30 Dicas para poupar dinheiro para seu negócio

Economizar dinheiro como uma pequena empresa pode ser complicado - se você é uma startup especialmente, o dinheiro pode estar apertado já. Você provavelmente não tem uma grande parte de sua renda que você pode economizar como poupança, e você gosta de oportunidades para tornar suas operações mais rentáveis. Nós compilamos uma lista de dicas para poupar dinheiro, para que você possa cortar a sobrecarga aqui, e aumentar a eficiência lá, até que você esteja no caminho certo para melhorar a saúde financeira.

Nesta lista, eu cobrirei:

• Dicas quase universais
• Office e Dicas relacionadas a negócios domésticos
• Para quem está fora dos EUA

Dicas quase universais

Não importa a sua indústria ou localização, você deve ser capaz de aplicar a maior parte deste conselho, mesmo se você precisar ajustar um pouco para atender às suas necessidades.

1. Go green

Você já ouviu isso antes e ainda é verdade: ir verde economiza verde. Quer se trate de um negócio em casa, escritório, loja, qualquer tipo de espaço que sua empresa está usando, mais eficiente de energia é o seu espaço, os custos mais baixos de utilidade que você vai ter. Então, saia e compre as lâmpadas fluorescentes compactas já que elas podem poupar três quartos da sua conta de iluminação por ano! Para obter mais informações sobre como tornar seus espaços mais ecológicos, confira o Energy Star, um programa executado pela Agência de Proteção Ambiental dos EUA.

2. Use código aberto e computação em nuvem

Toda inicialização usará algum tipo de software, para coisas como contabilidade, processamento de texto e apresentação. O Sourceforge tem um índice de opções de código aberto. Para a maioria das coisas que você precisa fazer, você pode encontrar uma versão de código aberto e / ou nuvem. “Você não precisa comprar o caro software e os servidores do escritório quando pode mudar para um fornecedor de nuvem - o Google é um exemplo - por uma fração do custo”, diz Ali Asadi, da A Profit Maker.

3. Use produtos de marca própria ou genéricos

É sempre tentador comprar a marca, mas quase nunca vale o dinheiro. Se você está olhando para comprar produtos para o seu negócio, basta ir com genéricos (ou como eles dizem no Reino Unido, marca própria); a caixa pode não ser tão bonita, mas o produto será o mesmo.

4. Patrocinadores para eventos

Há uma grande variedade de razões pelas quais uma empresa pode precisar lançar um evento, mas você provavelmente precisará em algum momento, e eles certamente podem ser caros. Juntar-se a outra empresa como patrocinador para lançar um evento pode significar um evento de maior qualidade e mais pressão para todos os envolvidos.

5. Troca

Especialmente com outras empresas, a permuta pode parecer antiga, mas definitivamente ainda pode ser eficaz. Chris Hoyt, da Langua Travel, usou esse método com grande sucesso em seus negócios, usando o comércio para compensação B2B. Se você precisa de um bem ou serviço e tem algo de valor para oferecer em troca, esse pode ser um bom caminho.

6. Reduza as reuniões

Isso é crucial e pode ser muito fácil. Dê uma olhada nos seus próprios calendários e nos de seus funcionários - quantas horas por semana são gastas em reuniões? Realmente avalie o custo e os benefícios para a empresa. Mais do que provável, você pode reduzir o tempo de reunião e o tempo de conclusão das tarefas.

7. Contratar funcionários capacitados com pouca experiência de trabalho

Isso pode parecer inicialmente contra-intuitivo, mas pessoas com pouca experiência de trabalho estão procurando cargos e salários de nível de entrada, o que economiza o dinheiro de sua empresa. É claro que pode haver momentos em que um candidato mais experiente faça mais sentido nos negócios, mas muitas vezes um funcionário sólido com pouca experiência de trabalho precisa apenas de um pé na porta, e você os achará competentes e ansiosos para fazer o bem. Todos nós tivemos que começar em algum lugar.

8. Permitir que os funcionários menos horas

Em uma veia semelhante à dica anterior, isso pode parecer estranho no começo. Mas pode haver funcionários em sua empresa que passem a tempo parcial (ou mesmo apenas quatro dias por semana) se tiverem a oportunidade. Esse pode ser um assunto delicado para um funcionário se atualizar, mas se você, como proprietário de uma empresa, souber que está aberto a semanas de trabalho mais curtas para aqueles que podem querer ou precisar deles, isso pode evitar que você pague salários sem perder um bom membro da equipe (e seu produto de trabalho) completamente.

