6 coisas que você precisa saber sobre seu formulário W-2 em 2018

O formulário W-2, formalmente chamado de "Declaração de Salários e Impostos", detalha sua remuneração de um empregador.

O básico

• Não confunda um W-2 com um W-4 - essa é a forma que você usa para dizer ao seu empregador quanto imposto reter do seu pagamento a cada período de pagamento. E observe a palavra chave aqui: Empregador. Freelancers ou contratados recebem 1099s de seus clientes, não W-2s.
• Se você já foi funcionário de alguém, provavelmente notou que, todo mês de janeiro ou fevereiro, você recebe um e-mail com um monte de caixas pequenas nele. Não é uma fatura - é um W-2, e todo patrão que pagou pelo menos US $ 600 durante o ano tem que lhe enviar uma.
• O formulário W-2 é realmente importante. Para a maioria das pessoas, as informações sobre ele determinam se eles estão recebendo um reembolso ou fazendo um cheque em abril. Aqui estão seis coisas que você precisa saber sobre como lidar com isso.

1. Você precisa do seu W-2 para fazer seus impostos

• Seu W-2 informa quanto você ganhou no ano passado e quanto você já pagou impostos sobre esses ganhos.
• Quando você faz seus impostos, precisa do W-2 para preencher muitas informações.

2. É mais do que apenas seu pagamento

Claro, o seu W-2 mostra quanto você ganhou em salários e gorjetas. Mas também detalha outras coisas, como a quantia que você contribuiu para o seu plano de aposentadoria durante o ano, quanto seu empregador pagou pelo seguro de saúde ou até mesmo o valor que você recebeu em benefícios de assistência médica. Todos esses dados afetam sua imagem fiscal - suas contribuições para a aposentadoria podem não ser tributáveis, por exemplo.

3. Não é um segredo

• Os empregadores são legalmente obrigados a enviar cópias do seu W-2 para a Administração do Seguro Social ("Cópia A") e suas autoridades fiscais estaduais e municipais ("Cópia 1").
• Você não vai se safar de nada se simplesmente enfiar seu W-2 em uma gaveta e decidir não colocar as informações em sua declaração de imposto. Na verdade, você provavelmente receberá uma carta concisa e alguns meses de dor de cabeça do IRS - e do estado, se o seu estado tiver imposto de renda - depois de comparar seu retorno às informações que seu empregador enviou à Administração do Seguro Social..

O formulário W-2, formalmente chamado de "Declaração de Salários e Impostos", detalha sua remuneração de um empregador.

4. Seu empregador tem que lhe enviar um W-2 até o final de janeiro

• O IRS exige que os empregadores forneçam seus W-2s ao governo e aos funcionários até 31 de janeiro ou enfrentem penalidades.
• O IRS define a mobília como "obtê-lo no correio", o que significa que você deve ter o seu W-2 na mão até a primeira semana de fevereiro.
• Os empregadores também podem enviar eletronicamente seus funcionários aos W-2s, mas isso não é obrigatório.
• Mesmo que você tenha deixado seu emprego meses atrás, seu ex-empregador ainda pode esperar até 31 de janeiro para lhe enviar um W-2 - a menos que você peça antes, caso em que o empregador tem 30 dias para fornecê-lo.
• Nota interessante: se você morrer, ainda receberá um W-2 naquele ano.

5. O seu empregador pode cometer um erro

• Se o seu empregador deixa de fora um ponto decimal, obtém seu nome ou um valor em dólar errado, ou verifica a caixa errada - isso acontece - aponte o erro e peça um W-2 corrigido.
• Apontar o erro e esperar por um novo W-2 custará seu tempo, mas aqui está algo que pode fazer você se sentir melhor: O IRS pode multar seu empregador se o erro envolver um valor em dólar ou "um item significativo" em seu endereço.

6. O endereço correto é realmente importante

• Se o seu W-2 não aparecer no Dia dos Namorados, peça primeiro ao seu empregador uma cópia e certifique-se de que tem o endereço correto.
• Se isso não resolver as coisas, ligue para o IRS (1-800-829-1040). Você precisará fornecer informações sobre quando trabalhou e uma estimativa do que foi pago.
• Lembre-se de que sua declaração de impostos ainda é válida em abril, portanto, talvez seja necessário estimar seus ganhos e retenções para que isso seja feito a tempo. Vá aqui para saber mais sobre como obter uma extensão. Além disso, o IRS pode atrasar o processamento do seu retorno - leia-se: reembolso - enquanto ele tenta confirmar suas informações.
• Se o seu W-2 finalmente aparecer depois que você já apresentou sua declaração de impostos, talvez seja necessário voltar atrás e emendá-lo.