Apresentando Planejamento Lean: Como Planejar Menos e Crescer Mais Rápido |

Este artigo faz parte do nosso “Business Planning Guide” - uma lista curada de nossos artigos que ajudarão você no processo de planejamento!

Hoje, eu quero introduza uma nova abordagem ao planejamento de negócios: Lean Planning

O Lean Planning substitui planos de negócios demorados por um processo de planejamento de 20 minutos que se concentra em aumentar suas chances de sucesso nos negócios. Ele se concentra em dar pequenos passos, revisar seus resultados e criar melhorias incrementais - tudo isso enquanto reduz o risco de falha.

O Planejamento Lean é mais simples e rápido do que escrever um plano de negócios tradicional. E é uma abordagem melhor para iniciar e desenvolver empresas de sucesso. Continue lendo para saber como criar um Plano de Negócios Lean e como fazer o processo de Planejamento Lean funcionar para você

É hora de corrigir o plano de negócios

Vamos encarar os fatos: Escrever um plano de negócios tradicional é um aborrecimento.

• Um plano de negócios tradicional leva muito tempo para ser escrito.
• A maioria das pessoas nem o lê de capa a capa.
• Muitas vezes está desatualizado quando você termina de escrevê-lo.
• Não faz. se presta à atualização freqüente e fácil - e esse é o cerne do problema.

Historicamente, são necessários meses para elaborar planos detalhados, mesmo sem coletar feedback de clientes em potencial. Verificamos o planejamento de negócios como um único obstáculo para colocar seu negócio em funcionamento ou um grosso rolo de papel na mesa de um banqueiro, a fim de obter o financiamento de que precisam. Esses planos de negócios acabam sendo apenas uma coleção de suposições e suposições, em vez de um roteiro comprovado para o crescimento.

Mas, o planejamento ainda é crítico - isso é um fato apoiado pela ciência

O plano de negócios pode ser quebrado, mas o o planejamento ainda é vital

Não planejar seu negócio seria como decolar de um aeroporto sem um destino em mente, uma rota planejada ou o conhecimento de quanto combustível você precisa para chegar aonde deseja ir.

Planejamento permite que você descubra seu foco e suas prioridades - em outras palavras, sua estratégia de negócios. Isso ajuda a determinar o que você vai fazer e, mais importante, o que você não vai fazer. Ele cria um roteiro e ajuda você a realmente fazer as coisas.

No entanto, você não deve criar um plano e segui-lo cegamente. Um bom plano é aquele que você está constantemente ajustando e refinando à medida que coleta mais informações sobre sua empresa e seus clientes.

Estudos mostram que as empresas que estabelecem metas e acompanham seu progresso crescem 30% mais rápido do que aquelas que Além disso, mesmo empresas estabelecidas crescem mais rápido quando têm um plano. Para mais, você pode ler meu resumo completo sobre a ciência do planejamento de negócios aqui

Claramente, o planejamento ainda é essencial. Portanto, é hora de corrigir o plano de negócios tradicional e substituí-lo por um processo de planejamento que funcione.

O Lean Planning é uma solução de plano de negócios mais rápida e melhor

O Lean Planning é um processo de quatro etapas que ajuda a descobrir um negócio modelo que trabalha e gerencia uma empresa com sucesso.

Aqui está o processo:

1. Criar um Plano Lean
2. Testar o plano
3. Revisar seus resultados
4. Revisar seu plano

Entrarei em mais detalhe em cada passo em um momento.

Se você é um startup

O Lean Planning ajuda você a descobrir rapidamente se sua ideia é boa e o que você precisa mudar para construir um negócio viável.

Se você é um negócio estabelecido

O Planejamento Lean funciona mesmo se você já estiver em funcionamento. Ele ajuda você a refinar e ajustar continuamente sua estratégia enquanto mede seu progresso em direção aos seus objetivos. Afinal, o planejamento é sobre tomar melhores decisões de gerenciamento, não sobre como produzir um documento espesso que fica em uma gaveta.

Agora, vamos nos aprofundar no processo de Planejamento Lean.

