Qual é o melhor formato de proposta de negócios? |

Faça o download do seu modelo de proposta de negócio livre aqui . Enquanto o modelo irá guiá-lo através do que você precisa escrever, este artigo será uma grande ajuda também!

Uma proposta de negócio pode fazer ou quebrar suas chances de garantir um novo cliente.

Escreva um ótimo, e você provavelmente vai prender seus negócios.

Escreva um pobre, e você pode perder, mesmo se você está oferecendo o melhor serviço lá fora.

Então, como você escreve uma proposta de negócio, e o que é o formato adequado?

Embora dependa muito da sua indústria, e se você está ou não oferecendo um produto ou serviço, escrever uma proposta de negócio é bastante simples.

Neste artigo, abordarei:

• Que proposta de negócio é
• Por que uma proposta de negócio não é o mesmo que um plano de negócios (há uma confusão surpreendente nisso!)
• O formato de uma proposta de negócios
• Quanto tempo para fazer sua proposta de negócio

Então, vamos começar.

O que é uma proposta de negócio ?

Uma proposta de negócio é geralmente um documento que você enviaria para um possível cliente, ou Incluindo o serviço que você está oferecendo e explicando por que você é a melhor pessoa para o trabalho É uma proposta de uma empresa ou indivíduo concluir um trabalho ou projeto específico, fornecer um serviço ou, em alguns casos, para ser o fornecedor de um determinado produto

Uma proposta comercial pode ser solicitada ou não solicitada Com uma proposta solicitada, o cliente em potencial fará uma solicitação de propostas; com uma proposta não solicitada, você está se aproximando de um cliente na esperança de atrair seus negócios, mesmo que eles não tenham solicitado explicitamente uma proposta.

Embora ambos sejam comuns, uma proposta solicitada é uma venda mais fácil, pois o cliente em potencial já decidiu que deseja fazer uma compra ou usar um serviço e está avaliando possíveis fornecedores ou empresas.

proposta solicitada, seu cliente em potencial pode ter emitido uma solicitação de proposta ou "solicitação de proposta". É exatamente isso que parece: eles querem que você envie uma proposta comercial, para que eles possam dar uma olhada

Mas, não é um plano de negócios

Há alguma confusão sobre o que uma proposta de negócios realmente implica, então antes de entrarmos nos detalhes do formato da proposta de negócio, vamos cobrir uma proposta de negócio Não.

Uma proposta de negócio não é o mesmo que um plano de negócios. Este é o equívoco mais comum, mas embora existam áreas de sobreposição (como seu resumo executivo), os dois são diferentes.

Dito isto, você pode obter informações do seu plano de negócios enquanto escreve sua proposta de negócios Na verdade, essa é uma ótima maneira de começar.

Mas não confunda os dois; eles são distintos e separados.

Por que eles não são os mesmos?

Bem, por um lado, uma proposta comercial é diretamente de um negócio estabelecido para um possível cliente.

Você está tentando vender seu potencial cliente em seu produto ou serviço, e não em seu próprio negócio. Você não está após o financiamento, como você está com um plano de negócios, mas sim após o seu negócio .

Uma proposta de negócio também não é uma estimativa; embora você provavelmente vá tocar nos custos e descrevê-los detalhes em sua proposta de negócio, uma estimativa é muito mais informal e apenas uma rápida olhada nos custos, não no quadro geral.

Os três Ps de propostas de negócios: declaração de problema, solução proposta e precificação

Abordar os três Ps, ou “declaração de problema, solução proposta e preço.”

Os três Ps são as idéias básicas que sua proposta de negócios deve abordar. Ao escrever sua proposta, lembre-se desses elementos:

Se você está preso em como começar, talvez tente fazer um brainstorming primeiro; comece com esses três pontos e você terá uma versão simplificada da sua proposta de negócios.

Uma vez feito isso, se você estiver pronto para aprofundar, aqui está um passo-a-passo de como formatar sua proposta de negócio.

Como formatar sua proposta de negócio

Página de título

Sua proposta de negócio deve começar com uma página de título, que deve incluir seu nome, o nome de sua empresa, o nome da pessoa para quem você está enviando sua proposta e a data de envio.

Dependendo de quanto tempo sua proposta de negócios é, um índice é um toque agradável. Inclua-o após a sua página de título e antes de iniciar qualquer detalhe.

