Por que você precisa de uma conta bancária separada para o seu trabalho

Ridesharing, transformando uma casa em um bed-and-breakfast, postando vídeos instrutivos, vendendo a arte de alguém - estes são fáceis de fazer hoje através dos gostos de Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb e outras plataformas on-line que criaram o "Economia gig."

Inscrever-se é fácil, mas lidar com todas as responsabilidades financeiras pode resultar em impostos desafiadores.

É por isso que manter as finanças pessoais e empresariais separadas é uma obrigação.

Uma conta bancária separada facilita o tempo do imposto

Uma das primeiras coisas a fazer ao aceitar um emprego paralelo é abrir uma conta bancária específica especificamente para isso. Pequenas empresas e proprietários únicos geralmente fazem isso através de uma conta corrente de negócios. Com algo que é um pouco mais freelancer, você pode simplesmente abrir outra conta corrente padrão. O objetivo é criar um sistema para rastrear despesas pessoais e de negócios separadamente.

Há muitas vantagens em manter seus negócios e finanças pessoais separados, mas o mais importante é que isso ajuda a simplificar seu processo de declaração de impostos.

Vamos explorar os benefícios de manter uma conta bancária separada:

• É mais fácil acompanhar despesas e deduções de negócios. Um dono de loja Etsy, por exemplo, pode monitorar e deduzir postagem, envio, materiais, quilometragem para viagens à loja e muito mais. Manter as despesas relacionadas a negócios em um só lugar facilita a visualização de quanto você gasta mais dinheiro do que ganha.
• Você está melhor preparado para uma auditoria. No caso de uma auditoria, uma conta bancária separada fornece evidências claras de suas receitas e despesas.
• Ele fornece uma base sólida para o seu sistema de contabilidade. O IRS sugere conciliar sua conta corrente todos os meses para garantir que os extratos bancários e os sistemas de manutenção de registros coincidam. Isso é mais fácil de fazer quando você não está classificando suas próprias despesas pessoais e pode minimizar o erro humano.

Danielle Bruflodt, de Madison, Wisconsin, iniciou sua loja na Etsy, Thyme is Honey, como trabalho paralelo há cinco anos. Hoje, ela trabalha por conta própria em muitas empresas e usa contas bancárias e softwares separados para se manter organizada.

"Eu sou horrível com números, então, para ser honesto, ter um sistema bancário separado torna tudo muito mais fácil", diz Bruflodt. “Torna-se um processo bastante simples do que está acontecendo e do que está saindo. Também é mais fácil para mim ver as despesas de cada negócio. ”

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Erros comuns na economia gig

Abrir uma conta bancária separada para as necessidades do negócio é o primeiro passo ideal. Um estudo recente do Kogod Tax Center da American University sugere que há um problema maior. O estudo constatou que 36% das pessoas empregadas por meio de plataformas on-line em 2015 não entendem o tipo de registro das receitas e despesas comerciais necessárias para fins fiscais.

"Normalmente, no primeiro ano, as pessoas não percebem o que precisam fazer", diz Caroline Bruckner, autora do estudo e diretora administrativa da Kogod School of Business da Universidade de Washington, D.C. "Mas depois que eles vão arquivar seus impostos, no ano seguinte eles descobrem e começam a preencher corretamente."

Veronica Smith não mantém uma conta separada para seu canal no YouTube, VeroHoy, mas ela ainda está à frente da curva. A moradora de Chino Hills, na Califórnia, e seu cônjuge contam com softwares de contabilidade para rastrear as receitas e despesas comerciais de seus três empreendimentos: seu canal no YouTube em espanhol e seus negócios imobiliários e baseados na web.

O vendedor da Time Warner Cable, Jeremy Miller, de Cincinnati, dirige para Uber em seu tempo livre. Para ele, basta uma planilha para rastrear sua milhagem, renda e horas.

Encontre um sistema que funcione para você e fique por dentro desde o começo.

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Nunca é tarde demais para começar

Bruckner sugere a criação de um plano antes de iniciar um negócio por meio de uma plataforma “gig economy”. Descubra quanto tempo você pode gastar e quanto dinheiro você pode ganhar e pesquise as ferramentas que ajudarão você a acompanhar as finanças dos negócios.

E, se você já administra uma empresa sem uma conta separada ou uma estratégia de manutenção de registros, nunca é tarde demais para começar.

Melissa Lambarena é escritora da equipe do Investmentmatome, um site de finanças pessoais. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.