar como eles vão ganhar dinheiro fazendo isso.

Muitos colocam tarefas como criar um site, cartões de visita e chamar a atenção. slogans antes daqueles como perguntar e responder questões difíceis como, “Como vou ganhar dinheiro?”

O que não fazer

Uma ilustração irônica do fracasso em equilibrar bons negócios com propósito organizacional vem do mundo da caridade. A maioria das pessoas acredita que o espaço sem fins lucrativos desempenha por regras diferentes e que, nas organizações de caridade, o propósito é mais importante que o dinheiro.

A realidade é que não é. Em entidades sem fins lucrativos e com fins lucrativos, a finalidade e o dinheiro precisam ter o mesmo peso. Apesar disso, proprietários de startups costumam pensar com uma mentalidade tradicionalmente tradicional reservada a instituições de caridade: o propósito é maior do que o lucro / lucro. Essa mentalidade é responsável pelo fracasso de milhares de empresas de todos os tipos.

Por exemplo, no início de 2016, a Goodwill Industries International, uma instituição de caridade de 80 anos, fechou de repente 16 lojas na área de Toronto e dez centros de doação. O movimento abalou a comunidade, e o CEO da Goodwill Industries de Toronto, Eastern, Central e Northern Ontario (TECNO) renunciou logo após.

Embora a Goodwill TECNO estivesse se esforçando para fazer o bem na comunidade, eles eventualmente foram à falência. O objetivo da Goodwill não é apenas fornecer roupas e utensílios domésticos para famílias carentes, mas também ajudar a fornecer empregos para a comunidade. Seu foco inclui o emprego de pessoas com deficiências físicas e mentais. Como o CEO colocou o propósito acima dos bons negócios, a organização não só não foi capaz de ajudar mais pessoas a encontrar emprego, como teve que deixar centenas de trabalhadores em seus centros. Uma finalidade significativa não é suficiente para garantir a sobrevivência de qualquer organização.

Gerencie suas finanças e atinja seu objetivo

Como ilustrado pela Goodwill, a única maneira de fazer uma diferença real para aqueles a quem você serve é garantir que você equilibre propósito e paixão com um forte modelo de negócio e execução. Se você tiver que desligar porque não conseguiu manter as luzes acesas, você falhou em todos os sentidos.

No final do dia, quanto mais dinheiro você ganha e melhor você o gerencia, mais uma diferença sua empresa será capaz de entregar. Ganhar dinheiro não é um bom negócio para startups que querem fazer a diferença no mundo; É obrigatório que a empresa continue.

Por fim, suas operações diárias dependem do fluxo de caixa. Ele mantém seu negócio funcionando. É importante usar um bom software de contabilidade que contenha um painel financeiro de fácil leitura para rastrear métricas críticas de negócios, como contas a pagar e receber. Manter seus números à sua frente ajuda a manter uma vigilância rigorosa sobre medidas financeiras importantes e sobre a saúde e a sustentabilidade de seus negócios. Como dirigir um carro esportivo, seu painel de controle lhe dirá quando ajustes são necessários para otimizar o desempenho.

O fato de muitas startups não ganharem dinheiro nos primeiros anos não significa que você não deve fazer todo o possível para vencer probabilidades A geração de lucro deve permanecer sempre um objetivo de curto e longo prazo. Se a complacência se instalar por causa das limitações percebidas, você não produzirá nada mais do que o esperado.

Sempre torne o objetivo dos lucros uma necessidade imediata, igual ao seu desejo de fazer o bem pelos outros. Usar as estatísticas como bode expiatório para a falta de resultados financeiros é um matador inicial.

Perguntas para se perguntar por clareza sobre seu propósito

Para garantir que sua startup esteja posicionada para o sucesso, faça as seguintes perguntas:

  • Qual é o propósito da minha empresa, acima e além de ganhar dinheiro?
  • Como o cumprimento do objetivo da minha empresa gera vendas e lucros?
  • Minha empresa está atualmente ganhando dinheiro, ou a caminho, no curto prazo? Por que ou por que não?
    • Se não for, o que eu preciso fazer de forma diferente para garantir a rentabilidade a curto e longo prazo?

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