Etapa 1: Criar um Plano Lean

A metodologia Lean Planning começa com um Plano Lean de uma página que você pode criar em 20 minutos.

Essa é uma página. Planejamento Lean é uma metodologia simples e seu Plano Lean também deve ser simples. Você pode fazer o download de um modelo Lean Plan e preenchê-lo ao seguir as etapas abaixo:

Se você optar por criar seu Plano Lean no LivePlan, nossa ferramenta de planejamento de negócios, ele é chamado de "Pitch", mas é exatamente o mesmo coisa.

Seu Plano Lean incluirá:

• Estratégia: o que você vai fazer
• Táticas: como você vai fazer
• Cronograma: quem está fazendo o que e quando
• Modelo de negócios: como você vai ganhar dinheiro

Vamos mergulhar em cada etapa.

Sua estratégia de negócios

Sua estratégia de negócios é simplesmente uma visão geral do que você quer fazer e quem são seus clientes e concorrentes. Comece identificando o problema que você está resolvendo para as pessoas e acompanhando explicando sua solução para esse problema

O problema que você está solucionando

As empresas existem para resolver problemas para os clientes. Seus produtos e serviços preenchem uma necessidade ou saciam um desejo. Se tudo que você tem é uma solução que está em busca de um problema, você vai ter dificuldade em construir um negócio bem sucedido. Portanto, comece com o outro lado da equação e foque em como você pode ajudar seus clientes a resolver um problema.

Comece pequeno com apenas uma ou duas frases ou alguns pontos para identificar o problema que está resolvendo. Faça o mesmo para descrever sua solução

Seu cliente ideal

Agora, descreva rapidamente seu mercado-alvo. Quem é seu cliente ideal? Se você sabe quantos clientes em potencial estão por aí, ótimo. Se você está nos estágios iniciais de consubstanciar sua ideia de negócio, não se preocupe muito com uma pesquisa de mercado detalhada. Em vez disso, concentre-se em definir seu cliente ideal - quem são eles e quais são seus principais atributos?

Sua concorrência

Por fim, crie uma lista restrita de sua concorrência. Como seus clientes potenciais resolvem seus problemas hoje?

É isso. A estratégia de negócios não precisa ser complicada com o Planejamento Lean. São apenas alguns pontos que descrevem a essência do seu negócio: o que você está fazendo e para quem você está fazendo isso.

Veja também: Como Desenvolver sua Estratégia de Negócios

Táticas

A próxima seção do seu Plano Lean é um esboço curto de suas táticas de negócios. Este é apenas um esboço de como você vai fazer sua estratégia acontecer. Você estará pensando em vendas, marketing, a equipe que você pode precisar, e quaisquer parceiros ou recursos externos que você precisa alavancar.

Sua estratégia de vendas

Comece pensando em sua estratégia de vendas. Você está vendendo on-line ou construindo uma loja física? Talvez ambos? Ou, talvez, seu produto seja vendido em lojas de propriedade de outras empresas.

Sua estratégia de marketing

Em seguida, vem sua estratégia de marketing. Como você vai alcançar seus clientes? Como eles descobrem que você existe e que você resolve o problema?

Sua equipe

Se você precisa montar uma equipe para expandir seus negócios, quem são as pessoas-chave que você precisará contratar? Se você é uma empresa já existente, quem são os funcionários críticos que administram a empresa e executam sua estratégia?

Principais parceiros e recursos

Por fim, pense em outras empresas com as quais talvez precise trabalhar para fazer com que sua estratégia aconteça. Os seus principais fornecedores ou distribuidores com os quais você precisará se relacionar?

Lembre-se, este é um Plano Lean, portanto, cada uma dessas seções deve ter de três a cinco pontos cada.

Consulte também: Estratégia Useless Without Tactics

Programar

Agora é hora de criar um cronograma para o seu Plano Lean. O Lean Planning tem tudo a ver com fazer as coisas, então incluir um cronograma é uma das coisas mais importantes a serem incluídas no seu Plano Lean.

