Entidades jurídicas, licenças e permissões |

Este artigo faz parte do nosso “Business Startup Guide” - uma lista curada de nossos artigos que colocarão você em prática em pouco tempo!

Como você forma sua empresa e sua legalidade estrutura, é uma das decisões mais importantes que você vai tomar no processo de lançamento do seu empreendimento

A entidade de negócios

Vale a pena entender os prós e contras de diferentes formações de negócios. Eles variam de acordo com o estado - consequentemente, esta não é uma boa área para adivinhação, e não é um bom lugar para economizar dinheiro, então, por favor, passe por isso com um advogado local em quem você pode confiar. O seguinte é para informações básicas

Embora os detalhes variem, ele começa com a escolha entre empresa individual, parceria, corporação ou a mais moderna Limited Liability Company, LLC. Dentro da classificação das empresas, você tem opções adicionais, entre a corporação padrão ou a empresa de pequeno porte S.

A forma mais simples é a propriedade individual

A forma mais simples é a propriedade individual. Simplificando, sua empresa é uma empresa individual se você não criar uma entidade legal separada para ela.

Isso é verdadeiro se você opera em seu próprio nome ou sob um nome comercial. Se não for o seu próprio nome, registre o nome da empresa como “Nome fictício da empresa”, também chamado de DBA (“Doing Business As”). Dependendo do seu estado, você geralmente pode obter isso através do governo do condado, e o custo não é mais do que uma pequena taxa de registro mais um anúncio de jornal obrigatório, para um total de menos de US $ 100 na maioria dos estados. a empresa individual é a falta de uma entidade separada, o que significa que você tem responsabilidade pessoal por ela. Se o negócio falhar, seus credores podem ir atrás de seus bens pessoais.

O tratamento tributário é bastante simples, seus lucros e perdas vão diretamente para seus impostos pessoais. Sua receita de negócios normalmente está no Anexo C de sua declaração de imposto. Isso pode ser bom ou ruim para sua situação fiscal, dependendo de onde você está com outras receitas.

Parcerias

Parcerias são mais difíceis de descrever porque mudam muito. Eles são regidos por leis estaduais, mas uma Lei de Parceria Uniforme se tornou a lei na maioria dos estados. Esse ato, no entanto, define principalmente o acordo de parceria específico como o núcleo jurídico real da parceria, portanto os detalhes legais podem variar amplamente.

Geralmente, a receita ou perda das parcerias é repassada aos parceiros, sem qualquer imposto de parceria. Os acordos podem definir diferentes níveis de risco, e é por isso que você lerá sobre algumas parcerias que têm parceiros gerais e parceiros limitados, com diferentes níveis de risco para cada um. O acordo também deve definir o que acontece se um parceiro retirar, comprar e vender acordos para parceiros e acordos de liquidação, se isso for necessário.

Se você acha que uma parceria pode funcionar para sua empresa, certifique-se de fazer isso direito. Encontre um advogado com experiência em parcerias e verifique referências de clientes atuais e do passado. Esta é uma área complicada e um erro no acordo causará muitos problemas.

Corporações

As corporações são a corporação padrão C ou a pequena empresa S. A corporação C é a entidade legal clássica da grande maioria das empresas de sucesso nos Estados Unidos.

A maioria dos advogados concorda que a corporação C é a estrutura que fornece a melhor proteção contra responsabilidade pessoal para os proprietários e fornece a melhor -x benefícios para os proprietários. Esta é uma entidade legal separada, diferente de seus proprietários, que paga seus próprios impostos. A maioria dos advogados também provavelmente concordaria que, para uma empresa que tem ambições de levantar capital de investimento importante e eventualmente ir a público, a corporação C é a forma padrão de entidade legal.

