A maneira legal que uma pequena empresa usa as recompensas do cartão de crédito

Betabrand, um varejista de roupas crowdfunded, usa as recompensas do seu cartão de crédito empresarial para enviar funcionários em viagens internacionais. O gerente de estoque Delta Cockins, acima, viajou para Paris em abril através do programa da empresa.

Parafraseando Derek Zoolander, há muito mais na vida do que ser realmente, realmente, ridiculamente bom em administrar um pequeno negócio. Ponha seus custos operacionais em um cartão de crédito empresarial com uma alta taxa de recompensas, e você poderá acumular pontos ou milhas suficientes para financiar as férias de um funcionário merecedor.

É isso que os gerentes da Betabrand, uma varejista de roupas on-line financiada por crowdfunding, perceberam no ano passado. Então eles pensaram, porque não?

“Foi a empresa dizendo: 'Como podemos reter e recompensar os funcionários?'”, Afirma James Tagliani, chefe de finanças da Betabrand. Em janeiro, a empresa iniciou seu programa Flyaway, que envia um funcionário em uma viagem por mês usando as recompensas do cartão de crédito do mês anterior. Os funcionários viajaram para a Irlanda, o Japão, a França, a Islândia e, mais recentemente, a cidade de Nova York.

O programa foi um sucesso no local de trabalho. É também colocar Betabrand, uma startup de 60 funcionários em São Francisco, no mapa como um destino de moda funcional e um lugar divertido para trabalhar.

Se sua pequena empresa está crescendo e você quer aproveitar melhor seus cartões de crédito, veja como você pode seguir o exemplo da Betabrand.

Centralize os gastos

Geralmente, centralizar os gastos em um cartão de crédito empresarial é a maneira mais fácil de ganhar pontos com um único emissor mais rapidamente. Comece encontrando um cartão que distribui prêmios de bônus pelas maiores despesas da empresa e fornece opções de resgate flexíveis. Coloque o maior número de despesas possível na conta.

“Entramos em contato com fornecedores e dissemos: 'Ei, podemos colocar isso em nosso cartão de crédito?'”, Diz Tagliani. “Alguns dizem não. Alguns deles dizem: "Claro". Os ganhos em prêmios da empresa rapidamente aumentaram.

A Betabrand coloca esses custos no cartão de crédito Capital One® Spark® Miles for Business, usando o recurso Purchase Purer para resgatar prêmios como créditos de declaração de viagem. A flexibilidade do cartão permite que a empresa use seu status Gold da Expedia para obter ofertas em voos e hotéis, maximizando assim o valor das recompensas, explica Tagliani.

Depois de obter suas despesas em plástico, também é importante pagar suas faturas de cartão de crédito integralmente todos os meses. Dessa forma, você não pagará juros. Se você tiver um cartão de APR de 0%, poderá pagar menos do que seu saldo total sem prejudicar seus ganhos de recompensas, mas, uma vez que o período introdutório de APR terminar, esteja preparado para começar a pagar integralmente novamente.

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Planejar e resgatar estrategicamente

Antes de reservar uma viagem de recompensas, aqui estão algumas maneiras de garantir que sua empresa esteja obtendo o máximo de seus pontos ou milhas:

Priorize as necessidades de negócios. Muitas vezes, viagens de recompensas não são reembolsáveis. Antes de reservar uma, considere cuidadosamente as necessidades de pessoal da sua empresa. A Betabrand normalmente programa as viagens começando às quintas-feiras e terminando às terças-feiras, para que elas tenham um impacto mínimo no negócio como um todo.

Se sua pequena empresa não está ganhando recompensas suficientes para enviar um funcionário de férias a cada mês, descubra o que você posso pagar e ajustar seu plano para ajustar seus recursos. Se preferir, descubra se há outra maneira de resgatar suas recompensas para veicular sua empresa com mais eficiência.

Participe de um programa de fidelidade e comece a acumular pontos.Ao concentrar os gastos em uma única companhia aérea, cadeia de hotéis ou fornecedor de viagens, você pode em breve começar a se qualificar para promoções ainda melhores. Saiba mais sobre quanto vale um ponto ou uma milha verificando este gráfico.

Envie alguém que aproveite muito a experiência. A Betabrand faz questão de enviar funcionários que não viajaram muito antes. Em abril, a empresa enviou o gerente de estoque Delta Cockins, 41 anos, para Paris. Foi a primeira vez que ela esteve fora do país. Ela voltou inspirada, ansiosa para usar suas experiências para desenvolver novos produtos.

“Eu adoro tecidos impressos muito bons e eles têm alguns dos mais impressionantes tecidos impressos em Paris”, diz ela, observando que queria criar um tecido impresso baseado na Pont des Arts, uma passarela decorada com “cadeados de amor” - cadeados que os amantes colaram no guard-rail.

Além de dar suas idéias de produtos, a viagem de cinco noites também inspirou Cockins a viajar mais.

"Quando cheguei em casa, comecei a economizar, pouco a pouco", diz ela. "Eu quero voltar."

Acompanhar as compras com cartão de crédito

Embora algumas empresas dividam as despesas em diferentes cartões por departamento, facilitando a geração de demonstrações de lucros e perdas, outras, como a Betabrand, optam por consolidar as compras em um único cartão. Se você planeja seguir o exemplo, esteja preparado para gastar algum tempo extra em contabilidade.

"Agora eu tenho essa fatura de cartão de crédito gigante a cada trimestre que eu tenho que dividir através das contas de despesas diferentes", diz Tagliani. Demora mais do que o habitual, diz ele, mas para ele vale a pena o esforço.

Geralmente, é aceitável gastar recompensas de um cartão de crédito empresarial em viagens pessoais, bem como viagens de negócios, pois as recompensas geralmente não são tributáveis.

Ganhando recompensas é uma história diferente, no entanto. Se sua empresa for uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), não use o cartão de crédito da empresa para despesas pessoais, como cortes de cabelo ou roupas. Isso pode ser considerado "penetrante do véu corporativo", ou misturar negócios e fundos pessoais. Isso pode ameaçar suas proteções de responsabilidade, o que significa que, se sua empresa for processada, seus ativos pessoais, não apenas os ativos de sua empresa, podem estar em risco. Defina regras básicas sobre o que pode e não pode ser cobrado no cartão da empresa antes de conceder a seus funcionários acesso à conta.

Lembre-se de que o dinheiro gasto em custos de negócios é dedutível de impostos, mas as recompensas gastas em custos de negócios não são.

Tirar o máximo partido das recompensas do seu cartão de crédito pode ser um trabalho em si. No entanto, se você usar esses pontos e milhas com cuidado, poderá impulsionar seus negócios, promover um senso de comunidade entre seus funcionários e, em alguns casos, ficar muito, muito, muito bem em reservar uma escapadela de tirar o fôlego.

Diz Tagliani: "Minha parte favorita do mês é planejar as viagens".

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Claire Davidson é redatora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. E-mail: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Imagens de Delta Cockins em Paris, cortesia de Delta Cockins.