9. Mantenha seus bons funcionários

Um funcionário de alto desempenho ou um funcionário que é essencial para a cultura e mantém a moral é um recurso valioso. Eles fazem você ganhar dinheiro, e mantê-los por perto economizará custos adicionais, ou a perda se a substituição não for tão valiosa para a empresa. Faça o check-in com sua equipe, certifique-se de que eles estejam satisfeitos e de que suas necessidades sejam atendidas.

10. Microcontrato

Para aqueles momentos em que você tem tarefas menores que não justificam uma nova contratação, mas que você simplesmente não pode adicionar ao seu prato já cheio, Simon Slade do Affilorama sugere microcontratação. Ele sugere sites como Elance e oDesk para as tarefas que você precisa delegar.

11. Reveja as suas despesas operacionais

Se comprar bagels para o escritório, existe uma loja diferente que dará ao seu negócio um desconto a granel ou a clientes leais? Você já olhou para isso? O dia a dia gastos em coisas simples, café, manutenção e suprimentos, por exemplo, todos se somam. Tomar um bom tempo para analisar as coisas e ver onde você pode estar pagando mais do que o necessário pode economizar muito no longo prazo.

A coach de negócios Jennifer Martin sugere comparar fornecedores e obter orçamentos pelo menos uma vez por ano para verifique se tudo o que você está pagando é uma taxa de mercado justa, incluindo seus serviços de cartão comercial. Martin observa que quanto mais dinheiro você processa, mais influência terá para negociar um contrato mais favorável.

12. Marketing DIY e relações públicas

Aprenda tudo o que puder sobre marketing e relações públicas para o seu setor, e certifique-se de que está dando o melhor de si quando promove e fala sobre o seu negócio. Contratar uma empresa de relações públicas pode ser muito caro, e se você é apaixonado e estudioso, você pode ser seu próprio porta-voz.

Lori Cheek de Cheek'd oferece este conselho sobre relações públicas de bricolage: “Minha dica de marketing número um é ' Não pense apenas fora da caixa; Livre-se da caixa! Seja criativo. Pense guerrilheiro. E se isso não funcionar, às vezes não faz mal perguntar. Cheguei aos noticiários muitas vezes apenas ligando para os canais de notícias e perguntando se eles estariam interessados ​​em exibir minha empresa. Às vezes é tão simples assim. Eu diria que a coisa mais importante na obtenção de cobertura da mídia é uma abordagem sutil, mas persistente. ”Você pode ler mais sobre a abordagem de Lori aqui.

13. Minimize o estoque

“O Lean está dentro. O estoque não é nada além de dinheiro bloqueado. Garanta que seu inventário permaneça o menor possível sem prejudicar seus negócios ”, diz Asadi.

14. “Em caso de dúvida, fique sem.”

Essa dica vem de Chris Hoyt e pode realmente se aplicar a todos os negócios. Você deveria realmente fazer essa compra? Você realmente precisa substituir alguma coisa? Pense nisso em vez de apenas ir para algo maior ou mais recente. Use o que você tem até ter certeza de que precisa de outra coisa.

15. Participe de uma associação comercial

Frequentemente, esses grupos farão pesquisas do setor que você poderá acessar para tomar as melhores decisões financeiras. Além disso, às vezes, eles podem criar ofertas de descontos em massa ou taxas de seguro mais baixas. Você pode aprender mais com a Federação de Associações Comerciais Internacionais.

16. Fique por dentro de sua contabilidade

Asadi observa que, quando o dinheiro está baixo, coisas como taxas atrasadas em contas ou um cliente que não paga a tempo podem ser um grande problema. “Pague suas dívidas na data do vencimento e se esforce para garantir que as suas cobranças sejam pontuais e que os saldos pendentes sejam minimizados”, ele sugere.

17. Pedir um desconto

Tão simples, mas muitas vezes muito eficaz. Basta perguntar a qualquer fornecedor se eles têm algum tipo de oferta promocional ou taxa e o que isso pode implicar. Este não será sempre o caso, mas quando é, é tão fácil e vale a pena. "Descobri que 90% do tempo, pedindo um desconto e, em seguida, preparando-se para ir embora se não for concedido, será na verdade o truque para poupar dinheiro e garantir esse desconto", diz Nima Noori, do Toronto Vaporizer.

18. Invista em novas tecnologias

O que você pode criar internamente? O que você pode fazer em um tablet que economiza tempo e material de escritório? Dee Dee Meevasin da Dee for Dentist aponta que, para sua prática odontológica, a adoção de novas tecnologias permitiu que a equipe automatizasse tarefas antes demoradas, aumentasse a eficiência geral e reduzisse os custos de terceiros.