Se você é um iniciante

Seu próximo passo é sair de trás de sua mesa e vá conversar com seus clientes em potencial (falarei mais detalhadamente sobre isso daqui a pouco). Seu objetivo será verificar se você definiu uma estratégia sólida. Para esse fim, o cronograma de uma startup deve incluir coisas como conduzir entrevistas com clientes, enviar pesquisas, pesquisar locais físicos, entrevistar possíveis fornecedores e assim por diante.

Se você é uma empresa estabelecida

Sua agenda provavelmente será focada em marcos específicos de negócios relacionados à execução de sua estratégia e à implementação de suas táticas.

É fundamental ter responsabilidade aqui. Sua programação deve ter datas e pessoas responsáveis ​​pelo preenchimento de cada tarefa.

Por fim, inclua um horário para revisar regularmente seu Plano Lean. Você desejará revisar e revisar este plano com frequência, portanto, ter um ponto de revisão regular é essencial. Eu recomendo um ciclo de revisão mensal, mas revisar com mais frequência também é bom

Modelo de negócio

Mesmo que você tenha um problema que valha a pena resolver, uma solução sólida para o problema e um mercado alvo que precisa de sua solução, você não tem um negócio a menos que os números funcionem. O último componente do seu Plano Lean é uma previsão básica e orçamento para garantir que uma ótima idéia possa realmente levar a um ótimo negócio.

Sim, previsão e orçamento significam olhar para o futuro, e ninguém conhece o futuro pelo menos eu não! Mas, não precisa ser tão difícil quanto parece.

Reunir algumas previsões de vendas básicas e de baixo para cima e um orçamento básico para despesas dirá rapidamente se você tem um modelo de negócio que funciona - um que pode crie uma empresa viável que pague as contas

Veja também: Como prever vendas

Nesse estágio, é importante não pintar uma imagem incrivelmente otimista de suas perspectivas financeiras. Em vez disso, as previsões de vendas devem ser o mais realista possível. Suponha que quase tantas pessoas quanto você pensa apareçam em sua loja. Suponha que seu site não receba a cobertura da imprensa convencional.

Com essa previsão “realista”, você ainda tem um negócio viável? Você pode virar um lucro? Se você só consegue ter sucesso com volumes incrivelmente altos de clientes, talvez seja necessário dar uma segunda olhada em seus preços, despesas e outros aspectos do seu modelo de negócios. Ou, certifique-se de obter o tipo de financiamento necessário para grandes campanhas de marketing e relações públicas.

Você pode começar imediatamente seu Plano Lean baixando nosso modelo gratuito. Seu Plano Lean caberá em uma página e você poderá concluir um rascunho inicial em menos de uma hora - isso é muito mais rápido do que escrever um plano de negócios tradicional!

Etapa 2: Testar o plano

Agora que você tem seu Plano Lean em mãos (apenas uma página, lembra?), você está pronto para começar a colocar o plano em ação para ver se suas idéias funcionarão.

Dependendo do seu estágio de negócios, você fará isso de maneiras diferentes. Se você é uma startup com uma ideia não comprovada ou uma empresa já existente que está considerando uma nova direção estratégica, seu próximo passo é validar as ideias do seu Plano Lean.

Seu Plano Lean é apenas um conjunto de suposições sobre uma empresa. Pergunte-se:

• Os clientes-alvo realmente têm o problema que você acha que eles têm?
• A solução que você está propondo realmente resolve seu problema?
• Seus clientes-alvo querem pagar por sua solução? Quanto?

Reduzir risco é o seu objetivo nos estágios iniciais de começar um negócio

Começar um negócio é cheio de riscos. Existem tantas incógnitas, e é incrivelmente arriscado apenas construir o seu negócio com base em um conjunto de suposições sobre seu mercado-alvo, seus problemas e como eles reagirão à sua solução.

Seu Plano Lean é realmente justo um conjunto de suposições educadas que precisam ser respondidas e revisadas continuamente até que a maioria das incógnitas seja removida. É assim que você reduz o risco.

Então, você precisa dar um passo muito simples, mas muito desafiador, de realmente conversar com seus clientes em potencial. Você pode fazer isso com pesquisas, entrevistas pessoais, entrevistas por telefone ou apenas encontrando pessoas no Starbucks local que estejam dispostas a lhe dar feedback em troca de uma xícara de café.