Resumo executivo

Apresente sua proposta com um ótimo resumo executivo, que realmente venda sua empresa e os produtos ou serviços que você oferece. Também é possível extrair do resumo executivo do seu plano de negócios

Para obter detalhes sobre como redigir seu resumo executivo, consulte nosso artigo Como redigir um resumo executivo

Declaração de problema, problema ou trabalho à mão

Após seu resumo executivo, vá em frente para discutir o problema que o cliente está enfrentando no momento. Pense em "problema" ou "problema" vagamente; afinal de contas, seu principal problema pode ser encontrar a pessoa certa para concluir seu projeto.

No entanto, este é o lugar onde você pode mostrar ao seu novo cliente que você entende suas necessidades e entender completamente o problema que está tentando resolver.. Aproveite esta oportunidade para reafirmar o problema que eles estão enfrentando com suas próprias palavras, para que eles saibam que você entende o que eles estão procurando.

Abordagem e metodologia

Esta seção mostra como você planeja lidar com o problema de seu cliente em potencial. os passos que você tomará para realizar o seu plano

É aqui que você vai entrar no âmago da questão de como você realmente planeja atender às necessidades do seu cliente. Embora as seções anteriores possam ter sido um pouco de nível de superfície, essa seção da proposta de negócios é onde você entrará em detalhes sobre quais etapas você tomará para resolver o problema.

Tenha cuidado para entrar em também. muito detalhe, no entanto, mantenha o jargão ao mínimo. Seu cliente deve ser capaz de acompanhar e ter uma noção clara do seu plano, mas você não quer afogá-los minuciosamente.

Qualificações

Vá em frente, gabe-se um pouco - esta é a seção do seu negócio proposta onde você consegue convencer seu cliente em potencial por que você é a pessoa mais qualificada para assumir o cargo

Você pode mencionar qualquer educação relevante, treinamento específico do setor ou certificações que você tenha, seus projetos anteriores bem-sucedidos de natureza semelhante, anos de experiência, e assim por diante

Cronograma e benchmarks

Seja claro com seu cliente em potencial: Quanto tempo o seu projeto proposto levará?

Certificando-se de que você e seu cliente em potencial estão na mesma página do O início ajudará a garantir que o relacionamento permaneça positivo para ambos e que você não defina expectativas exageradas para o seu cliente.

Embora você possa ficar tentado a subestimar quanto tempo levará para concluir o projeto, não faça Não prometa o que você não pode entregar!

Se você está oferecendo um produto, esta seção pode não ser aplicável a você, então sinta-se à vontade para omiti-lo. O formato da proposta de negócios é flexível, portanto, adapte-o a seus negócios e indústria

Custo, pagamento e quaisquer assuntos jurídicos

Aqui é onde você se interessa pelo assunto e declara o custo, se necessário

Como você estrutura esta seção dependerá em grande parte do projeto ou serviço específico que você está oferecendo. Uma seção intitulada "Resumo da taxa" pode ser suficiente se um pagamento único for necessário; caso contrário, uma lista de "Tabela de taxas" pode ser mais apropriada. Sempre consulte a RFP do cliente sempre que possível, para garantir que você forneça todas as informações necessárias para ajudar a tomar sua decisão.

Se houver problemas legais a serem atendidos, como autorizações ou licenciamento, inclua esta informação aqui. Sinta-se à vontade para adicionar uma seção inteiramente dedicada a lidar com o lado legal do projeto, se necessário

Benefícios

Esta é a sua venda final - não tenha medo de detalhar para seu cliente em potencial tudo o que eles têm a ganhar escolhendo você para completar o projeto.

Impressione com seus clientes por que você é a melhor escolha e todas as maneiras em que seus negócios se beneficiarão escolhendo você e sua empresa como sua solução

Quanto tempo deve ser?

Quando se trata da formato de uma proposta de negócio, essa é a pergunta de um milhão de dólares sem uma resposta.

Lembre-se na escola, quando você perguntaria à sua professora por quanto tempo uma pergunta deveria ser respondida, “o tempo que for necessário para responder a pergunta ”?

O mesmo se aplica à sua proposta comercial. Em última análise, depende do seu setor, do escopo do projeto e das especificações do cliente em termos de detalhes e elementos incluídos.

No entanto, se você seguir o formato da proposta de negócios acima como um guia, estará no caminho certo para criar uma proposta de negócio vencedora e garantir novos clientes.