Dicas relacionadas a negócios e escritórios domésticos

19. Sem papel, tanto quanto possível

Esta é uma obrigação neste dia e idade. Não só a poupança de materiais pode poupar dinheiro diretamente, como também economizar tempo (e, portanto, mais dinheiro). Meevasin observa que “o uso de tablets elimina o tempo que as pessoas gastam na impressão, digitalização e arquivamento de formulários. ”

Quando você precisa ter cópias impressas, procure usar regularmente formulários impressos e em mãos como se opor a fotocopiá-los, pois esta pode ser uma rota menos dispendiosa.

20. Recicle

cartuchos de impressora, latas, garrafas, baterias, telefones celulares - se possível, recicle-o. A maioria dos centros de reciclagem lhe dará dinheiro para alguns itens (como garrafas e latas) e alguns (como a doação de celulares para abrigos contra violência doméstica) serão uma baixa de impostos.

21. Compre equipamento de escritório usado e mobília

Este é consideravelmente auto-explicativo. Craigslist, vendas de jarda, eBay, etc. - se não for absolutamente necessário ser novo, compre um bom e funcional usado e economize o dinheiro.

22. Curto prazo arrendamentos

Matthew Reischer, CEO da legaladvice.com, sugere isso como uma maneira de permanecer flexível em tempos de crescimento, poupando dinheiro. Se você não precisa do escritório maior agora, mas projete que o fará em um ano, procure arrendar o prazo mais curto. Ele observa que sua empresa foi capaz de usar arrendamentos de curta duração em espaço de escritório para sua vantagem, como os preços na área caíram ao longo do tempo.

23. Compartilhando espaço de escritório

Outra opção para cortar custos em leasing é entrar em um espaço com outro negócio. É claro que isso carrega seus riscos inerentes, mas isso pode ser uma opção viável se você tiver uma conexão comercial próxima, especialmente se não precisar de muito espaço.

24. Lembre-se de suas anulações de impostos, especialmente se você é um home business

relata que para um negócio baseado em casa nos EUA, “além de ser capaz de deduzir uma parte de seu aluguel ou juros hipotecários e utilidades como despesas de negócio, você também pode deduzir uma porcentagem de várias despesas de manutenção da casa, juntamente com uma parte do custo de serviços como limpeza da casa e cuidados com o gramado. ”

Fora dos EUA?

Há muito conteúdo comercial que é orientado para aqueles que vivem nos Estados Unidos, e enquanto muitos de vocês que lêem são na verdade, vindos dos EUA, sabemos que muitos dos nossos leitores vêm de vários países ao redor do mundo. E não importa de onde você seja, para muitos de vocês, negócios exigirão viagens. Então, eu estou incluindo algumas dicas de economia de dinheiro que são mais específicas para alguns países diferentes, mas a maioria das dicas neste artigo é boa para onde quer que você esteja.

África do Sul

25. Confira o South African Savings Institute

O South African Savings Institute é um bom recurso para os sul-africanos, com notícias, dicas de economia e informações sobre a participação no Mês da Poupança nacional.

26. Seminários de investimentos gratuitos

Se você quiser mais informações sobre como fazer investimentos sábios na África do Sul para não desperdiçar dinheiro e, ao invés disso, aumentar suas economias, pode ir a workshops de negociação do Standard Bank Securities. Muitos são livres para participar.

27. Use o Skype

Em vez de linhas telefônicas tradicionais para economizar dinheiro em chamadas, especialmente se for internacional.

No Reino Unido

28. Quando em Londres, obter um cartão Oyster

An Oyster Card é “um cartão inteligente de plástico que pode conter pagamento à medida que você vai a crédito, Travelcards e bilhetes de temporada de ônibus e bonde. Você pode usar um cartão Oyster para viajar em ônibus, metrô, bonde, DLR, London Overground e a maioria dos serviços ferroviários nacionais em Londres ”, de acordo com seu website. Você também pode emprestar a colegas de trabalho ou clientes.

29. Viagem de trem

Se você mora no Reino Unido e pega o trem com frequência, pode comprar ingressos a granel com desconto. Além disso, se o trem estiver atrasado, a maioria das empresas lhe dará pelo menos um reembolso parcial.

30. Use sites de comparação de preços

O The Telegraph informa que o preço que compara sites como My Super Market e Cheapflights irá filtrar os preços dos itens que você precisa para saber quais são os mais baratos disponíveis.

Você já usou alguma dessas dicas? seu negócio? Você tem alguns dos seus próprios truques para economizar dinheiro na manga? Eu adoraria ouvir sobre isso!