Veja sua primeira versão do seu Lean Planeje como um conjunto de suposições que precisam ser comprovadas como verdadeiras ou falsas e, em seguida, volte e revise suas suposições conforme você prossegue. Refinar seu plano de modo que seja uma coleção de fatos em vez de suposições pode ser a diferença entre um negócio de sucesso e um fracasso.

Se você já estiver em funcionamento, concentre-se na implementação

Para empresas mais maduras que já sabem muito sobre seus clientes-alvo, o objetivo do plano é ajudar a orientar a implementação. Nessa situação, use um Plano Lean para colocar todos na mesma página, definir metas e gerenciar os negócios.

Consulte também: Uma lista de verificação do Bplans: Como saber se você tem uma boa ideia de negócio

Etapa 3: Revise seus resultados

Tanto as startups do Vale do Silício quanto as pequenas empresas da Main Street precisam saber como estão se saindo. Eles estão crescendo de acordo com o plano? Por que ou por que não? Se não, quais mudanças precisam ser feitas? O plano deve mudar?

Para novas startups

Se você está apenas começando e não tem muitas (ou nenhuma) métricas para monitorar ainda, você deve rever os resultados de suas entrevistas com clientes e qualquer outra informação. que você aprendeu que mudaria sua estratégia. Talvez você esteja refinando sua solução ou aprimorando a definição do problema que está resolvendo. Talvez você refine sua estratégia de marketing e vendas.

Para empresas estabelecidas

Além de acompanhar as principais métricas financeiras, como caixa, vendas, despesas, contas a receber e contas a pagar, as empresas devem acompanhar as outras principais métricas que são críticas. para o seu sucesso. Essas outras métricas principais podem ser visitas ao website, tráfego na loja, tabelas entregues em um restaurante ou qualquer outro número central que impulsione o sucesso dos negócios.

Revisar seus resultados regularmente é fundamental para melhor gerenciamento e sucesso. Essas métricas devem ser revisadas pelo menos uma vez por mês em uma reunião regular de revisão do plano com os principais parceiros de negócios e funcionários. É quando você refina seu plano e sua proposta, se necessário, e rastreia seu plano de ação contínuo.

Etapa 4: Revisar seu plano

Planejamento Lean é um processo, não apenas um documento. É tudo sobre melhoria contínua. Você está definindo rapidamente uma estratégia, experimentando para ver se essa estratégia funciona, revisando os resultados e revisando o plano antes de começar novamente.

O Planejamento Lean nunca é concluído. É simplesmente um processo para administrar melhor sua empresa, de forma mais eficiente, e colocar você e sua equipe no sucesso.

E se você precisar de um plano de negócios mais detalhado?

Pode haver um momento em que você precisa de um planejamento mais detalhado. plano de negócios. Não há nada de errado com isso. Algumas pessoas podem querer lê-lo e você pode até querer documentar sua estratégia com mais detalhes.

Seu plano de negócios detalhado nascerá do seu Plano Lean. As ideias do seu Plano Lean serão transferidas de listas com marcadores para frases e parágrafos. Você adicionará mais detalhes à sua estratégia de vendas e marketing, sua estratégia de preços e, talvez, seus planos de fabricação e estratégia de distribuição.

Para um guia passo a passo para criar um plano de negócios detalhado, confira nosso guia.

Modelos e ferramentas do Lean Planning

Para suportar o Lean Planning, criamos o LivePlan. É uma ferramenta de planejamento que ajuda você a criar um Plano Lean de uma página, colaborar com parceiros de negócios e construir sólidas previsões financeiras. Quando estiver em pleno funcionamento, você pode acompanhar facilmente o seu progresso em relação aos seus objetivos apenas conectando seu software de contabilidade ao LivePlan. Ele fará todo o trabalho duro de analisar os números e fornecer os relatórios necessários.

É claro que você também pode fazer tudo isso por conta própria, se preferir. Temos todos os modelos e ferramentas que você precisa para fazer você mesmo, tudo de graça.