Leia isto mesmo se você não ler nada mais

Este livro, meu planejamento de planejamento e planejamento, tem como objetivo transformar seu planejamento de negócios em um processo poderoso que ajuda a determinar o futuro da sua empresa, orientar sua empresa para o futuro que você deseja, definir estratégia e gerenciar e implementar. Seu planejamento deve ser uma ferramenta muito poderosa para impulsionar seus negócios. Isso inclui direção. Mantendo o longo prazo visível enquanto cuida dos detalhes a curto prazo.

A essência do plano é seu coração, sua carne e seu osso. Não é necessariamente um documento, uma apresentação, discurso ou resumo; é o que você está fazendo e o que deveria acontecer. A saída disso pode variar. Sua existência física real pode ser tão simples quanto pensamentos em sua cabeça, no começo, e - eu realmente espero - rapidamente se tornará uma coleção de palavras e imagens e números que você mantém em seu computador.

O Coração do Plano: A estratégia principal

1. Quem você é. Como empresa, se você é um, ou um indivíduo, se você está apenas começando uma empresa de uma pessoa. É sua identidade. Seu DNA. Especialmente o que você faz bem, diferentemente, melhor; objetivos de longo prazo. Objetivos Sonhos O que você gostaria de fazer. Mantenha o foco em mente também; isto é, pense sobre quem você não é, o que você não faz bem.
2. A quem você alcança. Esse é um cliente, uma empresa que compra de você, um cliente, um beneficiário. Seu mercado-alvo. By the way, é difícil separar isso de como eles te encontram, como eles sabem quem você é e o que você faz. Mantenha o foco em mente: quem é seu alvo e o que é diferente no seu alvo, o que restringe melhor o foco. A quem você não chega de propósito? Como seu alvo é diferente do resto?
3. O que você faz para seu alvo. Preencha uma necessidade, realize um serviço, ofereça um benefício. Em que negócios você está em ? Pense no foco também, ou seja, o que você não faz para seu cliente

Provavelmente, você pode ver aqui por que posso chamar esses itens identidade, mercado e oferta - mais termos padrão que soam mais como o MBA. Além disso, eu poderia chamá-los de coração tricameral do plano.

Esta estratégia? Talvez, quando bem feito. Estratégia é foco. Faça com que o coração do seu plano estratégico, concentrando-se mais estreitamente sobre os elementos mais importantes. Estreite seu senso de identidade para se concentrar em competências essenciais, o que realmente faz você diferente. Concentração é poder. Restringir o seu mercado a um segmento-alvo de corte fino, as pessoas e empresas que realmente precisam de você e querem você - aquelas que realmente o querem. Limite sua oferta para se diferenciar, diferenciar, posicionar-se bem. É o que você está não fazendo e porque não. Concentre-se nas chaves exclusivas do seu negócio para o sucesso. Resista à tentação de agradar a todos, faça tudo, ofereça tudo

Os Pressupostos de Carne e Ossos

1. . Sempre liste suas suposições e mantenha essa lista na frente de seu plano. As coisas estão sempre mudando. Listar suas suposições ajuda a lembrar-se de revisá-las com frequência.
2. Cronograma de revisão. É essencial. Não há como evitar isso. Por favor, não faça um plano sem agendar horários para revisar o plano e compartilhar os resultados com os participantes e fazer as correções. Na Palo Alto Software, fizemos isso na terceira quinta-feira de cada mês, durante anos. “Nós” éramos as pessoas que administravam a empresa, três ou quatro de nós nos primeiros anos, cinco ou dez anos depois. Cada trimestre você deve mergulhar na estratégia. E você precisa definir esses cronogramas para revisão com antecedência, para que todos saibam e possam planejar adequadamente. É nesse ponto que os gerentes vão acompanhar o progresso em relação às metas e compartilhar com os colegas e coordenar. Revise marcos, revise os resultados, reveja as suposições alteradas.
3. Métricas. Tudo começa com dinheiro. Vendas. Custos Despesas Impostos, juros e lucros. Ativos, passivos, capital. Isso se resume a dinheiro no banco, fluxo de caixa. Mas seja criativo, além do dinheiro: pense em drivers, métricas não monetárias, como clientes, entregas, reclamações, chamadas, apresentações, viagens, refeições, pessoas atendidas, empresas clientes, negócios repetidos, o que for. Todo mundo precisa de métricas. Você quer poder acompanhar o progresso, lembra?
4. Quem faz o quê. Chame de equipe de gerenciamento, estrutura de gerenciamento, organização - resume-se a quem faz o quê. Quem está no comando? Quem é responsável por quais métricas?
5. Quando ? Quem faz o quê quando. Milestones. Datas e prazos. Específicos de concreto
6. Quanto vai custar ? Quem faz o quê quando; quanto vai custar; e quanto vai gerar? Orçamentos. Previsões Amarre os detalhes concretos relacionados às atividades de negócios, tarefas, gerentes. Seu plano deve deixar rastros

O resto: Vestir-se

Separe o plano do curativo. O plano é o que, por que, como, quem e quanto. O curativo é uma informação de apoio

Isso é importante: a forma segue a função. Então, é claro que você quer um plano, não importa quem você é ou quão grande ou quão nova é sua empresa. No entanto, isso não significa que todos precisam ter o plano de negócios formal completo com todas as informações de suporte.

Por exemplo, você pode estar executando ou crescendo ou iniciando sua própria empresa de uma pessoa. Você se sente muito confortável em conhecer seus clientes e seu mercado e tem uma estratégia. Por que você está escrevendo tudo isso, formalizando-o, fazendo um grande projeto que você realmente não precisa? Nenhuma boa razão. Planejar é sobre as decisões que ele causa, não é sobre mostrar seu conhecimento

Exemplo: Você está fazendo um novo negócio de torrefação de café em Bend, Oregon. É só você e seu cônjuge e um familiar próximo que também está investindo. Você quer desenvolver suas projeções de estratégia e fluxo de caixa e decidir quem fará o quê, e você quer acompanhar o progresso em relação às metas, então você precisa de um plano. Mas não será um documento formal de plano de negócios com uma análise de mercado pesada e análise competitiva. Vai ficar no seu computador. Você pode ou não fazer um projeto especial de pesquisa e análise para este plano, mas de qualquer forma, você está confortável com o seu senso de mercado e com a estratégia que está desenvolvendo.

Então, se você não precisa fazer o plano formal, porque você não é obrigado pelo investidor ou pelo banco, então não o faça. E quando você quer fazer o plano, porque as coisas estão mudando (talvez você esteja entrando em um concurso, ou procurando um investidor, ou o banco pede), então você dá o próximo passo de desenvolver o documento com todas as informações de suporte

Você faz o que as necessidades de negócios exigem - nem mais nem menos.