A corporação S é usada para empresas familiares e grupos proprietários menores. A distinção mais clara de C é que os lucros ou perdas da corporação S vão diretamente para os proprietários da corporação S, sem serem tributados separadamente primeiro. Em termos práticos, isso significa que os proprietários da corporação podem levar seus lucros para casa sem primeiro pagar o imposto separado sobre os lucros da corporação, então esses lucros são taxados uma vez para o proprietário e duas vezes para o proprietário C. Na prática Em outras palavras, a corporação C não envia seus lucros para seus proprietários tanto quanto a corporação S, porque geralmente tem metas e objetivos diferentes. Muitas vezes quer crescer e ir a público, ou já é público. Na maioria dos estados uma corporação S é possuída por um número limitado (25 é um máximo comum) de proprietários privados, e as corporações não podem ter ações em empresas S, apenas indivíduos.

Corporações podem mudar de C para S e vice-versa, Mas não frequentemente. O IRS tem regras estritas para quando e como esses switches são feitos. Você quase sempre quer ter seu CPA e, em alguns casos, seu advogado, orientá-lo através dos requisitos legais para a mudança.

LLC (Empresa de Responsabilidade Limitada)

Tenha cuidado com este, porque o formulário LLC é diferente para estados diferentes, com vantagens em alguns estados que não são relevantes em outros. Uma LLC geralmente é muito parecida com uma corporação S, uma combinação de alguma limitação sobre a responsabilidade legal e algum tratamento tributário favorável para lucros e transferência de ativos. Esta é uma forma mais nova de entidade legal.

Por que você estabeleceria uma LLC em vez de uma corporação? Essa é uma questão legal difícil, não uma que podemos responder aqui. Uma vez que a conveniência e as vantagens variam de estado para estado, aqui novamente, esta é uma pergunta a ser levada a um bom advogado local com experiência em pequenas empresas.

Veja um advogado

Certifique-se de que você sabe quais passos legais deve tomar para estar no negócio. Não sou advogada e não dou conselho legal. Eu recomendo fortemente que você trabalhe com um advogado para examinar os detalhes do estabelecimento legal, das licenças e de outros itens da empresa cobertos aqui. Ao incluir esta informação neste livro, não quero dizer que você deve fazê-lo sozinho.

As compensações envolvidas na incorporação versus parceria versus outras formas de negócios são significativas. Pequenos problemas desenvolvidos nos estágios iniciais de um novo negócio podem se tornar problemas horrendos mais tarde. O custo do simples aconselhamento legal a esse respeito é quase sempre valido a pena. Começar uma empresa não deve envolver uma grande lei legal, exceto em casos especiais. Não economize nos custos legais

Licenças e autorizações geralmente são questões locais

É difícil generalizar licenças e autorizações, porque algumas delas dependem de onde você está e algumas dependem do que você faz. Em caso de dúvida, você deve verificar com fontes locais. Se você não quiser ir diretamente ao governo local e fazer suas perguntas diretamente, pergunte a uma Câmara de Comércio ou Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas (SBDC).

Por exemplo, muitas cidades têm leis de zoneamento que definem onde você pode colocar lojas de varejo, escritórios e indústrias. Poucos afetam o pequeno negócio baseado em casa, mas não é incomum que as leis de zoneamento proíbam os sinais em gramados ou casas.

Alguns tipos de empresas exigem licenças locais ou estaduais. Isso depende de onde você está, mas negócios incluindo creches, cuidados com o cabelo, serviço de alimentação e bares e clubes exigem muitas vezes licenças especiais.

Revenda de licenças e impostos sobre vendas

Em estados com imposto sobre vendas, as autoridades estaduais gerenciam um sistema que define as empresas de revenda em uma categoria especial, para que elas não tenham que pagar impostos sobre vendas em itens que compram para revenda.

A documentação necessária e os escritórios estaduais que gerenciam a empresa são diferentes em muitos estados, então você Terá que pedir aos escritórios do estado para o seu estado como você estabeleça seu negócio

ID de contribuinte e números de empregador

Os números de identificação do empregador (EIN) são atribuídos pelo IRS e pelas autoridades fiscais do estado. Se você não tem funcionários e não estabeleceu uma corporação, então o seu número da Previdência Social é seu CNPJ.

Se você criou uma empresa ou tem empregados, então você deve ter um EIN federal, que é atribuído pelo IRS federal. Na maioria dos estados, o estado atribui um número de estado separado.