O que é uma análise de ponto de equilíbrio? |

A análise de ponto de equilíbrio permite determinar o que você precisa para vender, mensalmente ou anualmente, para cobrir seus custos de fazer negócios - seu ponto de equilíbrio.

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A ilustração 1 mostra a tabela de análise de ponto de equilíbrio:

Ilustração 1: Análise do ponto de equilíbrio

A tabela de análise de equilíbrio calcula um ponto de equilíbrio baseado em custos fixos, custos variáveis ​​por unidade de vendas e receita por unidade de vendas.

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Entendendo a análise de ponto de equilíbrio

A análise de ponto de equilíbrio não é nossa análise preferida porque:

• É freqüentemente confundido com o período de retorno, o tempo necessário para recuperar um investimento. Existem variações no ponto de equilíbrio que fazem com que algumas pessoas pensem que estamos erradas. O que usamos é o mais comum, o mais universalmente aceito, mas não o único possível.
• Depende do conceito de custos fixos, uma idéia difícil de engolir. Tecnicamente, uma análise do ponto de equilíbrio define os custos fixos como os custos que continuariam mesmo se você quebrasse. Em vez disso, você pode usar seus custos fixos regulares, incluindo folha de pagamento e despesas normais. Isso lhe dará uma visão melhor sobre as realidades financeiras. Nós chamamos isso de "taxa de queima" nesses dias pós-Internet.
• Depende da média de seu custo variável por unidade e receita por unidade em todo o negócio.

Ao longo dos últimos anos, a análise de equilíbrio caiu em desgraça com analistas financeiros. Está tudo bem quando feito corretamente, pode ser útil, mas não para todas as empresas e não para todas as situações. E, para aumentar a confusão, o termo “equilíbrio” é usado frequentemente para se referir a “retorno” ou “período de retorno”. E há várias maneiras de fazer a análise. Mas o que é mostrado aqui é o mais comum.

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Três suposições da análise de equilíbrio

A análise de equilíbrio depende de três premissas principais:

1. Preço médio de venda por unidade (receita por unidade):

Esse é o preço que você recebe por unidade de vendas. Leve em conta descontos de vendas e ofertas especiais. Obtenha esse número de sua previsão de vendas.

Para empresas que não são unidades, faça um dólar por receita unitária e insira seus custos como um percentual de um dólar. As perguntas mais comuns sobre essa entrada estão relacionadas à média de muitos produtos diferentes em uma única estimativa.

A análise requer um único número e, se você criar sua previsão de vendas primeiro, você terá esse número. Você não está sozinho nisso, a grande maioria das empresas vende mais de um item e tem que calcular a média de sua análise de ponto de equilíbrio.

2. Custo por unidade médio:

Esse é o custo incremental, ou custo variável, de cada unidade de vendas. Se você comprar produtos para revenda, isso é o que você paga, em média, pelos produtos que vende. Se você vende um serviço, é isso que lhe custa, por dólar de receita ou unidade de serviço entregue, para entregar esse serviço.

Se você estiver usando uma tabela de previsão de vendas baseada em unidades (para fabricação e tipos de negócios mistos), você pode projetar custos unitários a partir da tabela de previsão de vendas. Se você estiver usando a tabela básica de previsão de vendas para empresas de varejo, serviço e distribuição, use uma estimativa percentual, por exemplo, uma loja de varejo com 50% de margem teria um custo por unidade de 0,5 e uma receita unitária de 1.

3. Custos fixos mensais:

Tecnicamente, uma análise de ponto de equilíbrio define custos fixos como custos que continuariam mesmo se você quebrasse. Em vez disso, recomendamos que você use seus custos fixos regulares, incluindo folha de pagamento e despesas normais (despesas operacionais mensais totais). Isso lhe dará uma visão melhor das realidades financeiras.

Se a média e a estimativa forem difíceis, use sua tabela de lucros e perdas para calcular uma estimativa de custo fixo de trabalho - será uma estimativa aproximada, mas fornecerá uma entrada útil para uma análise conservadora do ponto de equilíbrio.

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A ilustração 2 mostra um gráfico de equilíbrio. À medida que as vendas aumentam, a linha de lucro passa pela linha zero ou break-even no ponto de equilíbrio.

Ilustração 2: Gráfico de equilíbrio [

A ilustração mostra que a empresa precisa vender aproximadamente 1.222 unidades para para atravessar a linha de equilíbrio. Este é um gráfico de negócios clássico que ajuda você a considerar suas realidades financeiras finais. Você pode vender o suficiente para fazer o seu volume de equilíbrio?

A análise do ponto de equilíbrio depende das suposições feitas para a receita média por unidade, o custo médio por unidade e os custos fixos. Estes raramente são exatos. Recomendamos que você faça a tabela de break-even duas vezes; primeiro, com estimativas educadas de suposições, como parte da avaliação inicial e, posteriormente, usando sua previsão detalhada de vendas e números de lucros e perdas. Ambos são usos válidos.

Você tem alguma dúvida sobre como executar uma análise de equilíbrio?